- Về công tác giao nhận và vận chuyển hàng: Hầu hết việc giao hàng đợc
b.Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩmtheo phơng thức bán lẻ.
Công ty VPP Hồng Hà thực hiện phơng thức bán lẻ thu tiền ngay tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm và tại các gian hàng của công ty khi tham gia hội chợ, triển lãm... Giá bán lẻ đợc niêm yết theo quy định và tại các quầy bán lẻ không chấp nhận hàng bán trả lại.
Hàng ngày nhân viên bán hàng lập ''Báo cáo bán hàng hàng ngày'' ghi chép theo từng lần bán và từng loại hàng và gửi về cho phòng thị trờng. Phòng thị trờng căn cứ vào báo cáo trên lập Hóa đơn GTGT tổng hợp cho tất cả các loại thành phẩm tiêu thụ trong ngày ( lập làm 2 liên)
Liên1: lu
Liên2: chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán Cụ thể ngày 05/02/2002 khi kế toán nhận đợc hóa đơn GTGT số 23565 về doanh thu tiêu thụ tại cửa hàng. kế toán định khoản doanh thu bán hàng trên máy tính:
Nợ TK111: 75.500 Có TK511: 75.500
Hóa đơn GTGT sau khi nhập vào máy, các dữ liệu của nó cũng đợc cập nhật vào các sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo bán hàng, Nhật ký chứng từ, sổ cái giống nh trờng hợp bán buôn trực tiếp.
2.2.2. Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ:
Sản phẩm của công ty VPP Hồng Hà là các sản phẩm phục vụ cho các văn phòng nh giấy bút, các File kẹp giấy...Chính vì vậy mà công ty đã sử dụng chính sản phẩm của mình phục vụ cho các phòng ban, các phân xởng sử dụng hay dùng để tặng biếu khách hàng, công nhân viên... và nghiệp vụ xuất thành phẩm cho tiêu dùng nội bộ, kế toán công ty hạch toán tăng doanh thu tiêu thụ nội bộ đồng thời ghi tăng chi phí tơng ứng.
Khi có yêu cầu, trởng các phòng ban sẽ xuống phòng thị trờng làm thủ tục nhận sản phẩm. Khi Hoá đơn GTGT đợc chuyển về phòng kế toán thì kế toán hạch toán doanh thu theo bút toán sau:
Nợ TK642: 95.000 Có TK512: 95.000
- Các trờng hợp dùng sản phẩm để khuyến mại bán hàng, tặng thởng đại lý kế toán hạch toán ghi tăng chi phí bán hàng và tăng doanh thu bán hàng. Ví dụ trong đợt khuyến mại bán hàng vào tháng 09/2001 công ty đã xuất một khối lợng sản phẩm trị giá 10.000.000 nhằm thu hút khách hàng tiêu thụ trong dịp đầu năm học mới. Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK641: 10.000.000 Có TK512: 10.000.000
2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:a. Hạch toán giảm giá hàng bán: a. Hạch toán giảm giá hàng bán:
Trong nghiệp vụ xuất thành phẩm bán buôn trực tiếp, có trờng hợp sau một thời gian khách hàng mới phát hiện ra sản phẩm của công ty có một số lỗi nh: Trang giấy vở bị nhăn hay dòng kẻ bị mờ... và yêu cầu đợc giảm giá và công ty cho phép giảm giá. Kế toán dùng TK532 để phản ánh khoản giảm giá đồng thời ghi giảm tiền mặt hoặc giảm khoản phải thu cho khách hàng.
Ví dụ ngày 03/02, công ty giảm giá cho công ty Văn Hóa Phẩm do lô hàng bút máy Hà Nội 84 bị kém phẩm chất. Số tiền này trị giá 321.000 căn cứ vào chứng từ kế toán ghi định khoản sau để kết chuyển khoản giảm giá hàng bán.
Nợ TK532: 321.000 Có TK131: 321.000
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động trên máy theo định khoản sau:
Nợ TK511: 456.000
Có TK532: 456.000
Số liệu nhập vào sẽ đợc máy tính tổng hợp trên “ Sổ chi tiết TK532” theo mẫu số 05. Và Nhật ký chứng từ số 8, cột có TK532 và Sổ cái TK532.
Các trờng hợp giảm giá khác, nh giảm giá khi mua hàng và mua với số l- ợng lớn, mua nhiều lần... thì khi lập Hóa đơn GTGT khoản giảm giá đợc tính trừ luôn vào gía bán.