IV. Soạn thảo văn bản hành chớnh thụng thường
Bố cục cụng văn
62chutiendhnl@yahoo.com chutiendhnl@yahoo.com
• Giải quyết vấn đề: Trỡnh bày yờu cầu giải quyết. Nội dung cần trỡnh bày cụ thể, rừ ràng, đi thẳng vào trọng tõm vấn đề dặt ra (được nờu ở trớch yếu, theo hướng viện dẫn, giải quyết và kết luận vấn
đề). Cỏch hành văn cần phự hợp từng loại cụng thư, song phải luụn bảo đảm tớnh thuyết phục
nhằm làm cho người đọc cú thể tin vào những điều cụng văn đó nờu ra, tạo điều kiện thuận lợi cho
nghiờn cứu, giải quyết.
01/22/13
Bố cục cụng văn
63chutiendhnl@yahoo.com chutiendhnl@yahoo.com
• Kết luận vấn đề: viết ngắn gọn, khẳng định thờm những
nội dung đó nờu, hoặc làm sỏng tỏ thờm, yờu cầu thực hiện, nhấn mạnh trỏch nhiệm giải quyết. Cú thể mang sắc thỏi biểu cảm, dự thực chất chỉ mang tớnh hỡnh thức như:
• “Rất mong sớm nhận được văn bản của quý cơ quan
gúp ý kiến cho bản đề ỏn của chỳng tụi. Xin chõn thành cảm ơn”
• Chỳc cỏc đồng chớ sớm khắc phục hậu được hậu quả
nặng nề của đợt bóo lũ vừa qua để dần dần ổn định đời sống nhõn dõn, tiếp tục phấn đấu xõy dựng phỏt triển kinh tế xó hội tỉnh nhà. Xin gửi tới cỏc đồng chớ lời chào thõn ỏi!”
01/22/13
Bố cục cụng văn
64chutiendhnl@yahoo.com chutiendhnl@yahoo.com
2. Thụng bỏo
Thông tin về:
• Một (một vài) vấn đề trong hoạt động của t ch c theo quy định của pháp ổ ứ
luật;
• Hoạt động đang thực hiện hoặc dự kiến xẩy ra, thí dụ việc triển khai hoạt
động ...
• Kế hoạch mới, đề nghị mới lên cấp trên;
• Kế hoạch điều động nhân sự, cho nghỉ hưu, v.v...
2. Thụng bỏo
• Nội dung thông báo: Đối với thông báo truyền đạt chủ trương, chính
sách, quyết định, chỉ thị cần nhắc lại tên văn bản được truyền đạt, tóm tắt nội dung cơ bản của nó và yêu cầu quán triệt, triển khai, thực hiện.