Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo...
1.1 Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản TK 641- “Chi phí bán hàng”.
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
-Kết chuyển chi phí bán hàng
1.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán
Chi lơng và các khoản trích theo lơng: Nợ TK 641 (6411)
Có TK 334, 338
Giá trị vật liệu xuất dùng cho bán hàng: Nợ TK 641 (6412)
Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản)
Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho tiêu thụ: Nợ TK 641 (6413)
Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 641 (6414) Có TK 214
Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc) Nợ TK 641 (6415)
Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi phí vật liệu sửa chữa
Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338... Các chi phí khác
- 6411: Chi phí nhân viên - 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
- 6415: Chi phí bảo hành
- 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6418: Chi phí bằng tiền khác
Nợ TK641 (chi tiết tiểu khoản)
Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trớc Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 641 (6418) Có TK 111, 112...
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 111, 138...
Có TK 641
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ
Có TK 641 (chi tiết tiểu khoản)
Trình tự hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát qua sơ đồ 9