g. Các hệ số thanh toán
2.1. Khái quát chung về Công ty
- Công ty TNHH Việt – Ý là công ty hoạt động kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế.
- Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên điều hành có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, tổ chức hội thảo, hội nghị.
- Doanh số, lợi nhuận và quy mô hoạt động của công ty TNHH Việt – Ý liên tục tăng và giành được sự tín nhiệm của khách hàng.
- Công ty có sự cộng tác chặt chẽ với nhiều khách sạn, khu nghỉ mát, nhà hàng trên cả nước.
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là tổ chức các tour du lịch trong nước cho khách nước ngoài vào Việt Nam và tổ chức các tour du lịch cho khách Việt Nam sang một số nước châu Âu như Pháp, Italia, Tây Ban Nha và sang Lào, Campuchia.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Du lịch là một ngành công nghiệp không khói, đem lại lợi nhuận kinh tế tương đối lớn cho nền kinh tế của một quốc gia. Trong định hướng phát triển kinh tế-xã hội của Việt Nam, du lịch được coi là một trong những ngành kinh tế có tầm quan trong và có ý nghĩa to lớn.
Việt Nam vốn giàu tài nguyên du lịch và đang từng bước khai thác và bảo vệ nguồn tài nguyên ấy. Cùng với việc phát triển du lịch, các tổ chức quốc tế và khu vực về du lịch và dịch vụ du lịch cũng ra đời. Để góp phần vào phát triển kinh tế của đất nước, ngày 09/4/1994, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành quyết định số 1091/GP-UB cho phép thành lập công ty TNHH Việt-Ý, ngành nghề kinh doanh là buôn bán tư liệu tiêu dùng và dịch vụ lữ hành.
Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH Việt -Ý
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ở Ngân hàng Ngoại thương, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nước. Công ty hoạt động theo luật pháp của Nhà nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và điều lệ tổ chức họat động kinh doanh của công ty.
Công ty có trụ sở tại:
Số 66, phố Khâm Thiên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Ngày 20/11/1996, Sở Kế hoạc và Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép bổ xung ngành nghề kinh doanh: Vận chuyển khách du lịch, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.
Công ty chuyển trụ sở về:
57Hàng Chuối, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04 8213264/65
Fax: 04 8213256 Email: viet-y@fpt.vn
* Chức năng của công ty:
- Tổ chức tour du lịch cho khách quốc tế vào Việt Nam
– Tổ chức tour du lịch cho khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài - Nhận vận chuyển khách đi du lịch
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. * Nhiệm vụ của công ty:
- Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh thương mại của mình.
- Thực hiện đầy đủ chế độ nộp ngân sách Nhà nước.
- Tổ chức quản lý vốn, quản lý tài sản, duy trì hoạt động kinh doanh, đảm bảo tốt đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
* Đặc điểm cơ cấu tổ chức:
Hiện tại, bộ máy quản lý của công ty được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc, 4 Phòng chức năng, 3đơn vị trực thuộc kinh doanh về lĩnh vực nhà hàng. Công ty có một chi nhánh tại Đà Nẵng.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty được bố trí như sau:
* Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc, 1 tư vấn.
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty trước cơ quan cấp trên, trước pháp luật và trước các đơn vị kinh tế khác, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo quyền hạn và nghĩa vụ được giao.
Giúp việc cho giám đốc là 1phó giám đốc và một tư vấn. Phó giám đốc và tư vấn chịu trách nhiệm với công ty theo quyền hạn của mình và sự ủy nhiệm, uỷ quyền của giám đốc.
* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ bán tour, tính giá tour và xây dựng chương trình tour.
* Phòng kế toán, tài vụ: Quản lý toàn bộ tình hình tài chính của công ty, giúp cho Ban giám đốc trong công tác quản lý kinh doanh, đề xướng những kế hoạch kinh doanh trong tương lai, tổ chức và thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo quy định của Nhà nước và của công ty.
* Phòng điều hành: Tổ chức, điều hành tour, đặt các dịch vụ để thực hiện một chương trình tour.
* Phòng bảo vệ và lễ tân: Giữ an ninh và bảo vệ tài sản thuộc quyền sở hữu và sử dụng của công ty. Tiếp đón khách ra vào công ty.
Qua sơ đồ ta thấy bộ máy điều hành và hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân quyền để đảm bảo tính tự chủ, độc lập trong công việc. Qua đó nâng cao hiệu quả họat động kinh doanh của công ty.
* Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
- Tổ chức tour cho khách du lịch nước ngoài vào Việt Nam.
- Tổ chức tour cho khách Việt Nam đi du lịch trong nước và nước ngoài. - Cho thuê xe ôtô các loại từ 4chỗ đến 45chỗ.
- Thực hiện các dịch vụ hợp tác liên doanh trong nhiều lĩnh vực: khách sạn, nhà hàng ăn uống.
* Các đơn vị kinh doanh của công ty:
- Văn phòng đại diện của công ty tại Đà Nẵng – 64 Lê Đình Dương: Trực tiếp thực hiện các dịch vụ vận chuyển tại khu vực miền Trung.
Ban giám đốc Tư vấn giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng điều hành Giám đốc Phó giám đốc Phòng bảo vệ và lễ tân
- Nhà hàng ăn uống: Tại nhà dân, làng Song Tháp, xã Châu Khê, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh: cung cấp các dịch vụ ăn uống cho khách theo phong cách truyền thống.
- Tàu Nàng Tiên trên vịnh Hạ Long: Phục vụ khách đi thăm quan vịnh trong ngày.
* Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty
- Đặc điểm mặt hàng kinh doanh:
Là một công ty du lịch tổ chức tour, công ty có nhiều chương trình tham quan rất hất dẫn đáp ứng được mọi nhu cầu đi du lịch của các đối tượng khách hàng, đó là du lịch sinh thái, du lịch ẩm thực, du lịch văn hóa, du lịch mạo hiểm. Các nhà cung cấp dịch vụ cho công ty là các khách sạn, nhà hàng 4, 5sao, chất lượng tốt, các công ty thủ công mỹ nghệ, các làng nghề truyền thống của Việt Nam.
Để đa dạng hóa các chương trình du lịch, hàng năm công ty đều phải đi khảo sát tour để xem được những thay đổi của từng điểm tham quan để qua đó về xây dựng chương trình tour ngày một hoàn thiện hơn.
- Thị trường tiêu thụ:
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty tương đối rộng: Đó là các công ty đối tác lớn có mạng lưới công ty con trên toàn cầu. Đối tác của công ty là các tập đoàn du lịch tại Pháp, Canada, Mỹ, Thụy Điển, Tây Ban Nha, Mêhico. Ngoài ra công ty còn có đối tượng khách hàng là các phái đoàn ngoại giao, các tổ chức quốc tế, các cá nhân làm việc tại Việt Nam, các sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, khách xuất nhập cảnh và các tổ chức cá nhân là người Việt Nam, do đặc điểm kinh doanh của công ty là tổ chức tour du lịch trong nước và nước ngoài, tổ chức hội nghị, hội thảo.
- Đặc điểm về lao động tại công ty:
Công ty TNHH Việt – Ý luôn đặt yếu tố con người lên hàng đầu và cũng là điểm mạnh của công ty.
Công ty có đội ngũ lao động có trình độ cao, trình độ đại học và trên đại học, độ tuổi trung bình của cán bộ nhân viên là trẻ do đó tạo ra sự năng động, sáng tạo, linh họat, và có ý chí phấn đấu, chấp nhận mạo hiểm, làm việc với cường độ cao để hoàn thành tốt công việc.
Công ty có bốn lao động lớn tuổi có bề dày kinh nghiệm về lĩnh vực liên quan, do đó công ty đã kết hợp lao động trẻ với các lao động lớn tuổi để tạo ra sự linh hoạt trong công việc.
Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ 200 cộng tác viên làm hướng dẫn viên chuyên nghiệp, có trình độ hiểu biết sâu về lịch sử, văn hóa Việt Nam để giới thiệu cho khách du lịch quốc tế hiểu rõ hơn về đất nước và con người Việt Nam, để thông qua đó khách không chỉ đến Việt Nam một lần mà họ sẽ còn quay lại nhiều lần nữa. Điều này giúp cho ngành du lịch Việt Nam có sức hấp dẫn, thu hút ngày càng đông lượng khách đến Việt Nam du lịch.
Công ty kết hợp được kinh nghiệm, sự nhiệt tình, sáng tạo và trình độ chuyên môn ban lãnh đạo công ty đã phát huy điểm mạnh về nhân sự để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời. Điều này hiện tại cũng như tương lai góp một phần đáng kể cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tốt, do lợi nhuận của công ty cũng được tăng lên.
- Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty:
Với sơ đồ về cơ cấu tổ chức của công ty đã đưa ra ở phần trước, ta thấy được sự đơn giản, linh hoạt, có sự phân quyền của bộ máy tổ chức.
Sự đơn giản gọn nhẹ của bộ máy tổ chức là ưu thế của công ty. Các nhân viên thuộc các bộ phận của công ty dễ dàng nắm bắt được mệnh lệnh của ban lãnh đạo trong thời gian ngắn và ngược lại ban lãnh đạo có thể tiếp thu những thông tin phản hồi từ cấp dưới không khó khăn và không tốn nhiều thời gian. Vậy dòng thông tin quản lý và phản hồi trong công ty có sự nhan chòng và chính xác rất phù hợp với một công ty du lịch. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua mức chi phí giành cho quản lý thấp. Đồng thời bộ máy đó cũng
đáp ứng yêu cầu của công ty là phải có chiến lược, chiến thuật đúng đắn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
* Tài sản vô hình: Đây là một trong những điểm mạnh của công ty trước các đối thủ cạnh tranh. Trong quá trình làm ăn với các đối tác cung ứng, công ty TNHH Việt –Ý luôn giữ vững được uy tín và thiện chí trong kinh doanh, do vậy đã chiếm được lòng tin và sự ưu tiên từ phía nhà cung cấp. Ngoài ra công ty còn có mối quan hệ tốt với các đơn vị, các ngành có liên quan, nhằm cho công ty thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty TNNH VIỆT - Ý