- Phòng Kỹ thuật: hoàn thiện các sản phẩm thông qua công tác thiết kế, tổ
2. Căn cứ và phơng hớng tiến hành xác định của Công ty cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu.
phần hóa ở Công ty Dụng cụ cơ khí xuất khẩu xuất phát từ các căn cứ sau:
1.1. Chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc.
Thực chất, Đảng và Nhà nớc đã có chủ trơng cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc từ năm 1987. Tại điều 22 của Quyết định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 đã ghi: "... nghiên cứu và cho tổ chức làm thử việc mua bán cổ phần ở một số xí nghiệp quốc doanh...". Trải qua hơn 10 năm thực hiện, cổ phần hóa đã thu đợc những kết quả đầu tiên khá tích cực, nó chứng tỏ một chủ trơng đúng đắn của Nhà nớc. Chính vì vậy, Nhà nớc chủ trơng đẩy nhanh hơn nữa quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc, để đến năm 2003 chỉ còn 2000 doanh nghiệp Nhà nớc, số còn lại thực hiện các hình thức chuyển đổi khác, trong đó có cổ phần hóa.
Theo Nghị định 44/1998/NĐ-CP ngày 19/6/1998 về chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần, Công ty Dụng cụ cơ khí xuất khẩu thuộc diện mà Nhà nớc không cần tiếp tục nắm giữ 100% vốn đầu t nên có thể tiến hành cổ phần hóa.
1.2. Nhu cầu Công ty.
Trải qua gần 40 năm phát triển, không phải lúc nào Công ty Dụng cụ cơ khí xuất khẩu cũng có đợc những thuận lợi nhng với sự cố gắng của mình, Công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty luôn làm ăn có lãi, đạt mức tăng trởng ổn định, có phơng hớng kinh doanh có hiệu quả. Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất của Công ty là khả năng huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, trong khi không thể trông chờ hoàn toàn vào ngân sách Nhà nớc. Thêm vào đó là cách hoạt động đôi khi vẫn bị ảnh hởng của cơ chế cũ nên khả năng phát triển của Công ty có nhng không thực sự cao. Trong những điều kiện nh vậy thì cổ phần hóa là một biện pháp hữu hiệu.
2. Căn cứ và phơng hớng tiến hành xác định của Công ty cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu. khí xuất khẩu.
Ngày 20/5/1998, Bộ Công nghiệp đã có công văn số 259/CV-TCKT về việc đăng ký cổ phần hóa những đơn vị thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp với ban chỉ đạo Trung ơng, trong đó có Công ty cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu.
Công ty đã đợc chấp thuận tiến hành cổ phần hóa theo hình thức: Nhà nớc bán toàn bộ giá trị hiện có thuộc vốn Nhà nớc tại doanh nghiệp để chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần.
Ngày 9/4/1999, Bộ trởng Bộ Công nghiệp ra quyết định số 759/QĐ-TCCB về việc thành lập Tiểu ban đổi mới Công ty Dụng cụ cơ khí xuất khẩu. Nhiệm vụ của Tiểu ban gồm có:
- Tuyên truyền, phổ biến, giải đáp cho ngời lao động trong Công ty về các chủ trơng, chính sách và quy định liên quan đến cổ phần hóa của Nhà nớc, Chính phủ, các bộ ngành liên quan và của cơ quan chủ quản.
- Chuẩn bị mọi tài liệu, số liệu liên quan đến tình hình sản xuất, tài chính, lao động của Công ty, gồm có:
+ Báo cáo quyết toán 3 năm cuối tính đến thời điểm cổ phần hóa;
+ Báo cáo về tình hình công nợ, tài sản, vật t hàng hóa ứ đọng, kém mất phẩm chất, phân tích nguyên nhân và đề ra phơng án giải quyết;
+ Báo cáo danh sách lao động của Công ty tại thời điểm cổ phần hóa;
+ Lập dự toán chi phí cổ phần hóa và tiến hành kiểm kê tài sản, vật t, tiền vốn, công nợ của Công ty;
Ngay sau khi nhận đợc quyết định, ban lãnh đạo Công ty đã nhanh chóng chuẩn bị mọi thủ tục cần thiết để tiến hành việc cổ phần hóa, bắt đầu bằng việc thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản để xác định giá trị doanh nghiệp, một trong những bớc đầu tiên của quá trình cổ phần hóa.
Hội đồng gồm có:
- Chủ tịch Hội đồng: Ông Nguyễn Đình Chừng- Giám đốc Công ty. - Các thành viên:
+ Ông Ngô Hoằng- Phó giám đốc kỹ thuật. + Bà Nguyễn Thị Lan- Kế toán trởng.
+ Ông Hoàng Công Chứ- Quyền trởng phòng Cơ điện. + Ông Đỗ Đình Hỗ- Trởng phòng Kỹ thuật.
Công ty tiến hành xác định giá trị doanh nghiệp theo Thông t 104/1998/TT- BTC và theo hớng dẫn của Tổng Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp.
Căn cứ để xác định giá trị doanh nghiệp của Công ty gồm có: * Số liệu trên sổ sách:
- Số liệu giao vốn gần nhất.
- Biên bản xét duyệt quyết toán ba năm trớc khi cổ phần hóa. - Toàn bộ chứng từ sổ sách có liên quan.
* Số liệu kiểm kê thực tế:
- Tài liệu kiểm kê tài sản, tiền vốn, vật t, hàng hóa. - Biên bản đối chiếu công nợ các bên đã xác nhận. - Hợp đồng, giấy phép liên doanh, liên kết.
- Các tài liệu khác về đầu t tài chính.
* Giá hiện hành của từng loại tài sản, vật t, hàng hóa:
- Đối với tài sản trên thị trờng có lu thông thì giá thị trờng là giá đang mua hoặc đang bán của tài sản đó.
- Đối với tài sản chuyên dùng hoặc là các sản phẩm đầu t xây dựng thì căn cứ vào hoạt động sản xuất đầu t (hay giá đầu t) ở thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp.
- Nếu là tài sản đặc thù không lu thông trên thị trờng thì tính theo giá tài sản cùng loại, cùng công suất, tính năng kỹ thuật tơng đơng, nếu không có tài sản tơng đơng thì tính theo giá tài sản ghi trên sổ sách kế toán.
2.2. Phơng hớng thực hiện.
Do nhận thức đợc tầm quan trọng của việc xác định giá trị doanh nghiệp trong quá trình cổ phần hóa và để thực hiện đợc mục tiêu đã đề ra, Công ty đã xác định rõ phơng hớng và các yêu cầu khi tiến hành cổ phần hóa, trong đó có việc xác định giá trị doanh nghiệp, đó là:
- Quán triệt chủ trơng cổ phần hóa đối với toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty.
- Phát huy hết khả năng, thực hiện việc xác định giá trị doanh nghiệp nói riêng và cổ phần hóa nói chung trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể, theo quy định của Nhà nớc và cơ quan chủ quản.
diễn ra bình thờng, có hiệu quả.
- Thực hiện triệt để tiết kiệm khi tiến hành cổ phần hóa.
- Giá trị doanh nghiệp khi xác định phải chính xác, đảm bảo hài hòa giữa lợi ích của Nhà nớc và lợi ích của các cổ đông.
- Các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Công ty phải có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất, trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể.
Công ty đã tiến hành họp với các bộ phạn có liên quan trong Công ty để thông báo kế hoạch thực hiện đồng thời tiến hành phân công công việc cụ thể đối với các bộ phận có liên quan trong quá trình xác định giá trị doanh nghiệp, trong đó đề cao việc tận dụng khả năng sẵn có của Công ty và thực hiện chủ trơng tiết kiệm, cụ thể:
- Phòng tài vụ đảm nhận việc kiểm kê tài sản trên sổ sách, Công ty không tiến hành việc thuê cơ quan kiểm toán độc lập.
- Việc đánh giá lại % chất lợng còn lại của tài sản do phòng cơ điện và phòng kỹ thuật đảm nhận.
- Phòng kinh doanh đảm nhận việc xác định giá thị trờng các loại tài sản. - Trong tất cả các công việc đều có sự giám sát của Hội đồng kiểm kê.
- Phơng pháp xác định là phơng pháp giá trị nội tại, căn cứ vào Thông t số 104/1998/TT-BTC ngày 18/7/1998.