II. Nguồn kinh phí, quỹ
3.Hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc phõn tớch
Tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trong cụng ty là việc thiết lập trỡnh tự cỏc bước cụng việc cần tiến hành trong quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh. Để hoạt động
phõn tớch tài chớnh đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khõu chuẩn bị. Nú bao gồm một số cụng đoạn như : Xỏc định mục tiờu phõn tớch, thu thập và xử lý thụng tin, lập kế hoạch phõn tớch:
• Xỏc định mục tiờu phõn tớch.
Phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh của Cụng ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chớnh và đỏnh giỏ khả năng phỏt triển của Cụng ty trong tương lai. Trờn cơ sở đú, lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn và xõy dựng chiến lược phỏt triển cho Cụng ty.
• Thu thập và xử lý thụng tin.
Chất lượng phõn tớch tài chớnh của Cụng ty phụ thuộc rất nhiều vào thụng tin sử dụng. Thụng tin dựng để phõn tớch tài chớnh phải chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và cú tớnh so sỏnh.
• Lập kế hoạch phõn tớch.
Đõy là khõu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tỏc dụng của phõn tớch tài chớnh. Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đỏo, chuẩn xỏc sẽ giỳp cho cỏc giai đoạn sau tiến hành cú kết quả tốt.
Tiếp theo đú là giai đoạn tiến hành phõn tớch: Sau khi xỏc định mục tiờu phõn tớch và thu thập được đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh phõn tớch
Để giảm bớt cỏc khõu cú thể, giảm thời gian phõn tớch tài chớnh, tăng hiệu suất của cụng tỏc tài chớnh, ta cần ỏp dụng cụng cụ tin học vào quỏ trỡnh phõn tớch. Cụng việc này cú thể được sử dụng với nội dung sau:
• Lưu trữ cỏc dữ liệu phục vụ cho cụng tỏc phõn tớch • Tớnh toỏn và so sỏnh cỏc chỉ tiờu, cỏc chỉ số
• Tớnh cỏc cõn đối tài chớnh
• Đối chiếu bỏo cỏo tài chớnh với cỏc giả thiết • Phõn tớch cỏc độ nhạy tài chớnh