Chi phí nhân cơng trực tiếp là chi phí cho lao động sản xuất cơng nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động th ngồi theo từng loại cơng việc. Chi phí nhân cơng trực tiếp nếu tính trả lương theo sản phẩm hoặc tiền lương trả theo thời gian nhưng có liên hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phương pháp tập hợp trực tiếp. Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tượng và khơng hạch tốn trực tiếp được và các khoản tiền lương phụ của cơng nhân sản xuất xây lắp thì phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp. Tiêu chuẩn được dùng để phân bổ hợp lý và phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lương định mức, hay phân bổ theo giờ công thực tế.
Đối với công nhân sản xuất vật liệu, trong chi phí nhân cơng trực tiếp cịn gồm cả các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất.
- Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp
TK 622 khơng có số dư cuối kỳ.
- Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
+ Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và khoản phải trả về tiền cơng cho cơng nhân th ngồi:
Nợ TK 622
Có TK 334 (3341, 3342)
+ Khi thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ của cơng nhân trực tiếp sản xuất đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 622
Có TK 337 (3382, 3383, 3384)
+ Khi tạm ứng chi phí về tiền cơng để thực hiện giá trị khối lượng giao khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khốn khơng tổ chức kế toán riêng):
TK 622
-Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm: xây lắp, cung cấp dịch vụ …
- Đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ
- Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154
Nợ TK 141 (1413) tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội bộ Có TK 111, 112…
+ Khi bảng quyết tốn tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt – phần giá trị nhân cơng ghi:
Nợ TK 622
Có TK 141 (1413)
Sơ đồ kế tốn tổng hợp thể hiện như sau:
(3)Tiền lương nghỉ phép phải trả
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp SX VL (nếu có)
(1) Tiền lương phải trả cho cơng nhân SX SPXL (4) Tiền lương phải trả cho lao động th ngồi (5) Tiền lương, tiền ăn giữa ca của cơng nhân
(SXSP công nghiệp, cung cấp dịch vụ trong DNXL)
(6) Khoản trích theo lương của CNSXSPCN cung cấp dịch vụ
(7)Tạm ứng tiền công cho các đơn vị nhận khoán khối lượng xây lắp
(8)Thanh toán giá trị nhân cơng nhận khốn theo bảng quyết toán TK 338
TK 335 (3352)
TK 338 TK 141 (1413) TK 622