- Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp
TRUNG ƯƠNG 3.1 Những thành tựu đạt được
3.1.2. Về tổ chức hoạch toỏn kế toỏn
Nhỡn chung NSC đó chấp hành nghiờm chỉnh những quy định của Chuẩn mực, Chế độ kế toỏn Việt Nam khi thực hiện hạch toỏn kế toỏn. Phũng tài chớnh kế toỏn đó hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh là cung cấp thụng tin tài chớnh cho cỏc đối tượng sử dụng. Điều này được thể hiện như sau:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mụ ngành nghề kinh doanh, với bộ mỏy quản lý của Cụng ty.Bộ mỏy quản lý được tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, hợp lý. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn tại văn phũng trung tõm trẻ, năng động, nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Mỗi kế toỏn chịu trỏch nhiệm về một hoặc một số phần hành nhưng giữa cỏc kế toỏn cú mối quan hệ đối chiếu, sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý với nhau để hoàn thành cụng việc chung của cả phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng.
Về hệ thống chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ kế toỏn được Cụng ty sử dụng tuõn theo mẫu quy định của Bộ Tài chớnh và loại chứng từ, số lượng chứng từ phự hợp với đặc điểm cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại Cụng ty. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện khỏ chặt chẽ giữa cỏc bộ phận, phũng ban, cỏc cỏ nhõn cú liờn quan và luụn cú sự kiểm tra để đảm bảo tớnh hợp lệ, hợp phỏp, hợp lý.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản kế toỏn được Cụng ty sử dụng theo Quyết định 15 của Bộ Tài chớnh. Số lượng tài khoản sử dụng là phự hợp với đặc điểm của Cụng ty. Ngoài ra do đặc điểm của đối tượng hạch toỏn và do yờu cầu quản lý Cụng ty đó mở chi tiết một số tài khoản . Điều này cho thấy Cụng ty đó biết vận dụng một cỏch sỏng tạo nhưng hợp lý Chế độ Kế toỏn Việt Nam cho phự hợp với đặc điểm của mỡnh.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty bao gồm cỏc sổ tổng hợp và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ tài chớnh.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Là doanh nghiệp đó cú cổ phiếu niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn lờn theo quy định NSC phải lập bỏo cỏo tài chớnh và cung cấp thụng tin tài chớnh cho cỏc đối tượng sử dụng theo thỏng. Trờn thực tế NSC đó thực hiện theo đỳng quy định. Ngoài ra NSC cũn lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị để phục vụ cho nhu cầu quản lý. Việc NSC cú lập và sử dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị để phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định cú thể coi là một ưu điểm lớn của Cụng ty. Bởi khi sử dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị thỡ cỏc nhà quản lý sẽ ra quyết định đỳng đắn hơn.
Về việc sử dụng phần mềm kế toỏn: Với quy mụ lớn như vậy thỡ khối lượng cụng việc kế toỏn là rất nhiều. Nếu dựng kế toỏn thủ cụng thỡ bộ mỏy kế toỏn sẽ cồng kềnh, chi phớ lớn mà hiệu quả cụng việc lại khụng cao.Hiện nay NSC sử dụng phần mềm Fast Accounting để thực hiện cụng việc kế toỏn. Phần mềm này được NSC đặt mua trờn cơ sỏ thiết kế cho phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh. Với việc sử dụng phần mềm kế toỏn thỡ khối lượng cụng việc của nhõn viờn kế toỏn sẽ giảm đi rất nhiều mà tốc độ cung cấp thụng tin lại rất nhanh chúng.