2.1 Vài nột khỏi quỏt về cụng ty cổ phần phần mềm kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam nghiệp Việt Nam
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
Cụng ty cổ phần phần mềm kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam (tờn viết tắt là: VASJ) là một trong những cụng ty tin học hàng đầu tại Việt Nam, chuyờn cung cấp cỏc sản phẩm và giải phỏp cụng nghệ thụng tin tiờn tiến và phự hợp nhằm phỏt huy tối đa hiệu quả cụng việc của khỏch hàng, mang lại giỏ trị to lớn cả về kinh tế và cụng tỏc quản lý cho khỏch hàng.
Được thành lập vào thỏng 3 năm 1992 với tờn gọi Cụng ty TNHH Dịch vụ Phần mềm Tài chớnh - Kế toỏn (SIFA) theo:
•Giấy đăng kớ kinh doanh số 0103004086 ngày 10/03/2002 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
•Đăng ký bản quyền sản phẩm SIFA ACOUNTING số 5502 ngày 25/04/2002/QTG do Cục bản quyền tỏc giả cấp.
•Tờn giao dịch quốc tế: Services Company Financial Accounting Software
Cụng ty cú trụ sở tại: Số 238A Lờ Trọng Tấn – Thanh Xuõn – Hà Nội. Sau hơn 2 năm hoạt động, cụng ty đó cú nhiều bước phỏt triển lớn mạnh vượt bậc với doanh thu hàng năm tăng trưởng cao, hệ thống khỏch hàng cũng khụng ngừng tăng, ban lónh cụng ty nhận thấy khả năng phỏt triển của cụng ty và thị trường phần mềm tiềm năng sẽ là động lực để doanh nghiệp ngày một lớn mạnh hơn. Bờn cạnh đú mụ hỡnh quản lý và vốn đầu tư cũng
cần phải được đỏp ứng phự hợp với tốc độ tăng trưởng của cụng ty, ngày 31/10/2005, Cụng ty TNHH Dịch vụ Phần mềm Tài chớnh - Kế toỏn (SIFA) giấy đăng ký kinh doanh số 0103004086 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp được chuyển thành Cụng ty Cổ phần phần mềm kế toỏn
doanh nghiệp Việt Nam (VASJ), với số vốn điều lệ tăng từ 4 000 000 000
VNĐ lờn 10 000 000 000 VNĐ.
• Tờn tiếng Anh: Việt Nam Accouting SoftWare Enterprise
Join – Stock Company
• Tờn giao dịch: VASJ.JSC
Cựng với tốc độ phỏt triển nhanh chúng của nền kinh tế Việt Nam với sự lớn mạnh khụng ngừng cả vể lượng và chất của hệ thống doanh nghiệp , nhu cầu ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý luụn đũi hỏi những thay đổi phự hợp và tối ưu hoỏ trong kinh doanh. Đặc biệt là sự thay đổi phi mó hàng ngày của nền cụng nghiệp cụng nghệ thụng tin thế giới núi chung và Việt Nam núi riờng, Cụng ty VASJ cũng luụn đi đầu trong việc cấp sản phẩm và giải phỏp cụng nghệ mới, ngày 26/11/2005 VASJ đó cho ra thị trường sản phẩm mới với tờn gọi SmartSoft.FA - Sảm phẩm cụng nghệ cao với cỏc ứng dụng rộng hơn và đó được đăng ký bản quyền sản phẩm số 636 / 2005/QTG do cục bản quyền tỏc giả cấp.
Năm 2007 cụng ty rời trụ sở chớnh về: Phũng 506 tũa nhà N2E Khu đụ thị Trung Hoà – Nhõn Chớnh – Hà Nội.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Chuyờn cung cấp cỏc sản phẩm và giải phỏp cụng nghệ thụng tin tiờn tiến và đa dạng, được thiết kế riờng cho từng khỏch hàng theo tiờu chuẩn hàng đầu của Việt Nam và thế giới nhằm phỏt huy tối đa hiệu quả cụng việc và thoả món mọi nhu cầu của khỏch hàng. Cỏc lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Là nhà cung cấp và tư vấn cỏc giải phỏp cụng nghệ thụng tin quản lý như: Giải phỏp ERP, VPN…, VASJ là một trong số cỏc nhà cung cấp cỏc sản phẩm cũng như giải phỏp cụng nghệ thụng tin và truyền thụng chất lượng, uy tớn hàng đầu tại Việt Nam.
•Tớch hợp hệ thống
Phương chõm hoạt động của VASJ là: cụng nghệ tiờn tiến, giải phỏp
phự hợp, chất lượng hoàn hảo.VASJ đó kết hợp cụng nghệ và giải phỏp
hàng đầu thế giới vào thị trường Việt Nam cựng với đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, thường xuyờn được đào tạo, cập nhật kiến thức, VASJ đó đang thực hiện cỏc giải phỏp và dịch vụ tich hợp hệ thống đỏp ứng mọi nhu cầu của khỏch hàng trờn toàn lónh thổ Việt Nam.
•Phỏt triển phần mềm
Chuyờn sõu tạo sự khỏc biệt trong lĩnh vực phần mềm với đa dạng cỏc sản phẩm trờn nhiều lĩnh vực quản lý như:
SmartSoft.Fa: Phần mềm kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp;
SmartSoft.Ad: Phần mềm kế toỏn đơn vị hành chớnh sự nghiệp; SmartSoft.Invest: Phần mềm kế toỏn đơn vị chủ đầu tư;
SmartSoft.SS: Phần mềm quản lý lương;
SmartSoft.Cop: Phần mềm kế toỏn tổng hợp nhiều đơn vị; SmartSoft.Bs: Phần mềm quản lý kinh doanh và bỏn hàng; SmartSoft.Re: Phần mềm quản lý nhà hàng;
SmartSoft.Hrm: Phần mềm quản lý nhõn sự;
SmartSoft.Ccm: Phần mềm quản lý thụng tin hợp đồng; SmartSoft10.00: Phần mềm giải phỏp online. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đõy là thế mạnh chớnh trong định hướng phỏt triển của VASJ, bởi thị trường phần mềm quản lý những năm gần đõy phỏt triển rất mạnh mẽ
với nhu cầu trong cụng tỏc quản lý ngày càng cao của cỏc doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế và quản lý hành chớnh nhà nước. •Cung cấp dịch vụ tài chớnh - kế toỏn
VASJ cung cấp đầy đủ cỏc dịch vụ tài chớnh, kế toỏn chất lượng cao, đỏp ứng tốt nhất yờu cầu của khỏch hàng. Dịch vụ bao gồm: hoạch định, thiết kế, triển khai, đỏnh giỏ, quản trị cho hệ thống tài chớnh - kế toỏn cỏc doanh nghiệp.
•Đào tạo và chuyển giao cụng nghệ
VASJ cung cấp một hệ thống cỏc chương trỡnh đào tạo về thiết bị mạng,quản trị hệ thống kế toỏn, quản trị cơ sở dữ liệu trờn hệ thống phần mềm hoặc giải phỏp mà VASJ đang cung cấp….Giỳp khỏch hàng cú thể thao tỏc, quản lý một cỏch tốt nhất, an toàn nhất tất cả nguồn tài nguyờn cả về phần cứng và phần mềm mà đơn vị đang sử dụng, cỏc chương trỡnh đào tạo cú thể được tổ chức tại chỗ, tập trung theo lớp hoặc định kỳ.
•Gia cụng phần mềm (Out Sourcing):
Gia cụng phần mềm là lĩnh vực mới mà VASJ tham gia, nhưng những bước đầu VASJ cũng đó thu được nhiều kết quả khả quan ngoài mong đợi, đõy cũng là thi trường nhiều tiềm năng sẽ đem lại thành cụng cho VASJ bởi Out Sourcing đó rất phỏt triển trờn thị trường phần mềm thế giới.
•Dịch vụ sau bỏn hàng: (Hỗ trợ khỏch hàng và bảo hành)
Kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực cụng nghệ thụng tin, cụng ty VASJ nhận thức rất rừ tầm quan trọng, tớnh chớnh xỏc và kịp thời của thụng tin, vỡ thế dịch vụ sau bỏn hàng của VASJ luụn được coi trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển của VASJ và sản phẩm của VASJ, VASJ luụn hướng tới một sản phẩm dịch vụ “Chất lượng chuyờn nghiệp - Dịch vụ hoàn hảo”. Trờn
thực tế trong 8 năm qua, VASJ luụn được khỏch hàng tin dựng và đỏnh giỏ đỳng như mục tiờu chất lượng của VASJ.
2.1.3 Bộ mỏy tổ chức cụng ty: 2.1.3.1 Sơ đồ bộ mỏy tổ chức
Bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần phần mềm kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam(VASJ) được xõy dựng trờn cơ sở mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Ban lónh đạo, đội ngũ cỏn bộ nhõn sự của cụng ty gồm 45 thành viờn, được phõn cấp nhiệm vụ và chức năng quản lý như sau:
H ội đồng quản tr ị P h ú gi ỏ m đốc 2 P h ú gi ỏ m đốc 1 G iỏ m Đố c Phũng dự ỏn Phũng lập trỡnh Phũng kế toỏn Tổ chức hành chớnh Phũng Marke ting Phũng dịch vụ sau bỏn hàng Phũng đào tạo
(Nguồn: Tổ chức hành chớnh )
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban: 2.1.3.2.1 Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là bộ mỏy cú thẩm quyền cao nhất trong cụng ty, toàn quyền nhõn danh cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến đường lối, mục đớch, quyền lợi của cụng ty phự hợp với luật phỏp, điều lệ của cụng ty.
Quyết định phương ỏn đầu tư, quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ. Thụng qua hợp đồng mua bỏn, vay, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị bằng hoặc nhỏ hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong sổ kế toỏn của của cụng ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, cỏn bộ quản lý quan trọng khỏc của của cụng ty. Duyệt phươg ỏn tổ chức, bộ mỏy và nhõn sự cỏc đơn vị trực thuộc.
Quyết định mức lương và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ quản lý đú. Chỉ đạo hỗ trợ và giỏm sỏt việc điều hành của Giỏm đốc và chức danh do hội đồng quản trị trực tiếp quản lý.
2.1.3.2.2 Giỏm đốc cụng ty:
Nhiệm vụ cuả Giỏm đốc:
Quyết định về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày cuả cụng ty. Điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cuả cụng ty theo nghị quyết, quyết định cuả hội đồng quản trị, nghị quyết của hội đồng cổ đụng, điều lệ của cụng ty và tuõn thủ phỏp luật. Bảo toàn và phỏt triển vốn, thực hiện theo phương ỏn kinh doanh đó được hội đồng quản trị phờ duyệt và thụng qua đại hội đụng cổ đụng.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn dưới quyền,ký kết cỏc hợp đồng kinh tế theo luật định. Bỏo cỏo trước hội đồng quản trị tỡnh hỡnh hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh cuả cụng ty. Đại diện cụng ty trong việc khởi kiện cỏc vụ ỏn cú liờn quan đến quyền lợi của cụng ty khi được hụi đồng quản trị uỷ quyền.
Quyền hạn của Giỏm đốc:
Cú quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của cụng ty. Cú quyền từ chối thực hiện những quy định cuả chủ tịch, phú chủ tịch hay cỏc thành viờn hội đồng quản trị nếu thấy trỏi phỏp luật, trỏi điều lệ và trỏi nghị quyết của đại hội đồng cổ đụng.
Được quyền tuyển dụng, thuờ mướn và bố trớ sử dụng loại lao động theo quy định cuả hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc thụi việc đối với người lao động ở cỏc chức danh được phõn cấp quản lý và phự hợp với Bộ luật lao động. Được quyết định cỏc biện phỏp vượt thẩm quyền cuả mỡnh trong những trường hợp khẩn cấp như thiờn tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố…. và chịu trỏch nhiệm trước cỏc quyết định này, đồng thời bỏo cỏo ngay cho hội đồng quản trị. Chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đụng và phỏp luật về những sai phạm gõy tổn thất cho cụng ty.
2.1.3.2.3 Cỏc phú giỏm đốc:
Được giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực cụng tỏc và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc và phỏp luật, tham mưu và giỏm sỏt cụng việc cho giỏm đốc. Cụng ty cú 2 (hai) phú giỏm đốc:
Phú giỏm đốc 1:
Chịu sự quản lý trực tiếp của Giỏm Đốc, được giao nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chung toàn cụng ty bao gồm cỏc phũng ban: Phũng lập trỡnh, Phũng dự ỏn, Phũng đào tao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú quyền quyết định và giao nhiệm vụ cho cỏc nhõn sự dưới quyền quản lý, nghiệm thu và phỏt triển cỏc ý tưởng mới của cỏc thành viờn thư thực hiện cụng việc,…
Phú giỏm đốc 2:
Chịu sự quản lý của Giỏm Đốc, phụ trỏch tài chớnh, quan hệ khỏch hàng, nhõn sự, marketing gồm cỏc phong: Dịch vụ sau bỏn hàng, phũng Marketing, Phũng kế toan, phũng tổ chức hành chớnh.
2.1..3.2.4 Phũng lập trỡnh:
Cú trỏch nhiệm phõn tớch hệ thống, phõn tớch bài toỏn và lập trỡnh chớnh cho cỏc sản phẩm mà cụng ty đang phỏt triển hoặc cỏc dự ỏn lớn trong nước mà cụng ty đang thực hiện.
2.1.3.2.5 Phũng dự ỏn:
Được giao nhiệm vụ thực hiện gia cụng sản phẩm Out Sourcing cho cỏc dự ỏn nước ngoài hoặc cỏc đối tỏc khỏc trong nước.
2.1.3.2.6 Phũng đào tạo
Thực hiện nhiệm vụ khảo sỏt bài toỏn theo yờu của khỏch hàng, lập kế hoạch đề xuất cho bộ phận lập trỡnh (nếu cần chỉnh sửa), lập kế hoạch triển khai đào đạo khỏch hàng và trực tiếp thực hiện cụng việc hợp đồng cho tới khi hợp đồng được nghiệm thu và thanh toỏn.
2.1.3.2.7 Phũng dịch vụ sau bỏn hàng:
Chịu trỏch nhiệm bảo hành sản phẩm, hỗ trợ khỏch hàng khi cú sự cố xẩy ra, hỗ trợ cụng việc lờn bỏo cỏo tài chớnh nếu khỏch hàng yờu cầu.
2.1.3.2.8 Phũng Markrting
Chịu trỏch nhiệm bỏn sản phẩm và quan hệ với khỏch hàng, tạo niềm tin và thương hiệu ngày càng uy tớn với khỏch hàng, với thỡ trường giỳp nõng cao ưu thế cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường, mở rộng thị trường, tỡm thị trường cho sản phẩm mớớ.
2.1.3.2.9 Phũng Tài chớnh -Kế toỏn
Phũng Tài chớnh-Kế toỏn là phũng tham mưu giỳp Giỏm đốc cụng ty thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành cỏc hoạt động Tài chớnh-Kế toỏn và mọi hoạt động phỏt sinh kinh tế trong toàn cụng ty.
Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soỏt việc quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn trong toàn cụng ty. Bảo đảm cho cụng ty luụn thực hiện nghiờm tỳc chế độ kế toỏn và cỏc quy định hiện hành về cụng tỏc Tài chớnh- Kế toỏn.
2.1.3.2.10 Phũng Tổ chức- Hành chớnh
Phũng Tổ chức- Hành chớnh là phũng tham mưu giỳp Giỏm đốc thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, chế độ chớch sỏch, đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty và thực hiện cụng tỏc văn phũng, đời sống cho cỏn bộ cụng ty.
2.2 Thực trạng lợi nhuận tại cụng ty cổ phần phần mềm kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam nghiệp Việt Nam
2.2.1 Kết quả kinh doanh cỏc năm 2007 – 2008 – 2009:
Trong những năm trở lại đõy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty phỏt triển tương đối tốt, cụng ty cú những biến đổi lớn về doanh thu, quy mụ tài sản và nguồn nhõn lực. Sau đõy là một số những kết quả mà cụng ty đó đạt được trong những năm gần đõy:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2007- 2009
Đvt: 1000 đồng
Chỉ Tiờu 2007 2008 2009
1.Tổng doanh thu 11769300 17790060 20375088
2.Cỏc khoản giảm trừ
3.Doanh thu thuần 11769300 17790060 20375088
4.Giỏ vốn hàng bỏn 5560404 7350800 9762004
5.Lợi nhuận gộp 6208896 10439260 10613084
6.Doanh thu HĐTC 138306 179000 205400 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7.Chi phớ tài chớnh 79003 110610 167039
- trong đú: CF Lói vay 34600 69050 110520
8.Chi phớ bỏn hàng 63450 78733 83028 9.Chi phớ QLDN 267390 286000 301800 10.LN từ HĐKD 6016362 10253527 10433656 11.Thu nhập khỏc 56089 68003 93877 12.Chi phớ khỏc 110752 115023 97503 13.Lợi nhuận khỏc (54663) (47020) (3626) 14.∑ LNTT 5961699 10206507 10430030 15.Thuế TNDN hiờn hành 1490425 2551627 2607508
16.Thuế TNDN hoón lại
17.LNST 4471274 7654880 7822523
(Nguồn: BảngKQKD rỳt gọn từ năm 2007 – 2009 của cụng ty VASJ)
Từ bảng cõn đối túm lược trờn ta thấy: Doanh thu của cụng ty năm sau luụn cao hơn năm trước, cụ thể là năm 2007 là: 11 769 300 000 VNĐ; đến năm 2008 là: 17 790 060 000 VNĐ;
đến năm 2009 là: 20 375 088 000 VNĐ. Như vậy doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 51%, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 15%. Ta thấy năm 2009 doanh thu cú mức tăng thấp hơn năm 2008, nguyờn nhõn ở đõy là do khủng hoảng kinh tế thế giới hầu hết cỏc nền kinh tế thế giới đều lõm vào khủng hoảng nghiờm trọng và kinh tế Việt Nam cũng võy, nhưng cụng ty vẫn giữ được mức độ tăng trưởng tương đối, điều này chứng tỏ chiến lược kinh doanh đỳng đắn của cụng ty và uy tớn sản phẩm của cụng ty rất cao.
Cựng với mức tăng doanh thu là lợi nhuận hàng năm cũng tăng, năm 2007 là 4 471 274 000 VNĐ; năm 2008 là 7 654 880 000 VNĐ; năm 2009 là 7 822 523 000 VNĐ, như vậy lợi nhuận năm 2008 tăng so với năm 2007 là 71%, năm 2009 so với năm 2008 là 2%. Mức tăng lợi nhuận của năm 2009 so với năm 2008 tuy thấp những cũng là dấu hiệu đỏng hoan nghờnh trong bối cảnh kinh tế khủng khoảng trầm trọng khắp thế giới như cuối năm 2008 vừa qua.
Từ những phõn tớch tổng quỏt như trờn, để phõn tớch được chớnh xỏc ta cần so sỏnh cả số tương đối và tuyệt đối của kỳ phõn tớch và kỳ so sỏnh với