I. Giới thiệu về công ty t vấn Đầ ut và Xây dựng:
4. Cơ cấu tổ chức:
4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí:
Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hoà trong quá trình sản xuất kinh doanh giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức quản lí của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng tức là cấp dới chỉ thừa hành mệnh lệnh duy nhất của cấp trên trực tiếp lãnh đạo mình, bộ phận chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc có uỷ quyền. So với những năm trớc đây, các phòng ban đã đợc thu gọn lại, phù hợp với đặc thù của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty T vấn Đầu t và Xây dựng:
4.2 Chức năng của từng bộ phận:
*Ban giám đốc:
-Giám đốc: là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng giám đốc Liên Hiệp Đờng Sắt về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và điều lệ tổ chức doanh nghiệp Nhà n- ớc.
-Các phó giám đốc: có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo sản xuất và quản lí toàn bộ chuyên môn, chuyên ngành mà mỗi phó giám đốc đợc phân công, phụ trách. Nhiệm vụ của các phó giám đốc là:
+Hớng dẫn các phòng chức năng mà bản thân phó giám đốc phụ trách khi trởng các phòng phân công, phân nhiệm, phân nhóm kĩ s thực hiện các phần trong nội dung công trình; Uốn nắn, điều chỉnh và thay
Ban Giám Đốc P QL KD P KT TC P HC TH P TC CB P VT TB P TT P QL KT P DƯ AN
mặt giám đốc giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong kĩ thuật và trong điều hành sản xuất mà các phòng này không tự giải quyết đợc.
+Duyệt các bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các dự án.
+Là bản lề liên kết giữa giám đốc và các phòng nghiệp vụ, phòng chuyên môn.
Các phó giám đốc bao gồm:
1.Giám đốc thờng trực phụ trách kinh doanh: đợc giao quyền giám đốc trong thời gian giám đốc đi vắng và tìm kiếm công việc, kí kết thanh toán hợp đồng, hạch toán lãi, lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.Phó giám đốc tổ chức hành chính: Trực tiếp chỉ đạo các phòng tổng hợp tổ chức lao động, tiền lơng, vật t thiết bị thực thi nhiệm vụ.
3.Các phó giám đốc cơ sở hạ tầng, cơ khí công nghiệp trực tiếp phụ trách, tổ chức, chỉ đạo sản xuất và kí duyệt hồ sơ sản phẩm của các phòng dới quyền.
*Các phòng ban:
-Phòng quản lí kinh doanh:
Gồm 7 ngời: Chức năng chính là làm tham mu cho giám đốc trong toàn bộ các công việc thuộc phạm vi hoạt động quản lí và kinh doanh;Thực hiện các công việc nh: tìm nguồn vốn, đăng kí nhiệm vụ kế hoạch hàng năm lên cấp trên (Liên Hiệp Đờng Sắt Việt Nam), nhận nhiệm vụ và tổ chức thực hiện nhiệm vụ đó, xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quí, tháng, tổ chức điều hành, theo dõi, hỗ trợ các phòng ban thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành kế hoạch với các chỉ tiêu cụ thể; Làm chức năng cung tiêu - cung cấp việc làm cho công ty và tiêu thụ sản phẩm cho bên A.
Gồm 6 ngời, có chức năng tham mu cho các giám đốc trong lĩnh vực sử dụng ngời lao động, sử dụng cán bộ phù hợp để họ phát huy hết năng lực;Tham mu về tổ chức, hình thành các phòng ban phù hợp với dây chuyền sản xuất từng thời kì, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại và đào tạo nâng cao,đào tạo cán bộ kế cận cho các năm sắp tới; Tuyển dụng lao động để bổ sung vào những khâu thiếu lao động; Theo dõi, sắp xếp lao động cho phù hợp với dây chuyền sản xuất từng thời kì; Hàng năm xét nâng lơng, nâng bậc, hu trí, chăm lo đời sống sức khoẻ cho ng- ời lao động, tổ chức tham quan, du lịch, nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỉ, đảm bảo các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ,...cho ngời lao động, xác nhận ngày công và mức lơng để phòng kế toán tài chính thanh toán chi trả cho ngời lao động hàng tháng, hàng quí.
-Phòng tài chính kế toán:
Gồm 8 ngời, làm công tác tài chính, kế toán, thanh quyết toán các chi phí trong cơ quan và quan hệ giao dịch với ngân hàng, kho bạc
qua tài khoản của cơ quan đã đăng kí; Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quí và từng công trình. Cuối tháng, quí, năm, tính kết quả kinh doanh xem lãi, lỗ và tham mu điều chỉnh hoạt động sản suất kinh doanh của công ty.
-Phòng vật t thiết bị:
Gồm 5 ngời, làm nhiệm vụ tham mu và thực hiện việc mua sắm, sửa chữa các dụng cụ, thiết bị phục vụ sản xuất có hiệu quả, không lãng phí.
-Phòng hành chính tổng hợp:
Gồm 9 ngời, làm công tác văn phòng giao dịch, tiếp nhận và gửi đi các văn th, giấy tờ; Phục vụ tiếp khách đến cơ quan giao dịch, chuẩn bị cho các cuộc họp, đảm bảo vệ sinh và y tế cơ quan, bảo vệ trật tự trong cơ quan.
-Phòng tổng thể:
Có chức năng thực hiện các công trình gồm nhiều chuyên môn (từ 2 trở lên), lập đề cơng tổng thể, làm tổng B, thực hiện một phần hay một chuyên môn, quán xuyến tập hợp kết quả khảo sát thiết kế các chuyên môn khác do các phòng khác thực hiện việc thuyết minh tổng thể công trình-hoàn thiện sản phẩm công trình.Theo dõi, phối hợp, điều hoà giữa các phòng chuyên môn trong quá trình thực hiện để sản phẩm có chất l- ợng cao .
-Phòng dự án:
Có chức năng thực hiện các dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi, các dự án gọi vốn.
-Phòng quản lí chất lợng:
Gồm 9 ngời, làm chức năng kiểm tra chất lợng; Tham mu quản lí, tổ chức các vấn đề về kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng, tiến độ
các công trình, phổ biến thông tin khoa học kĩ thuật, tổ chức các phong trào làm sáng kiến sáng chế.
Ngoài các phòng ban trên, Công ty còn có các tổ chức đoàn thể nh: Đảng uỷ công ty, công đoàn công ty, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.