6. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
3.4. Tổ chức nghiên cứu thị trờng, xác định chính xác nhu
nhu cầu và tham gia đấu thầu nhiều công trình.
Theo một số nhà kinh doanh và một số học giả trên thế giới, trong kinh doanh ngày nay, thông tin là quan trọng nhất, mà trớc hết là thông tin về thị tr- ờng. Trên thực tế có rất nhiều cách để nắm bắt thông tin đó mà cách đầu tiên là nghiên cứu thị trờng.
Đối với Công ty, phòng kế hoạch kinh doanh phải có trách nhiệm này sao cho hoạt động nghiên cứu thị trờng, để nghiên cứu thị trờng có hiệu quả, cán bộ trong phòng phải có chuyên môn về lĩnh vực này và đồng thời luôn bồi dỡng các kiến thức cho các nhân viên khác ở trong phòng.
Hoạt động nghiên cứu thị trờng nên tiến hành ở nhiều mặt:
*) Nghiên cứu qua các tài liệu: Đó là nghiên cứu qua giấy tờ báo cáo, các tạp chí, phơng tiện thông tin đại chúng, hàng năm Nhà nớc hoặc cán bộ ngành có các báo cáo về thị trờng, qua đó Công ty có thể dự đoán đợc các nhu cầu về thị trờng về các sản phẩm của mình kinh doanh. Mặt khác, qua các báo chí, báo cáo Công ty có thể xác định đ… ợc đối thủ cạnh tranh với mình để từ đó có các chính sách và chiến lợc phù hợp. Công ty có những biện pháp nghiên cứu những thông tin, tài liệu trên kết hợp với những thông tin nội bộ cùng với những dự báo chủ quan nhằm đa ra những kết luận chính xác nhất để tạo điều kiện cho việc xây dựng chính sách và chiến lợc kinh doanh của Công ty.
*) Nghiên cứu trực tiếp: Có thể phỏng vấn trực tiếp với khách hàng hay đối tác để tìm ra những nhu cầu tiềm năng của họ để có hớng và những mặt hàng kinh doanh thích hợp. Công ty cũng phải xây dựng cho mình một mạng lới thờng xuyên, liên tục, các thông tin có thể thấy đợc qua nhiều nguồn và cần khai thác triệt để các nguồn này, khi nắm đợc thông tin đầy đủ thì dù Coong ty có là một doanh nghiệp nhỏ trên thị trờng, tiềm lực tài chính cha lớn nhng Công ty cũng có thể tìm ra những biện pháp hữu hiệu để cạnh tranh với các đối thủ khác cho dù họ có lớn hơn về nhiều mặt.Từ nguồn thông tin thu thập đợc Công ty sẽ có cách bao quát về thị trờng tiêu dùng và xu hớng phát triển nhu cầu để lên kế hoạch về sản phẩm trên thị trờng. Để xâm nhập vào thị trờng mới, Công ty phải tìm hiểu kỹ lỡng về thị trờng này, môi trờng kinh doanh, nhu cầu về số l- ợng và cơ cấu, tính toán các chi phí bỏ ra để đa sản phẩm vào thị trờng. Vì vậy, cán bộ nghiên cứu thị trờng sau khi phân tích, xử lý thông tin thu thập đợc đa ra
nhận xét về các đoạn thị trờng trống, tìm ra các loại nhu cầu mà thị trờng đòi hỏi.
Sơ đồ nội dung công tác tiếp thị xây dựng
Là một đơn vị nh bao dơn vị xây dựng khác trong cơ chế thị trờng và phải thực hiện công tác đấu thầu trong xây dựng cơ bản, để có việc làm thì công ty cũng phải tham gia đấu thầu. Nhờ có sự quan tâm đúng mức của Bộ thơng mại và bản thân cố gắng nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và CBCNV của Công ty nên trong thời gian qua Công ty đã thắng thầu nhiều công trình nh: sửa chữa và nâng cấp nhà văn hoá tỉnh Thái Bình, nhà kho đông lạnh của Công ty XNK đông lạnh thuỷ sản Có thể nói, đây là những lớn, song để duy trì đ… ợc những thành công trên quả là một công việc hết sức khó khăn và phức tạp đòi hỏi những cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo và tập thể CBCNV, phải năng động, sáng tạo tìm tòi ra những biện pháp hữu hiệu áp dụng công việc mới để có thể hoàn thành công việc đề ra. Để làm đợc điều này thì ngay bây giờ và trong thời gian tới, Công ty phải:
*) Củng cố và tăng cờng bộ máy tiếp thị, đặc biệt là bộ phận công tác đấu
thầu phải có trình độ giao tiếp tốt, tinh thông về nghiệp vụ và có kinh nghiệm trong công tác đấu thầu, từ dó tăng lên hiệu quả của công việc đồng thời góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
*) Đối với những dự án mà bao gồm các công đoạn xây dựng và lắp đặt các thiết bị nh quạt thông gió, chống nắng, hệ thống tản nhiệt và nhiều khâu phức tạp khác thì cần phải có sự t vấn, giám sát của bộ phận kỹ thuật, phòng kỹ thuật thi công, có nh vậy thì sẽ đảm bảo đúng tiến độ công trình, đảm bảo kỹ thuật và chất lợng, đúng thời gian và mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
3.5. Hiệu quả của biện pháp.
- Trong điều kiện biến động của môi trờng kinh doanh hiện nay, hơn bao giờ hết, chỉ có một điều mà các Công ty biết chắc chắn đó là sự thay đổi. Việc
Bớc 1: Tiếp cận khách hàng Bớc 2: Xác lập qui mô công trình Bớc 3: Lập hồ sơ đấu thầu
hình thành sản xuất kinh doanh có thể theo đuổi nh là một hớng đi giúp Công ty vợt qua sóng gió trong thơng trờng, vơn tới tơng lai bằng những nỗ lực của chính mình. Đây là kết quả của sự nghiên cứu phân tích trên cơ sở thực tiễn kinh doanh có thể theo đuổi giúp Công ty chủ đông hơn thay vì bị động trong việc vạch rõ tơng lai của mình. Nó cho phép Công ty có thể gây ảnh hởng trong môi trờng hoạt động. Vì lẽ này mà ban giám đốc Công ty phát hiện và nhận thức đợc về tính ích lợi của việc hình thành sản xuất kinh doanh có thể theo đuổi.