IV. Soạn thảo văn bản hành chớnh thụng thường
d) Kết luận của chủ toạ cuộc họp và cỏc quyết định được đưa ra tại cuộc họp.
thụng bỏo kết quả cuộc họp
1. Nội dung diễn biến của cuộc họp phải được ghi thành biờn bản. Trong trường hợp cần thiết, ghi thành biờn bản. Trong trường hợp cần thiết,
thỡ tổ chức ghi õm, ghi hỡnh cuộc họp.
Biờn bản cuộc họp phải gồm những nội dung chớnh sau đõy:
a) Người chủ trỡ và danh sỏch những người tham dự cú mặt tại cuộc họp;b) Những vấn đề được trỡnh bày và thảo luận tại cuộc họp; b) Những vấn đề được trỡnh bày và thảo luận tại cuộc họp;
c) í kiến phỏt biểu của những người tham dự cuộc họp;
d) Kết luận của chủ toạ cuộc họp và cỏc quyết định được đưa ra tại cuộc họp. họp.
(QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ SỐ 114/2006/QĐ-TTg NGÀY 25-5-2006 BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ HỌP TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC)
Bố cục Biờn bản hội nghị
• Phần dẫn: chủ đề cuộc họp, thời gian, địa
điểm, thành phần tham dự (chủ tọa, thư ký, đại biểu chớnh thức và khụng chớnh thức), chương trỡnh nghị sự.
• Phần nội dung: diễn văn khai mạc, bỏo cỏo,
tham luận, ý kiến thảo luận, biểu quyết (nếu cú) thụng qua cỏc văn kiện, lời kết thỳc và bế mạc. Nội dung cỏc phỏt biểu nếu cú văn bản kốm theo thỡ chỉ ghi tờn người trỡnh bày và ghi “xem văn bản kốm theo”; nếu khụng cú văn bản thỡ ghi túm tắt nội dung.
• Phần kết: thời gian kết thỳc và cỏc chữ ký. 01/22/13
mẫu
101chutiendhnl@yahoo.com chutiendhnl@yahoo.com
Cấu trỳc Biên bản s vi c x y ra ự ệ ả
• Ghi thời gian và địa điểm lập BB
• Thành phần tham dự
• Diễn biến vụ việc xảy ra
• Kết luận bước đầu về nguyên nhân xảy ra sự việc, ai là người chịu trách nhiệm chính.
6. Kế hoạch