- Chế độ chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của bộ tài chớnh ngày 20/3/2006 và cỏc quy định được chấp nhận rộng rói.
- Niờn độ kế toỏn ỏp dụng: năm dương lịch( bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N ).
- Kỳ kế toỏn: theo quý
-Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán:
Công ty du lịch và thơng mại than Việt Nam thực hiện hệ thống tài khoản kế toán đợc hớng dẫn theo Quyết định số QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính và các văn bản bổ sung nội dung hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định trên. Số lợng, nội dung và kết cấu của các tài khoản đợc sử dụng tại Công ty nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản đợc ban hành. Công ty sử dụng tổng cộng trên 60 tài khoản tổng hợp và chi tiết. Có hai tài khoản ngoài bảng.
Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng về cơ bản đúng với chế độ kế toán hiện hành, song vẫn còn một số TK cha cập nhật theo chế độ mới: Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và thông t hớng dẫn số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002,
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán tài chính Phó phòng kế toán tài chính Đơn vị 1: Khách sạn Biển Đông Đơn vị 2: Khách sạn Vân Long Văn phòng công ty Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh I Hà Nội
- Đặc điểm nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán
Với mô hình tổ chức kinh doanh khá phức tạp nh trên, để có thể theo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là một việc làm rất phức tạp, đòi hỏi phải có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể, phối hợp giữa các phần hành kế toán một cách nhịp nhàng, tỉ mỉ. Chính vì vậy, công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức kết hợp cả hai hình thức là tập trung và phân quyền. Cụ thể nh sau:
* Kế toán trởng: Xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Công ty, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Quản lý, giám sát và h- ớng dẫn thực hiện các kế hoạch. Tham mu cho Giám đốc và trực tiếp thực hiện
các công tác trong lĩnh vực công tác nêu trên và nghiên cứu giải quyết việc tạo nguồn vốn phục vụ cho việc kinh doanh và phát triển công ty.
* Phó phòng kế toán tài chính 1: Theo dõi quản lý các nguồn vốn, tài sản của công ty đồng thời xây dựng các biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu quả.
* Phó phòng kế toán tài chính 2: Thực hiện theo dõi và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp. Thực hiện báo cáo theo định kỳ, đúng hạn về các lĩnh vực công tác của phòng mình.
* Hai kế toán viên thực hiện phần hành kế toán kho hàng hoá chính của Công ty; theo dõi, đối chiếu tình hình nhập – xuất – tồn kho sản phẩm thờng xuyên và định kỳ đối chiếu với thủ kho. Đồng thời thực hiện kế toán bán hàng, theo dõi doanh thu của Công ty, doanh thu của các trung tâm theo định kỳ hàng tháng, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp.
* Thủ quỹ: Theo dõi việc thanh toán, thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm các khoản tạm ứng hoặc rút tiền từ ngân hàng…
* Kế toán tổng hợp: theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp.
* Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, các khoản vay ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản bảo lãnh đấu thầu cũng nh các khoản phát sinh thờng xuyên khác, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp và lập tờ khai thuế.
* Kế toán các chi nhánh và khách sạn : Mỗi đơn vị phụ thuộc đều có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, đầy đủ về chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.