3. 1 phương hướng hoạt động của cụng ty trong những năm tới
3.2.2 -Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắnhạn tại cụng ty xõy dựng số
8 Thăng Long.
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, mục tiờu cuối cựng là lợi nhuận, lợi nhuận là nguồn gốc để duy trỡ và tỏi sản xuất kinh doanh mở rộng, nõng cao mức sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Nhằm nõng cao lợi nhuận hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải tiết kiệm và giảm chi phớ sản xuất. Do đú phấn đấu giảm chi phớ luụn là việc làm cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoạt động của cụng ty cũn thể hiện nhiều yếu kộm như trong việc quản lý điều hành sản xuất, quản lý và sử dụng vật tư, quản lý tiền khi mua bỏn vật tư – thiết bị
- Về công tác quản lý điều hành sản xuất :
+ Tổ chức điều hành chặt chẽ cụng trường ngay từ ngày đầu, tận dụng mựa khụ, tớch cực thi cụng cỏc cụng trỡnh đỏp ứng yờu cầu và tiến độ.
+ Tiếp tục hoàn thiờn hơn nữa cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý và điều hành, nõng cao năng lực và chất lượng hệ thống điều hành, quản lý chặt chẽ, giỏm sỏt thường xuyờn, đảm bảo tập trung, xử lý nhanh, giải quyết kịp thời và khoa học những vướng mắc, phỏt sinh. Tăng cường cỏc biện phỏp quản lý cụ thể về tài chớnh chống thất thoỏt, thiệt hại trong sản xuất kinh doanh .
+ Tiếp tục đầu tư chiều sõu, thường xuyờn tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ kỹ thuật, cỏn bộ quản lý và cụng nhõn lành nghề về khoa học kỹ thuật, thực hành thành thạo cụng nghệ mới, vận dụng quy luật kinh tế thị trường vào sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc nghiờn cứu tiến bộ khoa học để lựa chọn đầu tư thiết bị, cụng nghệ mới tiờn tiến, hiện đại, bổ sung cho năng lực sản xuất của cụng ty và khai thỏc cú hiệu quả thiết bị cụng nghệ hiện cú.
+ Đẩy mạnh phong trào phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cỏn bộ cụng nhõn viờn, nhằm tăng năng suất lao động, thực hiện tiết kiệm trong chi phớ sản xuất để hạ giỏ thành sản phẩm và coi đõy là một khõu quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh việc phỏt huy phong trào thi đua lao động và quản lý giỏi, thường xuyờn tổng kết bỏo cỏo, khen thưởng kịp thời cho những cỏ nhõn, tập thể cú thành tớch xuất sắc, đồng
thời xử lý nghiờm khắc những vi phạm kỷ luật lao động, làm bừa bói làm ẩu, gõy thiệt hại kinh tế cho đơn vị.
+ Tổ chức khoỏn lương cho cỏc đội thi cụng, đõy là biện phỏp gắn liền người lao động và dõy chuyền sản xuất kinh doanh của cụng ty, kết quả và hiệu quả lao động của họ. Từng bước hoàn thiện cụng tỏc khoỏn sản phẩm, khoỏn định mức tiờu dựng và sử dụng vật tư.
-Về công tác mua bỏn vật tư – phụ tựng – thiết bị thi cụng.
+ Đối với vật tư thi cụng chiếm tới ( 50 -60 %) tỷ lệ giỏ thành sản phẩm, vỡ vậy quản lý giỏ thành vật tư là rất quan trọng. Muốn vậy, khi đi mua vật tư cần cỏc yờu cầu sau:
*Chọn bỏo giỏ cú giỏ cả thấp đối với cỏc nhà cung cấp cho cựng một loại hàng, cựng chất lượng.
*Chọn nhà cung cấp cú giỏ cả hợp lý và gần cụng trường thi cụng, mục đớch giảm chi phớ vận chuyển đến mức tối thiểu cú thể được.
*Chọn vật tư thi cụng cú chất lượng phự hợp với yờu cầu thiết kế, trỏnh tỡnh trạng mua vật tư thi cụng cú chất lượng hiệu quả quỏ cao làm đội giỏ vật tư làm lóng phớ vốn sản xuất.
+ Đối với thiết bị thi cụng
*Cỏc thiết bị thi cụng khi mua sắm cần được xỏc định chớnh xỏc mục đớch yờu cầu sử dụng, khụng được đầu tư thừa làm giảm hiệu quả sử dụng thiết bị, bỏn thanh lý cỏc thiết bị hư hỏng khụng thể khắc phục, cỏc thiết bị cú hiệu quả sử dụng thấp hoặc khụng cú hiờu quả.
*Xỏc định chớnh xỏc nguyờn nhõn hư hỏng thiết bị, phạt tiền cỏc vi phạm về quản lý thiết bị, mua phụ tựng thay thế phải chớnh xỏc đỳng chủng loại.
*Mua thiết bị trong nước cú tớnh năng tương đương với thiết bị nước ngoài, giảm nhập ngoại thiết bị khụng cú hiệu quả trong thi cụng.
Thực tế cho thấy những năm qua chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty rất lớn. Tiết kiệm chi phớ quản lý doanh nghiệp nhằm trỏnh lóng phớ để quỏ trỡnh kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mặc dự doanh thu của cụng ty tăng hàng năm song lợi nhuận thu được của một năm kinh doanh lại khụng tương xứng với việc tăng cường vốn của cụng ty .
2.Chủ động xõy dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ, doanh nghiệp muốn hoạt động khụng thể thiếu vốn tiền tờ. Do vậy, việc chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hỡnh thành nờn cỏc dự định về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cụng ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là khụng thường xuyờn. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty thường phải dự trữ khỏ lớn nguyờn vật liệu. Mựa khụ là mựa của xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu thường cú giỏ trị cao, sản phẩm sản xuất ra cũng tiờu thụ được vào thời kỳ này. Do đú nhu cầu vốn cho thu mua nguyờn vật liệu dự trữ cũng tăng vào thời gian trước đú. Việc này đũi hỏi cụng ty phải huy động vốn lớn đỏp ứng cho thu mua nguyờn vật liệu chuẩn bị cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Từ năm 2008 - 2010 nguồn hỡnh thành vốn của cụng ty chủ yếu là nợ phải trả hơn 52 tỷ đồng vào năm 2010, điều này chứng tỏ cụng ty chưa cú sự độc lập về mặt tài chớnh, nú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chỳ trọng tới một số vấn đề sau:
♦ Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu trước mựa
xõy dựng. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qỳa trỡnh hoạt động của cụng ty.
♦ Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động và huy động bao gồm :
- Gúp vốn - Liờn doanh
- Liờn kết kinh doanh
♦ Ngoài ra, cụng ty cần chủ động phõn phối nguồn huy động được sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện cụng ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, cụng ty cần đỏp ứng kịp thời đảm
bảo cho hoạt động được liờn tục.trong thực tế nhiều cụng trỡnh tuy đó thắng thầu nhưng
lại khụng cú vốn để thi cụng. Theo em chỳng ta cần phải huy động vốn từ CBCNV thay
vỡ đi vay vốn ở ngõn hàng và cỏc cơ sở kinh doanh khỏc .Thực hiện giải phỏp này thỡ
chỳng ta cú những điểm lợi sau:
- Thứ nhất: CBCNV khụng phải đem tiền của mỡnh đến gửi tại ngõn hàng vừa mất thời gian vưa bị hạch sỏnh ở ngõn hàng , mặc dự trong cơ chế thị trường song một số ngõn hàng vẫn cú những nhõn viờn cửa quyền đặc biệt là ngõn hàng Nhà nước.
- Thứ hai: Cụng ty đưa ra mức lói xuất cao hơn lói xuất gửi nhưng lại thấp hơn lói xuất vay ngõn hàng ,mang lại lợi ớch cho cả hai phớa cụng ty và phớa tư nhõn.
- Thứ ba: nếu cụng ty vay được của CBCNV cụng ty khụng phải mất chi phớ cho việc cử cỏn bộ kế toỏn, lỏi xe của mỡnh đến ngõn hàng vay tiền,giảm được chi phớ quản lý doanh nghiệp.Khoản tiền thay vỡ chi phớ cú thể dựng để khuyến khớch những CBCNV cho cụng ty vay tiền và một điều vụ cựng quan trọng đú là CBCNV sẽ cú trỏch nhiệm
với cụng việc của mỡnh hơn vỡ ai cũng muốn đồng tiền của mỡnh sinh lời một cỏch nhanh nhất.
Với giải phỏp này vừa tạo việc lam cho CBCNV vừa giải quyết được vướng mắc về vốn mà cụng ty đang gặp phải.
Chớnh vỡ vậy việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở, cựng với dự định về sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến về biến động của chớnh mỡnh làm sõo cho hiệu quả hơn.
3.Giảm thiểu chi phớ quản lý của doanh nghiệp một cỏch tốt nhất.
Giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, cụng ty muốn hoạt động của mỡnh cú hiệu quả hơn nữa thỡ phải đề ra cỏc giải phỏp cụ thể cho việc quản lý chi phớ này, đú là:
Thứ nhất: Điều chỉnh lại quy trỡnh tiến hành thi cụng cụng trỡnh, giảm thiểu số nhõn viờn quản lý ở cỏc phũng ban sao cho phự hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa khụng ngừng gia tăng doanh thu.Số nhân viên quản lý cần tính toán vừa đủ tránh lãng phí gây tốn kém thêm chi phí ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
Thứ hai: Điều chỉnh hướng tới chi phớ quản lý nhỏ nhất cú thể được, cụng ty nờn
cú giải phỏp huy động vốn khỏc để giảm được chi phớ vốn vay ngõn hàng.Có thể huy động vốn từ chính cán bộ công nhân viên của công ty.Điều này mang lại lợi ích cho cả hai bên ,bên vay và bên cho vay.Nếu làm đợc công ty sẽ giảm bớt đợc một khoản chi phí đáng kể.
4.Về công tác tổ chức và chế độ dối với ngời lao động.
Cụng ty tổ chức, bố trớ lại lao động cho phự hợp, sắp xếp, bố trớ cụng việc cho phự hợp với khả năng của từng cỏn bộ cũng như từng người lao động để họ phỏt huy được tiềm năng sỏng tạo của mỡnh gúp phần nõng cao hiờụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ sản xuất, từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh. Tiến hành tiờu chuẩn hoỏ cỏc vị trớ chức danh cụng tỏc, thực hiện chương trỡnh đào tạo nõng
cao và bổ sung cỏn bộ cho cỏc cụng trỡnh mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ những người lao động để nõng cao tay nghề, gúp phần làm tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giỳp cho họ cú thể thớch nghi nhanh chúng với cỏc cụng nghệ và mỏy múc mới tiờn tiến vừa mới được huy động vào sản xuất Ngoài ra cụng ty cần xõy dựng quy chế khen thưởng rừ ràng cho cỏc CBCNV.Đợc khen thởng kịp thời sẽ khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất từ đó nâng cao năng suất lao động.Xây dựng định mức lơng phù hợp với từng trình độ của ngời lao động đảm bảo cho họ có thể yên tâm lao động sản xuất.
