- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Bảng kê Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Nhật ký chứng từ
- Công ty sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau:
+) Sổ cái: đợc mở chi tiết cho từng tài khoản, dùng để đối chiếu kiểm tra với các tài khoản có liên quan.
+) Sổ chi tiết phát sinh công nợ: đợc mở để theo dõi công nợ của từng khách hàng của Công ty theo chi tiết từng khách hàng của TK 131.
+) Sổ chi tiết tài khoản: dùng để ghi các khoản phát sinh theo trình tự thời gian: TK 155, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911.
+) Bảng cân đối phát sinh công nợ: Là sổ theo dõi công nợ tổng hợp của toàn bộ khách hàng ( TK 131 tổng hợp ).
+) Bảng kê nhập- xuất -tồn: theo dõi tình hình biến động tăng, giảm, tồn
kho hàng hoá.
Công ty CP Du lịch và Thơng mại Than Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ kế toán bằng máy theo phần mềm Fast Accounting. Do đó các chứng từ cập nhật hàng ngày, chủ yếu là chứng từ gốc theo hai luồng: chứng từ thu chi tiền và chứng từ nhập xuất hàng hoá, định kỳ báo cáo máy sẽ tự động in các sổ chi tiết và tổng hợp theo yêu cầu mà không cần phải luân chuyển chứng từ nhiều lần qua các phần hành kế toán. Khi cần đối chiếu sẽ tuỳ thuộc từng phần hành, kế toán nào chịu trách nhiệm kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Ưu điểm của phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng: kế toán máy giúp cho việc nhập số liệu kế toán, các khâu chuyển sổ, cộng sổ đợc giảm bớt. Số liệu kế toán giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp luôn đảm bảo đợc đối chiếu khớp đúng, sổ sách kế toán rõ ràng, sạch sẽ, năng suất lao động kế toán ngày càng đợc nâng cao, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực.