III. Thực trạng công tác tiền lơng ở công ty
2. Quỹ tiền lơng và nguồn hình thành quỹ tiền lơng
2.1. Quỹ lơng:
Việc xác định quỹ tiền lơng phải đảm bảo sự cân xứng giữa tiền lơng, tiền th- ởng, năng suất lao động và chất lợng công việc của từng ngời.
Tổng quỹ tiền lơng của công ty bao gồm quỹ tiền lơng trả cho giám đốc, phó giám đốc, các trởng phòng, các cán bộ trực tiếp làm việc tại các phòng ban, xí nghiệp và quỹ tiền lơng trả cho công nhân sản xuất.
- Công thức xác định quỹ tiền lơng của doanh nghiệp. ∑Vkh =[LdbxTLmindnx(hcb +hpc)+Vvc]x12
Trong đó:
Lđb: Lao động định biên của doanh nghiệp. 54
TLmindn: Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp. Hcb: Hệ số lơng cấp bậc bình quân của doanh nghiệp. Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp. Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp.
Dựa vào công thức đó làm cơ sở, hàng năm bộ phận làm lơng thuộc phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành xây dựng quỹ tiền lơng năm kế hoạch cho công ty.
Ví dụ: Cách xây dựng quỹ lơng kế hoạch của công tác năm 2002 là.
- Lao động định biên của công tác năm 2001 là 1227 ngời, dự tính đến năm 2002 lao động của công tác sẽ tăng lên là 1350 ngời.
- Tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn là: 286.652đ/ tháng. - Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của doanh nghiệp là: 2,34. - Hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp là: 0,2.
Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp đợc tính bằng cách: Tính bình quân gia quyền hệ số lơng cấp bậc công việc và bình quân gia quyền hệ số phụ cấp của toàn công ty.
Vậy quỹ lơng kế hoạc của công tác năm 2002 sẽ là:
tỷ 795 , 11 12 x ) 2 , 0 34 , 2 ( 652 . 286 x 350 . 1 VKH2002 = + = ∑ đồng
- Các khoản tiền phụ cấp bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca ba, phụ cấp nâng cấp nâng bậc.
Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp đợc lựa chọn trong khung quy định: Tiền lơng tối thiểu nhà nớc quy định bắt đầu từ ngày 01/01/03 là 290.000 đ/ tháng. Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa của doanh nghiệp đợc phép áp dụng là giới hạn khung trên của lơng tối thiểu doanh nghiệp:
TLminđc = TLmin (1+ Kđc ). Trong đó: Kđc = K1 +K2 =0,3 + 1. K1: Là hệ số ngành. K2: Là hệ số vùng. TLminđc = 290.000 x (0,3 + 1 + 1) = 667.000 đồng/ tháng.
Khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là 290.000 đ đến 667.000 đồng.
Khung lơng đó là theo mức tiền lơng tối thiểu mới quy định, còn trớc năm 2003 (Từ 01/01/2001) thì mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định là 210.000 đ/ tháng nên:
TLMINđc =210.000 x( 0,3 +1 +1) = 483.000 đồng.
Vậy khung lơng tối thiểu doanh nghiệp đợc áp dụng là từ 201.000đ đến 483.000 đ.
- Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của công nhân sản xuất là 2.34. - Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của lao động quản lý là bậc 4 ngạch 03, bảng lơng viên chức hành chính trong các doanh nghiệp.
Sau khi xây dựng đợc quỹ tiền lơng năm kế hoạch, cán bộ phòng tổ chức lao động sẽ đi duyệt quỹ lơng đó trên bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội.
Hiện nay công ty dệt Minh Khai khoán quỹ lơng xuống các phân xởng dựa trên số lợng sản phẩm nhập kho của các phân xởng và đơn giá sản phẩm do công ty xây dựng (phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức lao động) trên cơ sở tiến hành định mức lao động ở từng phân xởng, tính toán mức tiền lơng ở phân xởng (bao gồm tiền lơng của công nhân sản xuất, công nhân phục vụ, cán bộ quản lý...) và hệ số phụ cấp nh: Phụ cấp làm ca đêm, độc hại, trách nhiệm.
Rõ ràng công ty thực hiện khoán quỹ lơng xuống các phân xởng (tức là Phân xởng sẽ trực tiếp trả lơng cho ngời lao động trong phân xởng của mình) sẽ có u điểm hơn khi phòng tổ chức trả lơng cho toàn bộ lao động của công ty. Bởi vì mỗi phân xởng sẽ đảm nhiệm một công việc riêng do công ty giao cho, mặt khác họ là ngời trực tiếp quản lý và sử dụng lao động, nên trực tiếp trả lơng sẽ chính xác, hợp lý và công bằng hơn.
Vào thời điểm cuối năm phòng tài vụ thống kê tất cả các khoản chi phí tiền l- ơng trong năm và lập báo cáo về tổng quỹ lơng thực hiện.
Biểu 8: Bảng tổng doanh thu và tổng quỹ lơng kế hoạch và thực hiện.
Chỉ tiêu Đơn vị 2000 2001 2002 KH TH KH TH KH TH Tổng doanh thu Tỷ đồng 54 55 56 57 60 64,5 56
Tổng quỹ l- ơng
Tỷ đồng 9,98 11,232 11,70 11,779 11,795 12,352
2.2 Nguồn hình thành quỹ lơng.
Quỹ tiền lơng của công ty dệt Minh Khai đợc hình thành từ doanh thu, quỹ tiền lơng chiếm 17 % doanh thu của công ty (giao động từ 15% đến 18%).
Việc sử dụng quỹ tiền lơng của công ty nh sau:
- 2/3 quỹ tiền lơng dùng trả cho những việc nh làm theo sản phẩm, thời gian hay làm khoán.
- 1/3 quỹ tiền lơng thờng dùng vào việc phụ cấp hay tiền lơng bổ xung.
Việc áp dụng các hình thức trả lơng thích hợp chơ từng bộ phận có tác dụng khuyến khích ngời lao động trong công tác học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng tăng lên. Quỹ tiền lơng của công ty đợc xác định trên căn cứ là: Số lợng lao động, hệ số lơng và hệ số phụ cấp. Quỹ tiền lơng công ty đợc quản lý một cách chặt chẽ, điều này thể hiện ở chỗ: Công ty đã chi tiền lơng đúng nơi, đúng lúc, tiền lơng đ- ợc tính toán chính xác đảm bảo cho ngời lao động nhận đợc mức lơng phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra.
3. Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng.
Trong công ty dệt Minh Khai thì có hai loại đơn giá: Đơn giá tiền lơng theo doanh thu và đơn giá sản phẩm cá biệt.
Để quản lý quỹ lơng trong toàn công ty , trong mục này ta tìm hiểu đơn giá tiền lơng theo doanh thu, còn đơn giá sản phẩm cá biệt sẽ đợc trình bày trong mục các hình thức trả lơng của công ty.
Cách xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu.
- Căn cứ vào nghị định số 28/CP ngày 28 tháng 3 năm 1997 của chính phủ và các thông t hớng dẫn của bộ lao động thơng binh xã hội về đổi mới quản lý tiền l- ơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm kế hoạch của sở Công Nghiệp Hà Nội giao cho công ty.
- Công ty dệt Minh Khai xây dựng đơn giá tiền lơng năm kế hoạch dựa trên tổng doanh thu năm kế hoạch
∑ = ∑∑ kh kh dg T V V Trong đó :
Vđg : Đơn giá tiền lơng.
Vkh : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch Tkh : Tổng doanh thu năm kế hoạch.
Mà: ΣVkh = [ Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpv) + Vcv] x12 tháng Trong đó:
Lđb: Lao động định biên.
TLmindn: mức lơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định. Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền l- ơng
Vcv : Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp.
Ví dụ: Xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lơng năm 2002.
Theo ví dụ ở phần quỹ lơng ta có quỹ lơng kế hoạch của công tác năm 2002 là 11,795 tỷ đồng.
Doanh thu kế hoạch năm 2002 là 80 tỷ đồng. Vậy đơn giá tiền lơng kế hoạch năm 2002 là:
147 0 80 795 11 2002 , , Vdg = = ∑
Vậy đơn giá tiền lơng kế hoạch năm 2002 là 147đ/ 1000 đồng doanh thu.