III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La
1. Đặc điểm của công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty Cổ phần Đại La.
La
1. Đặc điểm của công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty Cổ phần Đại La. Đại La.
Có thể được nhìn nhận dưới những góc độ khác nhau, tồn tại dưới những hình thức khác nhau nhưng bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều có sự kiểm tra, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức đó . Nói cách khác đó cũng chính là sự theo dõi, đánh giá. Đối với Công ty Đại La, là công ty đã Cổ phần hóa và hoạt động chủ yếu là sản xuất hàng loạt nên công tác theo dõi, đánh giá có những đặc trưng riêng.
Là công ty đã cổ phần hóa 100%, công ty đã trở thành đơn vị hạch toán độc lập và mọi hoạt động cũng như lựa chọn con đường phát triển không bị chi phối bởi các cơ quan Nhà Nước như trước, ban đầu là Sở Xây Dựng Hà Nội, sau là Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. Do đó nói là theo dõi, kiểm tra hay kiểm soát nhưng chủ yếu được thực hiện trong nội bộ công ty. Đây không phải là hoạt động mang tính chất kiểm tra, đánh giá của các cơ quan chức năng, không mang tính chất là sự đánh giá của bên thứ ba mà ở đây là theo dõi hoạt động một cách thường xuyên của chính doanh nghiệp nhằm phát hiện ra những ưu và nhược điểm trong quá trình phát triển của chính mình, từ đó định hướng và tái định hướng hành động để đạt được mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
nhận biết một cách dễ dàng do đó đối với sản phẩm sản xuất được theo dõi thường xuyên và tập hợp theo những mẫu có sẵn. Đây là hoạt động được duy trì từ khi công ty thành lập đến nay. Việc theo dõi sản phấm sản xuất giúp cho doanh nghiệp chủ động được công suất và quản lý tốt nguyên liệu và sản lượng sản xuất.
Công ty sản xuất dựa vào dây chuyền công nghệ đồng bộ và lò nung hiện đại, do đó để tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn thì sản xuất phải đảm bảo tuân thủ đúng qui trình kĩ thuật. Theo đó theo dõi qui trình sản xuất cũng là một hoạt động được duy trì của công ty.
Từ là công ty Nhà nước, hình thành và phát triển được hơn 30 năm và nay đã cổ phần hóa được 5 năm, công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đã khẳng định được thương hiệu, được thị trường chấp nhận. Tuy đã có những chuyển biến mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và trong quản lý nhưng không thể tránh khỏi còn những ảnh hưởng của cơ chế cũ. Quản lý chủ yếu theo cơ chế từ trên xuống, cơ chế theo dõi, báo cáo cũng theo đó mà thực hiện. Nguồn thông tin chủ yếu được chia sẻ theo chiều dọc. Hệ thống biểu mẫu theo dõi, đánh giá vẫn còn có nhiều hạn chế. Sau những lần chuyển đổi hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, công ty cũng đồng thời tiến hành thay đổi, sửa chữa, thêm bớt các khoản mục, chi tiết cho phù hợp nhưng hầu như không có thay đổi đáng kể về phương pháp hay có những cải biến mang tính chuyên nghiệp. Mục đích của theo dõi, đánh giá chủ yếu xác định kết quả kinh doanh, phục vụ cho các nghiệp vụ chi trả lương cho công nhân, xác định thuế, là cơ sở cho việc ký kết hợp đồng với nhà cung ứng, tham gia đấu thầu…