- Phải duy trì hồ sơ về bản chất của sự không phù hợp và bất kỳ hành động tiếp theo nào được tiến hành, kể cả các
HỆ THỐNG TÀI LIỆU NIAGS
* Quyển 1 - Hệ thống Quản trị - SSQM
• Phần 1: Khái quát chung về hệ thống • Phần 2: Quản trị và duy trì hệ thống • Phần 3: Phụ lục
* Quyển 2 - Quản trị Nguồn lực – RMS
• Phần 1: Kế hoạch
• Phần 2: Quản trị nhân lực
• Phần 3: Quản trị nguồn vật lực
• Phần 4: Chương trình đảm bảo môi trường • Phần 5: Phụ lục
HỆ THỐNG TÀI LIỆU NIAGS
* Quyển 3 - Quản trị khai thác - OMM
• Phần 1: Qui trình khai thác
• Phần 2: Dịch vụ Phục vụ hành khách
• Phần 3: Dịch vụ tài liệu và giám sát sân đỗ • Phần 4: Dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa • Phần 5: Phục vụ kỹ thuật sân đỗ
• Phần 6: Phụ lục
* Quyển 4 – An toàn an ninh - SSEM
• Phần 1: Chương trình an toàn • Phần 2: Chương trình an ninh • Phần 3: Ứng phó khẩn nguy • Phần 4: Phụ lục
HỆ THỐNG TÀI LIỆU NIAGS
* Quyển 5 - Tổ chức hoạt động đào tạo
• Phần 1: Qui định tổ chức hoạt động đào tạo • Phần 2: Chương trình đào tạo
• Phần 3: Phụ lục
* Quyển 6 – Qui định của NIAGS ( không nằm trong bộ tiêu chuẩn ISAGO)
• Phần 1: Qui định về công tác hành chính • Phần 2: Qui định về công tác đoàn th
• Phần 3: Phụ lục công tác hành chính • Phần 4: Phụ lục công tác đoàn thể
BAN HÀNH VÀ KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
• Bước 1: Đề nghị biên soạn mới/ sửa đổi • Bước 2: SQM chỉ định đơn vị biên soạn/
sửa đổi tài liệu (bước này chỉ áp dụng đối với tài liệu tầng 1)
• Bước 3: Tiến hành biên soạn/ sửa đổi
tài liệu và lấy ý kiến các đơn vị liên quan
• Bước 4: Soát xét và phê duyệt tài liệu • Bước 5: Ban hành, triển khai
TÀI LIỆU BÊN NGOÀI
• Triển khai và cập nhật:
1. SQM
• Xác định các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài.
• Cập nhật vào danh sách tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài (BM/HTQT/2053), đưa lên website.
• Triển khai và thông báo cho đơn vị liên quan (BM/HTQT/2054).
• Lưu ý: Đối với tài liệu không thể đưa lên website (VD: tài liệu của IATA: DGR, AHM, TIM…), bộ phận SSQM sẽ tiến hành phân phát trực tiếp cho đơn vị (BM/HTQT/205)
2. Đơn vị
• Cập nhật vào danh sách tài liệu có nguồn gốc bên ngoài của đơn vị (theo biểu mẫu BM/HTQT/2053) và thực hiện việc phân phát trong đơn vị
• Chịu trách nhiệm về sự sẵn có tài liệu bên ngoài tại nơi làm việc