3. 1 phương hướng hoạt động của cụng ty trong những năm tới
3.2 Một số giải phỏp chủ yếu
3.2.1 - Giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn tại cụng ty xõy dựng số 8 Thăng Long.
1.Tăng cường khả năng thu hồi vốn dài hạn.
Tăng cường bằng cỏch chọn phương phỏp và mức khấu hao hợp lý, đỏnh giỏ lại tài sản dài hạn khi cú biến động giỏ cả trờn thị trường để tớnh đỳng, tớnh đủ khấu hao và giỏ thành. Việc xem xột, đỏnh giỏ lại tài sản dài hạn nờn tiến hành định kỳ 6 thỏng hoặc một năm hay lõu hơn nữa tựy thuộc vào tài sản dài hạn. Để đỏnh giỏ tài sản dài hạn ta cú thể đỏnh giỏ về hai mặt kỹ thuật và hiện vật:
Đỏnh giỏ tài sản dài hạn về mặt giỏ trị: Cú thể đỏnh giỏ tài sản dài hạn, theo giỏ ban đầu ở thời điểm mua sắm hoặc theo giỏ trị thời điểm đỏnh giỏ hoặc theo giỏ trị ban đầu trừ đi phần khấu hao lũy kế.
Đỏnh giỏ tỡnh trạng hao mũn về mặt kỹ thuật.
+ Đỏnh giỏ tỡnh trạng hao mũn về mặt kỹ thuật của từng chi tiết của tài sản dài hạn: Trong trường hợp này người ta thường dựng phương phỏp thớ nghiệm hoặc quan sỏt dựa trờn cỏc chỉ tiờu như độ mài mũn hiện tại so với độ mài mũn cho phộp, tỡnh trạng vết nứt và biến dạng.
+ Đỏnh giỏ tổng thể tỡnh trạng hao mũn về mặt kỹ thuật của một tài sản dài hạn: Tỡnh trạng hao mũn về kỹ thuật khi đỏnh giỏ tổng thể tài sản dài hạn là tổng hợp tỡnh trạng hao mũn của cỏc chi tiết riờng lẻ. Tuy nhiờn việc biểu diễn mức độ hao mũn về mặt kỹ thuật của một tài sản dài hạn bằng một trị số duy nhất cũn gặp những khú khăn nhất định, ở đõy ta dựng một số cỏch như sau:
Thứ nhất người ta thường dựng số bỡnh quõn gia quyền của cỏc phần trăm hao mũn của cỏc bộ phận cấu thành tài sản dài hạn được xỏc định theo một tiờu chuẩn nào đú và ở đõy là giỏ trị của mỗi bộ phận tài sản cố định .
Thứ hai dựng chỉ tiờu tuổi thọ kỹ thuật của bộ phận quan trọng nhất của tài sản dài hạn, mà nếu bộ phận này hỏng thỡ toàn bộ tài sản dài hạn bị phỏ hỏng.
Đối với cỏc doanh nghiệp việc mua sắm tài sản dài hạn đỳng phương hướng, đỳng mục đớch cú ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn núi riờng và hiệu quả sử dụng vốn núi chung. Điều đú giỳp cho việc tớnh khấu hao của cụng ty được chớnh xỏc hơn và giảm được hao mũn vụ hỡnh. Nếu cụng ty khụng chủ động đầu tư để đổi mới mỏy múc, thiết bị thỡ chắc chắn sẽ bị thua kộm trong cạnh tranh. Đõy là vấn đề chiến lược lõu dài mà cụng ty cần cú phương hướng đầu tư đỳng đắn, tuy nhiờn cần phải xem xột hiệu quả của sự đầu tư mang lại, cụng ty mua sắm tài sản dài hạn phải dựa trờn khả năng hiện cú của mỡnh về lao động, nghiờn cứu kỹ lưỡng cỏc tài sản dài hạn đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh trờn thị trường. Công ty cần phải cú kế hoạch tăng cường đổi mới tài sản dài hạn sau mỗi chu kỳ sản xuất dựa trờn cơ sở thời hạn sử dụng của chỳng theo quy định và tốc độ phỏt triển của kỹ thuật. Tăng cường đổi mới tài sản dài hạn là yếu tố quan trọng để hạ thấp chi phớ sản xuất, sửa chữa, tăng năng suất lao động. Do vậy, cụng ty cần nhanh chúng xử lý dứt điểm cỏc tài sản dài hạn hư hỏng, khụng đem lại hiệu quả cao nhằm thu hồi vốn dài hạn, bổ sung thờm vốn sản xuất kinh doanh hay tỏi đầu tư cho tài sản dài hạn mới. Trước khi quyết định đầu tư những cụng nghệ mới, thiết bị mới, cụng ty cần biết rừ nguồn gốc của mỏy, nhờ cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm đỏnh giỏ xem xột cỏc thụng số kỹ thuật cú phự hợp khụng, cú thớch ứng với điều kiện thời tiết, địa lý đất nước hay khụng. Bờn cạnh đú, cụng ty cần mua, đa dạng húa cỏc nhà cung cấp để từ đú tiết kiệm được tiền vốn, trỏnh lóng phớ vụ ớch. việc đổi mới tài sản dài hạn cú ý nghĩa quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xột trờn gúc độ tài chớnh, sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới tài sản dài hạn cũn là một nhõn tố quan trọng trong việc hạ thấp chi phớ năng lượng, nguyờn vật liệu, giảm chi phớ sửa chữa, chi phớ thiệt hại do ngừng sản xuất để sửa chữa, làm cho năng lực hoạt động tăng, năng suất cao, chất lượng tốt, tiết kiệm nguyờn liệu, chống hao mũn vụ hỡnh trong điều kiện khoa học cụng nghệ phỏt triển.
Trong hoạt động kinh doanh việc tăng cường đổi mới trang thiết bị mỏy múc là một lợi thế để chiếm lĩnh thị trường tạo uy tớn cho khỏch hàng.
3. Tăng cường cụng tỏc quản lý khai thỏc sử dụng có hiệu quả mỏy múc thiết bị.
- Cỏc thiết bị thi cụng khi mua sắm cần được xỏc định chớnh xỏc mục đớch yờu cầu sử dụng, khụng được đầu tư thừa làm giảm hiệu quả sử dụng thiết bị, bỏn thanh lý cỏc thiết bị hư hỏng khụng thể khắc phục, cỏc thiết bị cú hiệu quả sử dụng thấp hoặc khụng cú hiệu quả.
- Xỏc định chớnh xỏc nguyờn nhõn hư hỏng thiết bị, phạt tiền cỏc vi phạm về quản lý thiết bị, mua phụ tựng thay thế phải chớnh xỏc đỳng chủng loại.
- Mua thiết bị trong nước cú tớnh năng tương đương với thiết bị nước ngoài, giảm nhập ngoại thiết bị khụng cú hiệu quả trong thi cụng. Cần cú kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng mỏy thường xuyờn và định kỳ. Đến kỳ phải bảo dưỡng sửa chữa thỡ dừng lại để sửa chữa bảo dưỡng, khụng thể chạy theo kế hoạch sản lượng, khụng thể vỡ lý do sản xuất mà ra sức khai thỏc mỏy múc thiết bị, sử dụng hết cụng suất mỏy. Bởi làm như vậy thỡ mỏy múc sẽ nhanh chúng hỏng. Khi đú thiệt hại khụng chỉ đơn thuần là thiệt hại do phải dừng sản xuất mà phải chi phớ rất lớn để sửa chữa, sau khi sửa chữa xong thỡ chắc chắn rằng chất lượng của mỏy khụng thể như trước khi xảy ra sự cố. Cụng ty cần phải tiến hành kiểm kờ lại máy móc thiết bị theo đỳng định kỳ và khi kết thỳc năm tài chớnh. Xỏc định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyờn nhõn gõy ra tỡnh hỡnh trờn để kịp thời đưa ra những giải phỏp cụ thể cho tỡnh hỡnh trờn.Công ty cần có những biện pháp để khuyến khớch người lao động cú ý thức bảo quản, giữ gỡn mỏy múc thiết bị và xử lý kỷ luật nghiờm khắc những người gõy thiệt hại tài sản cố định của cụng ty. Cỏc đơn vị thành viờn cần chỳ ý xõy dựng kế hoạch điều động mỏy múc thiết bị hợp lý, phự hợp để cú thể khai thỏc tối đa cụng suất của mỏy múc, nõng cao năng suất lao động.
3.2.2 -Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn tại cụng ty xõy dựng số 8 Thăng Long. 8 Thăng Long.
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, mục tiờu cuối cựng là lợi nhuận, lợi nhuận là nguồn gốc để duy trỡ và tỏi sản xuất kinh doanh mở rộng, nõng cao mức sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Nhằm nõng cao lợi nhuận hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải tiết kiệm và giảm chi phớ sản xuất. Do đú phấn đấu giảm chi phớ luụn là việc làm cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoạt động của cụng ty cũn thể hiện nhiều yếu kộm như trong việc quản lý điều hành sản xuất, quản lý và sử dụng vật tư, quản lý tiền khi mua bỏn vật tư – thiết bị
- Về công tác quản lý điều hành sản xuất :
+ Tổ chức điều hành chặt chẽ cụng trường ngay từ ngày đầu, tận dụng mựa khụ, tớch cực thi cụng cỏc cụng trỡnh đỏp ứng yờu cầu và tiến độ.
+ Tiếp tục hoàn thiờn hơn nữa cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý và điều hành, nõng cao năng lực và chất lượng hệ thống điều hành, quản lý chặt chẽ, giỏm sỏt thường xuyờn, đảm bảo tập trung, xử lý nhanh, giải quyết kịp thời và khoa học những vướng mắc, phỏt sinh. Tăng cường cỏc biện phỏp quản lý cụ thể về tài chớnh chống thất thoỏt, thiệt hại trong sản xuất kinh doanh .
+ Tiếp tục đầu tư chiều sõu, thường xuyờn tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ kỹ thuật, cỏn bộ quản lý và cụng nhõn lành nghề về khoa học kỹ thuật, thực hành thành thạo cụng nghệ mới, vận dụng quy luật kinh tế thị trường vào sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc nghiờn cứu tiến bộ khoa học để lựa chọn đầu tư thiết bị, cụng nghệ mới tiờn tiến, hiện đại, bổ sung cho năng lực sản xuất của cụng ty và khai thỏc cú hiệu quả thiết bị cụng nghệ hiện cú.
+ Đẩy mạnh phong trào phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cỏn bộ cụng nhõn viờn, nhằm tăng năng suất lao động, thực hiện tiết kiệm trong chi phớ sản xuất để hạ giỏ thành sản phẩm và coi đõy là một khõu quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh việc phỏt huy phong trào thi đua lao động và quản lý giỏi, thường xuyờn tổng kết bỏo cỏo, khen thưởng kịp thời cho những cỏ nhõn, tập thể cú thành tớch xuất sắc, đồng
thời xử lý nghiờm khắc những vi phạm kỷ luật lao động, làm bừa bói làm ẩu, gõy thiệt hại kinh tế cho đơn vị.
+ Tổ chức khoỏn lương cho cỏc đội thi cụng, đõy là biện phỏp gắn liền người lao động và dõy chuyền sản xuất kinh doanh của cụng ty, kết quả và hiệu quả lao động của họ. Từng bước hoàn thiện cụng tỏc khoỏn sản phẩm, khoỏn định mức tiờu dựng và sử dụng vật tư.
-Về công tác mua bỏn vật tư – phụ tựng – thiết bị thi cụng.
+ Đối với vật tư thi cụng chiếm tới ( 50 -60 %) tỷ lệ giỏ thành sản phẩm, vỡ vậy quản lý giỏ thành vật tư là rất quan trọng. Muốn vậy, khi đi mua vật tư cần cỏc yờu cầu sau:
*Chọn bỏo giỏ cú giỏ cả thấp đối với cỏc nhà cung cấp cho cựng một loại hàng, cựng chất lượng.
*Chọn nhà cung cấp cú giỏ cả hợp lý và gần cụng trường thi cụng, mục đớch giảm chi phớ vận chuyển đến mức tối thiểu cú thể được.
*Chọn vật tư thi cụng cú chất lượng phự hợp với yờu cầu thiết kế, trỏnh tỡnh trạng mua vật tư thi cụng cú chất lượng hiệu quả quỏ cao làm đội giỏ vật tư làm lóng phớ vốn sản xuất.
+ Đối với thiết bị thi cụng
*Cỏc thiết bị thi cụng khi mua sắm cần được xỏc định chớnh xỏc mục đớch yờu cầu sử dụng, khụng được đầu tư thừa làm giảm hiệu quả sử dụng thiết bị, bỏn thanh lý cỏc thiết bị hư hỏng khụng thể khắc phục, cỏc thiết bị cú hiệu quả sử dụng thấp hoặc khụng cú hiờu quả.
*Xỏc định chớnh xỏc nguyờn nhõn hư hỏng thiết bị, phạt tiền cỏc vi phạm về quản lý thiết bị, mua phụ tựng thay thế phải chớnh xỏc đỳng chủng loại.
*Mua thiết bị trong nước cú tớnh năng tương đương với thiết bị nước ngoài, giảm nhập ngoại thiết bị khụng cú hiệu quả trong thi cụng.
Thực tế cho thấy những năm qua chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty rất lớn. Tiết kiệm chi phớ quản lý doanh nghiệp nhằm trỏnh lóng phớ để quỏ trỡnh kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mặc dự doanh thu của cụng ty tăng hàng năm song lợi nhuận thu được của một năm kinh doanh lại khụng tương xứng với việc tăng cường vốn của cụng ty .
2.Chủ động xõy dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ, doanh nghiệp muốn hoạt động khụng thể thiếu vốn tiền tờ. Do vậy, việc chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hỡnh thành nờn cỏc dự định về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cụng ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là khụng thường xuyờn. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty thường phải dự trữ khỏ lớn nguyờn vật liệu. Mựa khụ là mựa của xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu thường cú giỏ trị cao, sản phẩm sản xuất ra cũng tiờu thụ được vào thời kỳ này. Do đú nhu cầu vốn cho thu mua nguyờn vật liệu dự trữ cũng tăng vào thời gian trước đú. Việc này đũi hỏi cụng ty phải huy động vốn lớn đỏp ứng cho thu mua nguyờn vật liệu chuẩn bị cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Từ năm 2008 - 2010 nguồn hỡnh thành vốn của cụng ty chủ yếu là nợ phải trả hơn 52 tỷ đồng vào năm 2010, điều này chứng tỏ cụng ty chưa cú sự độc lập về mặt tài chớnh, nú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chỳ trọng tới một số vấn đề sau:
♦ Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu trước mựa
xõy dựng. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qỳa trỡnh hoạt động của cụng ty.
♦ Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động và huy động bao gồm :
- Gúp vốn - Liờn doanh
- Liờn kết kinh doanh
♦ Ngoài ra, cụng ty cần chủ động phõn phối nguồn huy động được sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện cụng ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, cụng ty cần đỏp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liờn tục.trong thực tế nhiều cụng trỡnh tuy đó thắng thầu nhưng lại khụng cú vốn để thi cụng. Theo em chỳng ta cần phải huy động vốn từ CBCNV thay vỡ đi vay vốn ở ngõn hàng và cỏc cơ sở kinh doanh khỏc .Thực hiện giải phỏp này thỡ chỳng ta cú những điểm lợi sau:
- Thứ nhất: CBCNV khụng phải đem tiền của mỡnh đến gửi tại ngõn hàng vừa mất thời gian vưa bị hạch sỏnh ở ngõn hàng , mặc dự trong cơ chế thị trường song một số ngõn hàng vẫn cú những nhõn viờn cửa quyền đặc biệt là ngõn hàng Nhà nước.
- Thứ hai: Cụng ty đưa ra mức lói xuất cao hơn lói xuất gửi nhưng lại thấp hơn lói xuất vay ngõn hàng ,mang lại lợi ớch cho cả hai phớa cụng ty và phớa tư nhõn.
- Thứ ba: nếu cụng ty vay được của CBCNV cụng ty khụng phải mất chi phớ cho việc cử cỏn bộ kế toỏn, lỏi xe của mỡnh đến ngõn hàng vay tiền,giảm được chi phớ quản lý doanh nghiệp.Khoản tiền thay vỡ chi phớ cú thể dựng để khuyến khớch những CBCNV cho cụng ty vay tiền và một điều vụ cựng quan trọng đú là CBCNV sẽ cú trỏch nhiệm