I. Sơ lợc chung về công ty
2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức lao động
2.2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất.
Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty dệt Minh Khai tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
28 Cơ cấu sản xuất của công ty
Phân xưởng Dệt thoi Phân xưởng hoàn thành Phân xưởng Tẩy nhuộm Phân xưởng Dệt kim Kho thành phẩm Kho trung gian Kho sợi
Theo sơ đồ trên cơ cấu sản xuất công ty đợc tổ chức thành 4 phân xởng. - Phân xởng dệt thoi:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các trục dệt và suốt sợi ngang đa vào máy dệt để dệt thành khăn bán thành phẩm theo quy trình công nghệ sản xuất khăn bông.
- Phân xởng dệt kim:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các bôbin sợi mắc lên máy để dệt thành vải tuyn mộc theo quy trình công nghệ sản xuất vải màn tuyn.
- Phân xởng tẩy nhuộm:
Có nhiệm vụ các công đoạn nấu, tẩy, nhuộm, sấy khô và định hình các loại khăn, sợi và vải tuyn theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng khăn bông, vải tuyn.
- Phân xởng hoàn thành:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn cắt, may, kiểm, đóng gói, đóng kiện các sán phẩm khăn bông và cắt kiểm các loại vải tuyn, vải nối vòng theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng.
2.2.2. Đặc điểm về tổ chức lao động.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty dệt Minh Khai tổ chức bộ máy quản lí theo một cấp đứng đầu là ban giám đốc chỉ đao trực tiếp tới từng đơn vị thành viên. Giúp cho giám đốc có các phòng ban nghiệp vụ. Toàn bộ máy hành chính của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức quản lí.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
a. Ban giám đốc:
Gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc.
* Giám đốc: Là ngời đứng đầu doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, phụ trách chung về các vấn đề tài chính, đối nội , đối ngoại, thực hiện các chức năng :
- Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ.
- Lập các kế hoạch tổng thể dài hạn, ngắn hạn. - Đầu t xây dựng cơ bản.
* Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc theo nhiệm vụ đợc giao - Phó giám đốc sản xuất
+ Quản lí điều hành quá trình sản xuất. + Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch.
+ Chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại phân xởng. Ban giám đốc Phân xưởng tẩy nhuộm P. kế hoạch thị trường P.Tài vụ P.tổ chức bảo vệ P. hành chính y tế P. kỹ thuật Phân xưởng Dệt thoi Phân xưởng Dệt kim Phân xưởng Hoàn thành 30
- Phó giám đốc kỹ thuật.
+ Quản lí kỹ thuật, chất lợng sản phẩm.
+ Quản lí nguồn cung cấp:điện, nớc, than phục vụ cho sản xuất. + Chỉ đạo xây dựng các định mức đầu t.
+ Quản lí việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
b. Phòng tổ chức bảo vệ.–
* Chức năng:
- Giúp giám đốc tổ chức mô hình tổ chức sản xuất và quản lí trong công ty. Quản lí số lợng cán bộ công nhân viên. Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động.
- Xây dựng quản lí quỹ tiền lơng và định mức lao động.
- Giúp giám đốc chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn nội bộ, bảo vệ tốt sản xuất, thực hiện tốt công tác quân sự địa phơng trong công ty.
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lí công ty, quản lí phân xởng.
- Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trong từng giai đoạn.
- Giúp Đảng uỷ, giám đốc thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng nhận xét cán bộ hàng năm.
- Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lí.
- Làm thờng trực các hội đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật ở công ty.
- Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phơng pháp, hình thức trả lơng, thởng, phụ cấp thích hợp cho từng giai đoạn theo chính sách quy định, kiểm tra việc thực hiện phân phối tiền lơng của các đơn vị thực hiện hạch toán nội bộ trên cơ sở chính sách nhà nớc.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phơng án, biện pháp bảo vệ, xây dựng công ty an toàn. Đôn đốc việc kiểm tra chấp hành kỷ luật nội quy trong công ty
c. Phòng kỹ thuật
* Chức năng:
- Tham mu giúp giám đốc quản lýu chung các công tác kỹ thuật của công ty. - Nghiên cứu thực hiện các chủ trơng và biện pháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn.
áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế chế thử sản phẩm và đa công nghệ mới vào sản xuất.
- Quản lí các máy móc thiết bị trong toàn công ty.
- Tổ chức quản lí và kiểm tra chất lợng các nguyên vật liệu chính, phụ tùng chi tiết máy móc, bán thành phẩm của các công đoạn và thành phẩm.
* Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm, tổ chức sản xuất thử các mặt hàng, theo dõi ổn định và bàn giao cho phân xởng tổ chức sản xuất đại trà.
- Phối hợp với các phòng kế hoạch thị trờng tham gia các hội chợ để quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.
- Xây dựng quản lí và thực hiện quy trình công nghệ các mặt hàng.
- Xây dựng và hiệu chỉnh định mức tiêu hao vật t, báo cáo tổng hợp việc thực hiện định mức toàn công ty.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân xởng. Quản lí toàn bộ thiết bị điện trong trạm hạ thế.
- Phối hợp với phòng tổ chức việc bổ xung nâng cao tay nghề công nhân và việc định mức lao động có căn cứ kỹ thuật.
- Xác định chất lợng và báo cáo tổng hợp chất lợng toàn công ty, giải quyết các khiếu nại chất lợng sản phẩm.
- Lập đơn hàng nhập thiết bị và phụ tùng thay thế hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch tiến bộ hàng năm. Nghiên cứu các phơng án đầu t mới máy móc thiết bị bổ xung và mở rộng sản xuất. Xây dựng đề cơng hợp tác khoa học kỹ thuật với nớc ngoài.
- Xây dựng quy trình kỹ thuật an toàn và nội quy bảo hiểm lao động trong công ty, hớng dẫn và giám sát thực hiện tại các phân xởng.
- Tổ chức sản xuất một số chủng loại phụ tùng dự phòng. Sửa chữa phục hồi các chi tiết máy h hỏng đột xuất và định kỳ cho toàn bộ các đơn vị trong công ty.
d. Phòng kế hoạch thị trờng
* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, kỹ thuật tài chính trong công ty.
- Giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ yêu cầu kinh tế đối ngoại của công ty.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu sản xuất.
- Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra đảm bảo quay vòng vốn nhanh.
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Phối hợp và đôn đốc các phòng nghiệp vụ có liên quan để xây dựng và tổng hợp thành kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính toàn công ty.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tế lập kế hoạch từng quý, tháng cho các phân xởng và tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng trong toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác thống kê tổng hợp, làm báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khảo sát thị trờng và đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại.
- Tiếp nhận thông tin, dịch văn bản có liên quan tới nhiệm vụ của phòng báo cáo giám đốc và xin kiến trả lời khách.
- Tổ chức tham gia hoạt động tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm tại các hội chợ trong và ngoài nớc. Tham dự các hội thảo thơng mại liên quan tới kinh doanh và xuất nhập khẩu.
- Ký kết và giám sát thực hiện các hợp đồng mua bán vật t, hợp đồng gia công thuê ngoài.
- Quản lí toàn bộ hệ thống kho tàng cấp phát vật t theo định mức kế hoạch theo dõi xuất nhập.
e. Phòng tài vụ
* Chức năng.
Phòng tài vụ có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực thống kê, kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc nhà nớc theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Nhiệm vụ
- Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê về tài chính.
- Theo dõi kịp thời liên tục có hệ thống các số liệu về số lợng tài sản, tiền vốn, quỹ công ty.
- Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thực hiện. Tính lỗ lãi các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê và thông tin kinh tế.
- Phân tích hoạt động kế toán từng kỳ.
- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền lơng, tiền thởng, BHXH định kỳ. Chi thu tiền mặt, chi thu tài chính và hạch toán kinh tế.
- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo quy định.
- Đề xuất với giám đốc các biện pháp tài chính để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
f. Phòng hành chính- y tế
* Chức năng:
Phòng hành chính y tế có chức năng giúp giám đốc trong công việc hàng ngày, quản lí điều hành mọi công việc thuộc phạm hành chính tổng hợp, giao lu văn th, truyền đạt các chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban phân xởng. Quản lí
tài sản hành chính, cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng công ty. Thực hiện khám chữa bệnh tại chỗ, chăm lo điều trị phục hồi và tăng cờng sức khoẻ cho CBCNV, chịu trách nhiệm chung công tác vệ sinh an toàn công ty, thực hiện tốt phong trào vệ sinh công nghiệp và vệ sinh phòng bệnh.
* Nhiệm vụ
- Th kí giúp việc cho giám đốc và xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, hàng tuần của đơn vị.
- Thực hiện công tác văn th lu trữ, bảo quản con dấu, đánh máy in ấn tài liệu, trực điện thoại.
- Tiếp khách và hớng dẫn khách đến liên hệ công tác, phục vụ khách và văn phòng giám đốc.
- Hớng dẫn tuyên truyền việc phòng bệnh, phòng dịch, vệ sinh công tác và vệ sinh môi trờng tránh bệnh nghề nghiệp.
- Tổ chức khám chữa bệnh thờng xuyên và định kỳ, cấp cứu ban đầu kết hợp với các tuyến trên điều trị và quản lí bệnh nhân ngoại trú.
- Lập kế hoạch mua sắm các thiết bị y tế, thuốc men và quyết toán định kỳ. - Quản lí hồ sơ sức khoẻ và hồ sơ bệnh nghề nghiệp toàn công ty .