Tại công ty, nguyên vật liệu mua về không qua kho mà chuyển thẳng ra cơng trình vì tại cơng ty khơng có hệ thống kho chứa. Số lượng tùy theo nhu cầu của từng cơng trình. Theo bảng dự tốn, khi cơng trình cần nguyên vật liệu nào thì đội trưởng thi cơng sẽ đặt mua ngồi. Cuối kỳ,đội trưởng sẽ tập hợp tất cả chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong thi cơng các cơng trình xây dựng gửi về cơng ty để công ty khai báo thuế và theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu phát sinh của từng cơng trình.
Vật liệu của cơng ty bao gồm nhiều loại chủ yếu là cơng ty mua ngồi tại các nhà công ty, đại lý theo giá thị trường.
Ví dụ: Cơng trình đường giao thơng từ ngã ba Hàm Rồng giáp quốc lộ 14 đi xã
Bahrmăh – Cơng ty cao su Mang Yang
• Ngày 24/10/2007 đội thi cơng mua sắt tại DNTN kim khí vl Tây Nguyên theo hóa đơn GTGT số 0097492: giá chưa có thuế GTGT là 82.231.800 thuế giá trị giá tăng là 5%.Tổng giá thanh toán là 86.343.390
Nợ TK 621 82.231.800 Nợ TK 1331 4.111.590
Có TK 3389 86.343.390
Từ các hóa đơn, chứng từ gốc kế tốn lập bảng kê hóa đơn chứng từ đầu vào để theo dõi chi tiết từng ngun vật liệu trực tiếp phục vụ cho cơng trình
Bút tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Sau khi cơng việc hoàn thành, các đội sẽ giao hồ sơ thanh quyết tốn cho các phịng ban để có cơ sở hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình hồn thành:
• Mua nhựa đường đưa vào cơng trình (TH) Nợ TK 621 2.064.171.000
Nợ TK 1331 206.417.100
Có TK 3389 2.270.588.100
• Mua nhựa đường đưa vào cơng trình (TH) Nợ TK 621 2.064.171.000
Nợ TK 1331 206.417.100
Có TK 3389 2.270.588.100
• Mua đá đưa vào cơng trình (TH) Nợ TK 621 242.181.086 Nợ TK 1331 10.218.914
Có TK 3389 252.400.000
• Mua sắt đá đưa vào cơng trình theo hóa đơn số 0097492 ngày 24/10/2007: Nợ TK 621 82.231.800
Nợ TK 1331 4.111.590
Có TK 3389 86.343.390
• Mua cát đưa vào cơng trình theo hóa đơn số 30372 ngày 30/01/2008 Nợ TK 621 49.285.800
Nợ TK 1331 2.464.290
Có TK3389 51.750.090
• Mua sỏi đỏ đưa vào cơng trình theo hóa đơn số 30421 ngày 05/02/2008: Nợ TK 621 70.057.905
Nợ TK 1331 3.5002.895
Có TK 3389 73.560.800
• Mua xi măng đưa vào cơng trình (TH) Nợ TK 621 175.527.270
Nợ TK 1331 17.552.730
Có TK 3389 193.080.000
• Chi phí mua dầu đưa vào cơng trình: Nợ TK 621 362.913.628 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 1331 32.199.572
Có TK 3389 395.113.200
Vậy tổng hợp tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại cơng trình:
Nợ TK 621 3.046.368.489 Nợ TK 1331 276.467.091