Với phương pháp bình quân gia quyền hiện đang sử dụng không phản ánh hết yêu cầu về mặt quản lý nguyên liệu tại công ty, không phù hợp với thự tế nguyên liệu dùng cho sản xuất mặt hàng như cà phê.
Nên chăng kế toán công ty có thể xem xét lại cách hạch toán nhập trước xuất trước trong hạch toán tính giá xuất. Vì những nguyên nhân mua nguyên vật liệu trước được xuất trước để đảm bảo nguyên liệu đầu vào. Tránh sự giữ trữ trong kho quá lâu, làm giảm chất lượng nguyên liệu đặc biệt nguyên liệu chính cà phê. Đồng thời với cách tính này giúp kế toán theo dõi giá nhập mua từng lần
.b.Phương pháp tính khấu hao
Như đã đề cập việc tính thời gian khấu hao tại công ty chưa được chi tiết theo từng loại tài san cụ thể mà vẫn ở mức chung. Do đó có thể phù hợp hơn thực tế là một số loại tài sản cùng chủng loại nhưng sử dụng các bộ phận khác nhau như
- Nhà xưởng phục vụ sản xuất: thời gian khấu hao 20 năm - Nhà văn phòng: thời gian khấu hao 25 năm
4.2.2.2 Chế độ sổ sách báo cáo
Bảng tính và phân bổ khấu hao sử dụng tại công ty không cho thấy sự tăng giảm chi phí khấu hao trong các kì, công ty có thể thay đỗi mẫu báo cáo này như mẫu biểu của bộ tài chính ban hành nhằm tăng thêm thông tin mà nó cung cấp. Chẳng hạn căn cứ trên số khấu hao tháng trước, số khấu hao tăng, và giảm tháng này kế toán tính ra số khâu hao trong tháng qua bảng.
Biểu 20: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 1/2010 Chỉ tiêu Nơi sử dụng Toàn công ty Tỷ lệ khấu hao(năm) TK627 TK641 TK642 Nguyên giá Khấu hao 1 2 3 4 5 6 7 I. Số khấu hao tháng2 II.Khấu hao tăng
tháng3 Máy sấy Máy xay ………….. III. Khấu hao giảm
tháng 3 IV. Số khấu hao
tháng3
4.2.2.3. Chế độ tài khoản kế toán.
Như đã đề cập ở phần trên, việc không trích lập dự phòng đã làm ảnh hưởng tới chi phí phát sinh được tập hợp trong tháng tại công ty. Vậy nên để khắc phục công ty có thể sử dụng TK 159” dự phòng giảm giá hàng tồn kho” và TK 139” dự phòng khoản nợ khó đòi”.
Nếu giá thấp hơn giá tồn kho: trích lập dự phòng số tiền do chênh lệch giá, kế toán ghi. Nợ TK632
Có TK159
Nếu giá thị trường cao hơn giá giá hàng tồn kho: kế toán hoàn nhập dự phòng đã lập. Nợ TK 159
Có TK632
Thông qua việc lập dự phòng như vậy Công ty đã giảm bớt rủi ro do giá cả gây ra đối với hàng tồn kho.
4.2.2.4 Chế độ chứng từ, và luân chuyển chứng từ kế toán.
Công ty hạch toán chủ yếu trên phần mềm máy tính, nên căn cứ các chứng từ đầu vào như các đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán lương….. kế toán phần hành căn cứ tính hợp lý hợp pháp, hợp lê nhập vào máy tính để in ra các chứng từ như phiếu thu phiếu chi, phiếu nhập phiếu xuất. Các chứng từ trước khi được nhập vào máy tính đơn vị nên sử dụng đúng theo 1 mẫu biểu. ví dụ như bảng lương nhân viên quản lý, mỗi một bộ phận tự lập bảng lương, các mẫu khác nhau không thống nhất. Do phân xưởng ở xa văn phòng công ty, nên việc luân chuyển chứng từ còn hơi chậm, khi nhập xuất kho vật tư hàng hóa xuống cho phân xưởng chủ yếu bằng fax trước, sau đó mới gửi bảng gốc cho kế toán phân xưởng kí, thủ kho kí… rồi mới quay lại phòng kế toán.
KẾT LUẬN
Nói chung Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa là một doanh nghiệp non trẻ với 12 năm hoạt động nhưng Công ty đã và đang khẳng định vị thế của mình trong hoạt động sản xuất chế biến cà phê nhân Arabica. cụ thể trong vài năm trở lại đây, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng được nâng cao, hiệu quả sử dụng vốn là tối ưu, đời sống cán bộ công nhân viên nâng lên rõ rệt. Có được thành quả này nhờ những nỗ lực không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, mà đi đầu là Ban giám đốc. Với quy trình công nghệ được đổi mới và hiện đại hóa liên tục, phong cách quản lý điều hành chuyên nghiệp có hiệu quả đã tạo nên thành quả mang tính đột phá cho Công ty. Góp phần vào thành công đó có thể ghi nhận mục tiêu phấn đấu “Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm” luôn được quan tâm và thực hiện.
Trên thực tế, công tác kế toán ở đây đã tương đối hoàn thiện. Cách tổ chức cũng như bố trí công việc rất hợp lý, không bị chồng chéo nhưng lại có liên quan chặt chẽ đến nhau, có sự hỗ trợ nhau. Thái độ đối với công việc rất nghiêm túc cũng như mối quan hệ trong phòng làm việc rất hòa đồng và vui vẻ. Ngoài ra, mỗi người đều có thể phát huy năng lực, tính sáng tạo của mình và ý kiến đóng góp của họ đều được tôn trọng ....đó chính là một nguyên nhân tạo nên sự làm việc có hiệu quả của mọi người.
Mặt khác, do khối lượng công việc lớn vì vậy số lượng nhân viên kế toán còn thiếu, một nhân viên trong phòng còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Công việc theo dõi tiền lương và BHXH cho cán bộ công nhân viên là do nhân viên của phòng hành chính thực hiện.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gia thành sản phẩm là một bước quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Giá thành không đơn thuần là hao phí về lượng sản xuất ra đơn vị sản phẩm, đó còn là chỉ tiêu chất lượng.
Thông qua giá thành ta có thể đanh giá được năng lự lãnh đạo cung như năng lực quản lý.
Từ cách nhìn đó công ty Thái hòa luôn coi trọng công tác chi phí và giá thành sản phẩm, luôn tìm nhiểu cách thứ đổi mới mang lại hiệu quả cao nhất.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà, với sự chỉ đạo và giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán, với một số kiến thức được học tại trường và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Huyền em đã nêu ra được những ưu điểm, hạn chế trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản xuất ở Công ty. Trên cơ sở đó, em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với quá trình sản xuất cũng như khắc phục được những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty.
Do điều kiện về thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thanh Huyền đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề của mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Đình Việt