Cuối mỗi ngày, căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm của các tổ sản xuất gửi lên, nhân viên kinh tế của phân xởng ghi làm 2 liên xác nhận, 1 liên lu tại phân xởng, 1 liên cuối tháng gửi lên phòng tổ chức -lao động để làm thủ tục tính lơng. Phòng tổ chức- Lao động căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành với đơn giá tiền lơng khoán cho từng sản phẩm tính lơng và lập bảng thanh toán lơng theo công thức.
Lsp = S x Đz S: là khối lợng sản phẩm
Đz: là đơn giá lơng của từng sản phẩm
Và phòng tổ chức-Lao động lập Bảng tổng hợp sản xuất cho bộ phận hởng lơng theo sản phẩm nh sau:
Bảng 7
bảng tổng hợp sản xuất
(Xởng chế biến thực phẩm ) T12/2001.
Tên danh mục ĐVT Số lợng Đơn giá khoán Thành tiền Ghi chú
Tôm bao bột Há cảo Bánh đa kg kg kg 163,5 462,0 2.150,6 2.000 1.200 2.700 327.000 554.400 5.806.620 Tổng cộng 2.676,1 6.688.020
Căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày do các bộ phận phòng ban gửi sang, phòng Tổ chức-lao động tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian theo Công
thức:
Lcb
Ltg = x Tlv
26 ngày
Ltg: là lơng thời gian Lcb: là lơng cơ bản
Tlv: số ngày làm việc thực tế
Theo chế độ về chế chính sách tiền lơng của Nhà nớc, phòng Tổ chức -lao động tính lơng cơ bản cho từng công nhân .
Lcb = Lt x Cb
Lt: là lơng cơ bản tối thiểu Cb: là hệ số cấp bậc
Sau khi tính lơng cho bộ phận hởng lơng theo thời gian và theo sản phẩm, phòng Tổ chức - lao động lên bảng thanh toán lơng cho từng công nhân, rồi chuyển bảng thanh toán lơng sang phòng Kế toán .Kế toán tiền lơng có trách
nhiệm hoàn tất bảng thanh toán lơng bằng cách tính toán cụ thể số luơng thực tế và số còn thực lĩnh của từng công nhân là bao nhiêu :
Lg = Lt( Lsp) + phụ cấp Lg: là lơng thực tế
Lt (Lsp): là lơng thời gian hoặc lơng sản phẩm
Kế toán tiền lơng căn cứ vào mức độ trách nhiệm của từng ngời rồi tính khoản phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp trách nhiệm = Lt x Hệ số phụ cấp trách nhiệm
Ngoài ra kế toán tiền lơng còn căn cứ vào các giấy tờ xác minh mức độ, tính chất công việc để tính các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe...
Trên cơ sở tính đợc thu nhập của công nhân trong tháng, kế toán tiền lơng tính các khoản khấu trừ theo chế độ quy định. Đối với BHXH là 5%, BHYT là 1% tính trên lơng cơ bản, và các khoản khấu trừ khác nh tiền điện, nớc, tiền đã tạm ứng...
Sau khi tính đủ các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân, kế toán tiền lơng lập cột lơng thực lĩnh
Ll = Lg - Các khoản khấu trừ
Trên cơ sở bảng thanh toán lơng của từng công nhân trong chi nhánh ,Kế toán tiền lơng Tổng hợp thanh toán lơng toàn chi nhánh, qua bảng 8).
Kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng, lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Các khoản trích đợc tính nh sau : Kinh phí công đoàn = 2%xLơng thực tế .
Bảo hiểm xã hội = 15%xLơng cơ bản . Bảo hiểm y tế = 2% x Lơng cơ bản .
Cuối tháng,sau khi các tổ lĩnh lơng phải ký nhận vào bảng chi lơng sản phẩm, bộ phận hởng lơng theo thời gian phòng Tổ chức- lao động chia lơng theo số ngày công làm thực tế. Còn bộ phận hởng lơng sản phẩm, sau khi tổ tr-
hệ số lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời, công thức :
Lt
Li = x TiHi ΣTiHi
Trong đó:
Li : Là tiền lơng sản phẩm của lao động i Ti : Thời gian làm việc thực tế của lao động i Hi : Hệ số cấp bậc của lao động i
Lt : Tổng tiền lơng của sản phẩm tập thể.
Số liệu trên bảng phân bổ tiền lơng đợc ghi vào Bảng kê số 4 - Bảng tập hợp chi phí sản xuất, rồi ghi NKCT số 7 và sổ cái TK622.
2.2.3.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung .