Sẵn sàng Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ Săn sóc Tổng điểm Biểu dương Đạt Nhắc nhở Phạt Lượt Tiến Nhà ăn TCHC PX Gò PX Cán Cơ điện P. KT Xưởng EVA PX Cắt PX May KHVT KD TCKT Bảo vệ
(Nguồn: tài liệu ban 5S công ty cổ phần cao su Hà Nội)
Dựa trên kết quả kiểm tra 5S của từng tuần, trưởng ban 5S tiến hành tổng kết kết quả kiểm tra 5S trong từng tháng. Cụ thể sẽ thông kê số lần được biểu dương, số lần nhắc nhở, số lần phạt và đề xuất mức phạt đối với từng phòng ban tùy vào vi phạm. Đồng thời để khuyến khích khen thưởng những phòng ban thực hiện 5S tốt, trong các buổi họp thi đua hằng tháng, ban 5S đề xuất khen thưởng. Tiêu chuẩn khen thưởng tháng cho các đơn vị sau khi kiểm tra nội qui 5S như sau:
Bảng 2.4 Tiêu chuẩn xét thưởng tháng cho các đơn vị sau khi kiểm tra nội qui 5S
Mức thưởng TIÊU CHUẨN Số tiền thưởng(đồng)
Mức 1
Không bị phạt trong tháng Có ít nhất 2 tuần được biểu dương Có 1 tuần đạt
Có 1 tuần bị nhắc nhở
Mức 2
Không bị phạt trong tháng Có 1 tuần biểu dương Có 1 tuần đạt Có 2 tuần nhắc nhở 300.000 Mức 3 Không bị phạt trong tháng Có ít nhất 2 tuần đạt Có 2 tuần bị nhắc nhở 100.000 (Nguồn: quyết định số 84 TB-CSHN)
Trên cơ sở bảng tiêu chuẩn trên, ban 5S lập danh sách thưởng cho các phòng ban và đề xuất giám đốc trong cuộc họp thi đua.
2.3 Đánh giá hoạt động thực hiện 5S ở công ty cổ phần cao su Hà Nội
2.3.1 Những mặt đạt được thực hiện 5S
Mặc dù mới áp dụng thực hiện 5S trong thời gian ngắn, cụ thể công ty áp dụng thực hiện từ tháng 6 năm 2007, công ty cổ phần cao su Hà Nội đã đạt nhiều thành tựu. Công ty áp dụng thực hiện 5S một cách bài bản, thực hiện tốt từng chữ S.
Đối với công tác sàng lọc, nhiệm vụ phân loại, loại bỏ những gì không cần thiết cho công việc, từ tiêu chí đó các đơn vị trong công ty tiến hành thực hiện sang lọc, loại bỏ những gì không cần thiết hàng kỳ, hàng tuần, kiểm soát thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu.
Đối với sắp xếp, từ sàng lọc đến sắp xếp các đơn vị đã chủ động sắp xếp thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu gọn gằng hơn, tạo sự ngăn nắp trong các đơn vị. Đó là điều kiện để nâng cao năng suất lao động.
Đối với công tác sạch sẽ, sau khi sàng lọc, sắp xếp, các đơn vị đều thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo môi trường thông thoáng, đảm bảo sức khỏe tới người lao động, ngăn chặn nguy cơ cháy nổ.
Đối với công tác săn sóc, công việc thực hiện 5S này được CBCNV toàn công ty ý thức rằng công việc săn sóc đã gắn trách nhiệm của cán bộ trong công tác thúc đẩy công nhân viên đơn vị mình chủ động tiếp đón đoàn kiểm tra 5S hằng tuần chu đáo, tiếp thu những ý kiến đóng góp của đoàn kiểm tra.
Đối với công tác sẵn sàng, các đơn vị đã thực hiện tốt công tác 5S. Cán bộ công nhân viên sẵn sàng làm tốt và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình thực hiện 5S, công tác đánh giá thực hiện 5S của công ty thực hiện rất tốt. Các tiêu chuẩn kiểm tra, báo cáo kiểm tra đều được viết dưới dạng bảng, có tiêu chí đánh giá cụ thể, trình bày rõ ràng những mặt đạt được không đạt được của các phòng ban, phân xưởng và được công bố công khai để mõi người đều biết. Các đánh giá khen thưởng của công ty rõ ràng. Điều nay động lực cho các phòng ban cố gắng phấn đấu theo tiêu chuẩn đó để nhận được khen thưởng. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty nâng cao.
Đồng thời trong quá trình thực hiện công tác 5S, công ty không ngừng thay đổi thực hiện để đạt hiệu quả cao. Ban 5S công ty nỗ lực cải tiến phương pháp thực hiện theo tinh thần Kaizen, thay đổi để tốt hơn. Cụ thể, để có được bảng tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện 5S( bảng 2.2), ban 5S tham khảo ý kiến đóng góp tự nhiều nguồn. Lúc đầu ban 5S tự đề xuất những tiêu chí và gửi cho tất cả các phòng ban tham khảo. Trên cơ sở sự góp ý, ban 5S tổng hợp lại các ý kiến, ban bạc rồi đưa ra một tiêu chuẩn chung như đã nêu ở bảng 2.2. Tiếp đó sự thay đổi trong cách tổ chức kiểm tra ban 5S. Ban đầu công ty thành lập đoàn kiểm tra 5S do phòng tổ chức hành chính cử ra. Về sau, công ty đã có ban 5S độc lập tiến hành kiểm tra, báo cáo lại với giám đốc. Trước kia, kết quả thực hiện 5S chỉ được ghi nhận trong sổ báo cáo của ban bảo vệ. Hiện nay, ban 5S có bản báo cáo
thực hiện 5S từng tuần, từng tháng ghi nhận những sai phạm, những đơn vị thực hiện tốt để báo cáo với giám đốc trong cuộc họp thi đua.
Bảng 2.4 tổng kết kết quả kiểm tra 5S