2. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
3.4.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
khoản trích theo lương.
Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Hoàn Hảo, được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị tại phòng kế toán kết hợp với việc vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường em đã có những hiểu biết nhất định về tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng. Em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên thì công tác kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Tuy nhiên với nhận thức riêng của cá nhân em về công tác chuyên môn nghiệp vụ này, cho phép em được đóng góp một số ý kiến và đề
xuất phương hướng, biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
-ý kiến thứ nhất: Công ty cần thực hiện tích cực hơn chế độ thưởng, phạt
cho người lao động để khuyến khích họ lao động tốt hơn.
*Biện pháp: + Đối với người lao động tích cực, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật,
nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất,... công ty cần có chế độ thưởng và tuyên dương họ trước tập thể.
+ Đối với người không tích cực trong sản xuất, vi phạm kỷ luật, ... thì cần có biện pháp phạt như trừ vào lương, cắt thưởng, nhắc nhở trước tập thể... để họ rút kinh nghiệm tránh tái phạm gây ảnh hưởng đến mục đích chung của công ty.
Mỗi năm công ty nên tổ chức đều đặn việc đi thăm quan cho cán bộ công nhân viên để cho người lao động thấy được họ không những được trả lương thích đáng mà còn được quan tâm đến cả đời sống tinh thần sau những giờ làm việc căng thẳng vì lọi ích chung.
-ý kiến thứ hai: Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động, chính vì vậy
các chuẩn mực kế toán thường xuyên được bổ sung và sửa đổi. Công ty cần có những biện pháp cập nhật vấn đề này một cách nhạy bén, kịp thời hơn để đảm bảo luôn thực hiện theo đúng chế độ, chuẩn mực mới.
*Biện pháp: Công ty chủ động tìm mua những tài liệu liên quan đến chuyên
môn nghiệp vụ mới nhất, thường xuyên lên mạng tìm kiếm thông tin...
- ý kiến thứ ba: Hiện nay bộ phận kế toán thuế của công ty đã sử dụng phần
mềm kế toán vào làm việc. Để bắt nhịp với sự phát triển của thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng cho tất cả các bộ phận khác để giảm bớt công việc cho người kế toán,...
- ý kiến thứ tư: Hằng năm, công ty nên tổ chức cho đội ngũ cán bộ trẻ đi tập huấn, học tập nâng cao nghiệp vụ để hoàn thành công việc tốt hơn.
- ý kiến thứ năm: công ty nên thực hiện một số sổ sách theo mẫu mới của chuẩn mực số 48 ngày 14/09/2006 do Bộ tài chính ban hành.
Theo quyết định 48 Biểu 04 được trình bày như sau :
Đơn vị : Công ty TNHH Hoàn Hảo Mẫu
số : 01a- LĐTL
Bộ phận : Phòng Kế toán. ( Ban hành theo
QĐ số 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14/ 09/ 2006 của Bộ trưởng BTC) Bảng chấm công Tháng 12 năm 2009 STT Ngạch bậc lương(cấp bậc, chức vụ)
Ngày trong tháng Quy ra công
01 02 ... 31 Số công hưởng lương SP Số công hưởng lương TG Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc hưởng...% lương Số công hưởng BHXH A B C 1 2 ... 31 32 33 34 35 36 1. Trần Ngọc Kha 6,03 T T T 26
2. Phùng Thị ly 5,83 T T T 25
3. Nguyễn Văn Đạo 4,67 T T T 26
4. Trần Phương Loan 3,74 T T T 26 5. Phùng T. Lương Duyên 3,74 T T T 26 6. Cộng 24,01 5 5 ... 5 129 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu 08 sẽ trình bày như sau :
Đơn vị : Công ty TNHH Hoàn Hảo Mẫu số : 11- LĐTL Bộ phận : ( Ban hành theo QĐ số15/2006/ QĐ-
BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
\Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Tháng 12 năm 2009
STT Ghi có TK TK 334- phải trả người lao động TK 338- phải trả , phải nộp khác TK 335- chi phí phải trả Tổng cộng Đối tượng sử dụng ( Ghi nợ TK) Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 BHXH Cộng có TK 338 A B 1 2 3 5 7 8 9 1. TK 622- chi phí NCTT 19.763.00 0 19.763.00 0 1.679.855 1.679.855 21.442.855 - Phân xưởng Gỗ 19.763.00 0 19.763.00 0 1.679.855 1.679.855 21.442.855 2. TK 627- chi phí SXC 243.000 243.000 20.655 20.655 263.655 - Phân xưởng Gỗ 243.000 243.000 20.655 20.655 263.655
3 TK 641- chi phí BH 8.872.800 8.872.800 754.188 754.188 9.626.988 4 TK 642- chi phí QLDN 41.543.953 41.543.953 3.523.284 3.523.586 45.067.539 Cộng 70.422.05 3 70.422.05 3 8.917.290 5.978.284 76.381.037 Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập bảng Kế toán trưởng
Kết luận
Công tác kế toán giữa vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh, nó giúp cho người lãnh đạo nắm vững được kết quả sản xuất kinh doanh tronh từng thời kỳ để từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp. Mỗi một cán bộ kế toán, muốn làm tốt công việc của mình đòi hỏi phải có kiến thức vững vàng, sự nhanh nhạy trong công việc và vận dụng hài hoà giữa lý thuyết và thực tế sản xuất kinh doanh, nắm vững và vận dụng đầy đủ các chính sách của Nhà nước. Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và có vai trò không nhỏ quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Hiện nay việc quản lý tiền lương, việc trả lương cho người lao động hợp lý để tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm luôn là 1 trong những mục tiên quan tâm hàng đầu ở tất cả các doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, nắm bắt được thực tiễn và đối chiếu với những kiến thức đã học, xác định rõ vai trò to lớn của việc quản lý tiền lương trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất hàng gia công. Sau thời gian thực tập, trang bị kiến thức công tác kế toán, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy cùng toàn thể anh chị, cô chú trong khối nghiệp vụ của Công ty đã giúp đỡ kèm cặp em trong thời gian thực tập, hoàn thành nhiệm vụ thực tập và hoàn thiện bản chuyên đề thực tập này.
Do thời gian thực tập ngắn và trình độ bản thân có hạn, bản chuyên đề thực tập có thể sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo cùng cán bộ kế toán trong Công ty và các bạn để bản báo cáo này của em hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cám ơn!
Tài liệu tham khảo
2. Hệ thống sổ sách, chứng từ, mẫu biểu ban hành theo Quyết định số 19/2006 - QĐ/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4. Một số tài liệu do Phòng kế toán của Công ty TNHH Hoàn Hảo cung cấp.
Danh mục các từ viết tắt
BHXH BHYT KPCĐ PX CNTTSX NVQLPX NVBH NVQLDN HSL SP TG TSCĐ SXKD CBCNV TK BHTN XDCB VCSH CNV GTGT TNHH
Bảo hiểm xá hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Phân xưởng
Công nhân trực tiếp sản xuất Nhân viên quản lý phân xưởng Nhân viên bán hàng
Nhân viên quản lý doanh nghiệp Hệ số lương
Sản phẩm Thời gian Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Cán bộ công nhân viên Tài khoản
Bảo hiểm thất nghiệp Xây dựng cơ bản Vốn chủ sở hữu Công nhân viên Giá trị gia tăng
Trách nhiệm hữu hạn
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ...
Chí linh, Ngày Tháng Năm2010 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Họ tên người hướng dẫn: Cô giáo Nguyễn Thị thu
Nhận xét chuyên đề thực tập của Học sinh viên : Nguyễn thị Liên Tên đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ...
Điểm: Bằng số:... Người nhận xét
Bằng chữ:... ( Ký tên )
Lời cam đoan
Số liệu trong chuyên đề hoàn toàn trung thực, chính xác được thu thập từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Hoàn Hảo nơi em thực tập.
Chí Linh, ngày 20 tháng 12 năm 2010
Học Sinh
Nguyễn thị Liên
Mục lục
Chương I: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản
xuất……….3
1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……… 3
1.1.1 Khái niệm, bản chất, ý nghĩa……….. 3
1.2 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………… ..4
1.2.1 Chức năng, vai trò , ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương7 a. Chức năng……….8
b.vai trò……….8
c. Ý nghĩa………... .10
1.2.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương10 1.2.3 Nguyên tắc hạch toán của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………..11
a. Phân loại lao động………. 11
b. Phân loại tiền lương………13
1.2.4 Tổ chức công tác kế toán tiền lương, quỹ lương và các khoản trích theo lương ………..14
a. Hình thức tiền lương theo thời gian………..14
b. Hình thức tiền lương theo sản phẩm……….15
1.2.5 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN………... 18
1.2.6 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……19
1.2.6.1 Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu ………..19
a. Chứng từ hạch toán lao động……….19
b. Chứng từ tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội………20
2. Chứng từ kế toán sử dụng………...21
2.1.Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên………...22
2.3. Tổ chức kế toán tiền lương………..24
3.1. Tổ chức kế toán các khoản trích theo lương. ………..25
3. Sổ sách kế toán của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……….25
4: phương pháp kế toán………...26
PHẦN II: THỰC TIỄN TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀN HẢO. 1. Đặc điểm và tình hình cơ bản của công ty TNHH hoàn hảo...
.31 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty... 31
1.2. Tình hình tài chính và nguồn vốn của Doanh nghiệp……….…33
1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hoàn Hảo ………..36
1.3.1. Tổ chức quản lý tại Công ty………..36
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận của công ty………39
1.3.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty………....40
1. 4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty………41
1.5 Tình hình tài sản và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoàn Hảo………42
1.6. Một số yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Hoàn Hảo………45
1.7. Thuận lợi và khó khăn trong quá trình sản suất kinh doanh tại Công Ty TNHH Hoàn Hảo………
..46
2: THỰC TẬP TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀN HẢO 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hoàn Hảo………...47
2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của doanh
nghiệp………49
2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán doanh nghiệp sử dụng……….50
3. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn hảo và các phần hành cụ thể: 3.1. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………...57
3.2. Tổ chức kế toán NVL và CCDC………59
3.3.Tổ chức kế toán TSCĐ………...62
3.4. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành………66
3.5. Qui mô và cơ cấu lao động, phân loại lao động………..69
3.6. Công tác quản lý lao động...71
3.8. Tổ chức hạch toán lao động và tiền lương, BHXH phải trả công nhân
viên………
….73 3.9. Tính lương phải trả cho CNV ……….. … . .. . .74
3.10..Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương………
…84 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hoàn hảo. 1. Nhận xét chung về công ty………..95
2. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty………...95
2.1. Ưu điểm………:95
3.2.2. Nhược điểm………...:96
3.3. Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.96 3.3.1. Ưu điểm………..96
3.3.2. Nhược điểm………96
3.4. Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn Hảo………..97
3.4.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn Hảo………..97
3.4.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương………
100
Kết luận
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Công ty TNHH Hoàn Hảo tiếp nhận Sinh viên Nguyễn Thị Liên Lớp ACB3-K1A khóa I Trường trung cấp nghề Việt Nam – Ca Na Da về thực tập chuyên nghành từ ngày tháng năm 2010 đến ngày tháng năm 2010
Đơn vị thực tập có nhận xét như sau:
- Có ý thức tổ chức kỷ luật chấp hành nội quy quy chế của đơn vị thực tập. - Có ý thức cầu thị.
- Tiếp thu kiến thức hướng dẫn của đơn vị thực tập nhanh nhạy. - Biết phân định lý luận học tập trong nhà trường và thực tế.
- Có những ý kiến đề xuất trong thời gian thực tập thể hiện có ý thức .
- Sinh viên Nguyễn Thị Liên có nhiều triển vọng đề nghị nhà trường tạo mọi điều kiện để em Liên bảo vệ chuyên đề thực tập đến khi ra trường phục vụ tốt cho xã hội .
Hải Dương, Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Kế Toán Trưởng