III- Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền l ơng tại công ty.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Về thời gian thanh toán lơng cho công nhân viên : Việc thanh toán lơng cho công nhân viên 1 lần vào ngày 12 hàng tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lơng cha tới.
Về cách tính lơng tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tơng đối lớn với số lợng cán bộ công nhân viên lên tới 650 ngời, lơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thờng xuyên, lợng công nhân nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhng quá trình tính lơng công ty đã không trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép cho bộ phận công nhân sản xuất. Vì vậy, việc nàycó ảnh hởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại công ty.
Nhằm khắc phục một số tồn tại của công ty, làm cho công tác hạch toán tiền lơng đợc hoàn thiện hơn, Em xin đa ra một số ý kiến sau:
1 Công ty nên trích trớc 50% lơng trả cho công nhân trong hai lần vào ngày 12 và 50% vào ngày 27 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt,
tiêu dùng của cán bộ công nhân viên đợc ổn định, không rơi vào tình trạng những lúc tiêu dùng gặp khó khăn vì cha đến kỳ lơng. Công ty có thể chia biểu mẫu nh sau:
Stt Đơn vị Lơng sản phẩm Lơng khác Cộng Thanh toán l- ơng kỳ I Khấu trừ BH XH BHYT Cộng Còn đợc lĩnh kỳ II
2. Kế toán tiền lơng của công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty sử dụng hình thức trả lơng cũng nh cách phân phối lơng khá hợp lý, chính xác tỷ mỉ. Lơng đ- ợc tính trên từng công đoạn hoàn thành sản phẩm cho từng ngời lao động và phù hợp với chế dộ kế toán hiện hành. Tất cả các khoản đã trả cho ngời lao động nh bồi dỡng ca 3, thởng cho công nhân đi làm những ngày lễ, tết, hởng dịp tết dơng lịch , . . . đều đợc kế toán lập riêng trên cơ sở danh sách các nhân viên do các phòng ban phân xởng gửi lên, thông qua đó giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền và tất cả các khoản này đợc thanh toán ngay, trực tiếp cho cán bộ công nhân viên. Nhng theo em thanh toán lơng và các khoản quá chi tiết tỷ mỉ nh vậy sẽ làm cho công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian một cách không cần thiết. Do vậy, cùng với việc trả lơng chia làm hai lần thì các khoản đó có thể cho vào khoản “lơng khác”
3.Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Mức trích trớc tiền lơng phép Tiền lơng chính thực tế Tỷ lệ
Kế hoạch của CNTTSX phải trả CNTT trong tháng trích trớc
Tỷ lệ Tổng số tièn lơng phép kế hoạch của CNTT sản xuất
Trích trớc Tổng số tiền lơng chính kế hoạch năm của CNTTSX 100
= x
Trên cơ sở đó hàng tháng kế toán trích một phần trong tổng số tiền này vào giá thành sản phẩm để đảm bảo cho giá thành sản xuất trong tháng không biến động .do đó số lao động nghỉ phép nhiều hay ít. Sau khi tính tổng số tiền lơng nghỉ phép trong năm nên giao mức trích hàng tháng xuống phân xởng. Do đó chi phí nhân công trực tiếp đủ bao gồm cả mức trích trớc tiền lơng phép trong tháng.
4.Việc trả lơng cho quản đốc phân xởng theo lơng gián tiếp nh nhân viên phục vụ sản xuất với hệ số lơng nh thế sẽ phát sinh một số hạn chế:
Nhiệm vụ của quản đốc phân xởng là theo dõi đôn đốc, nắm bắt toàn bộ tình hình sản xuất ở phân xởng nếu hởng lơng gián tiếp, không gắn liền với kết quả sản xuất trực tiếp tại phân xởng đó thì có trờng hợp quản đốc thiếu ý thức trách nhiệm không hoàn thành tốt công việc đợc giao mà vẫn cứ hởng lơng nh bình thờng. Từ đó nảy sinh những vấn đề bất lợi, trục trặc trong sản xuất, làm thiệt hại ngời sản xuất cũng nh công ty .
Công ty có thể xem xét và thay đổi cách tính lơng cho quản đốc phân xởng, quản đốc phân xởng có thể hởng lơng theo lơng bình quân công nhân trực tiếp sản xuất tại chính phân xởng đó với một hệ số lơng thích hợp. Nhằm gắn quản đốc phân xởng có trách nhiệm và đẩy mạnh sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất, vì quyền lợi của họ gắn liền với quyền lợi của công nhân trực tiếp sản xuât trong phân xởng.
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và tơng đối đơn giản. Nhng nó có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Một công ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên tích cực lao động thì đó cũng một phần là do có chính sách tiền lơng hợp lý. Vì vậy, hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng là một trong những công cụ để nhà quản lý hoạch định và đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách của mình.
Qua thời gian thực tập tại công ty Vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ, Em đã nghiên cứu, tìm hiểu mô hình tổ chức hệ thống kế toán của công ty, hình thức sổ sách kế toán của công ty, đi sâu hơn nữa là tìm hiểu kế toán tiền lơng ở công ty. Thông qua đó rút ra những u điểm và những tồn tại
cần khắc phục, cũng nh đa ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lơng tại công ty.
Do trình độ nhận thức và kinh nghiệm có hạn nên trong bài viết của mình không thể tránh đợc những sai sót nhất định,
Em rất mong sự đóng góp ý kiến của Thầy, Cô và các bạn.
Tài liệu tham khảo