Tình hình quản lý và sử dụng lao động:

Một phần của tài liệu luận văn tốt nghiệp ''''tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với các hoạt động trong công ty tnhh tiến minh'''' (Trang 57 - 59)

- Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng thời gian lao động, về trình độ chuyên môn tay nghề...Từ đó tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày 1 hiệu quả hơn.

- Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, là cơ sở định mức lao động.

- Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của công ty.

- Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.

- Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp

đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.

- Kế toán tiền lương tại công ty tương đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả lương chính xác, hợp lý. Tất cả các khoản trả cho người lao động (ngoài lương chính) như: bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho công nhân đi làm trong những ngày lễ tết, thưởng lương tết,... đều được kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phòng ban, phân xưởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này được thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên. Để làm được chi tiết như vậy, cũng một phần do số lao động của công ty không lớn lắm nhưng theo em việc thanh toán lương và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết như vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian. Nên chăng, cùng với việc trả lương làm 2 kỳ thì các khoản thưởng, bồi dưỡng,... phòng kế toán sẽ tập hợp vào cột "lương khác" trong bảng thanh toán lương từng bộ phận, hàng tháng thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ trả lương để công tác kế toán tiền lương tại công ty gọn nhẹ hơn.

- Để phân chia hệ số lưong của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động, từ đó xây dựng 1 hệ số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Muốn làm được việc này, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác.

- Công ty nên quy định lại từng mức hệ số lương cho phù hợp nên dựa theo năng lực, trình độ và khả năng làm việc của từng người để xếp hệ số lương cho phù hợp.

- Ban lãnh đạo cần tìm thêm nhiều đối tác, nhiều khách hàng thông qua việc tranh thủ cơ hội khi nước ta tham gia các tổ chức kinh tế, ở các kỳ hội chợ,

triển lãm… tạo thêm thu nhập, việc làm chi người lao động.

- Công ty cần lập thêm phòng Marketing giàu năng lực, nhạy bén để mở rộng và khai thác tốt thị trường trong và ngoài nước.

- Cần tổ chức lại cơ cấu nhân sự cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm cần được triển khai một cách cụ thẻ, có hiệu quả để vừa thúc đẩy năng suất lao động, vừa quản lý nhân sự một cách có hiệu quả.

- Theo dõi, cập nhập và nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lương để vừa thực hiện đúng các quy định của Nhà nước, vừa thu hút nhân sự, duy trì nhân viên.

- Cần có chế độ kế toán rõ ràng, nhất là kế toán tiền lương và nên giao việc cụ thể cho từng cá nhân trong việc tính và thanh toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu rõ ràng, nhanh chóng của cấp trên, vừa đảm bảo thanh toán đúng lương cho người lao động.

- Cần có kế hoạch tổ chức sản xuất có hiệu quả thông qua việc tận dụng các phế liệu, sản phẩm thừa sau khi đã hoàn thành thành phẩm xuất xưởng để tái sản xuất nhằm giảm hao phí cho công ty.

Một phần của tài liệu luận văn tốt nghiệp ''''tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với các hoạt động trong công ty tnhh tiến minh'''' (Trang 57 - 59)