I. Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty văn phòng phẩm
3.Hoàn thiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Khoản giảm giá hàng bán bao gồm giảm giá do hàng kém phẩm chất..., bớt giá, hồi khấu và kế toán công ty đều hạch toán chung vào TK532- Giảm giá hàng bán
Tuy nhiên, theo chuẩn mực kế toán mới ban hành của Bộ tài chính đã phân biệt khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại (bớt giá và hồi khấu) vì hai khoản này có khác nhau: về bản chất giảm giá hàng bán phản ánh lỗi của doanh nghiệp khi bán hàng còn chiết khấu thơng mại là hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng của doanh nghiệp.
Theo em kế toán công ty nên chi tiết TK 532 thành hai tiểu khoản sau để hạch toán:
TK5321: Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá chấp nhận cho ngời mua do lỗi chủ quan của doanh nghiệp (hàng chất lợng kém, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn...)
TK5322: chiết khấu thơng mại: phản ánh các khoản giảm giá do doanh nghiệp thực hiện bớt giá, hồi khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn và mua nhiều lần.
Nh vậy khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 532(5321): số giảm giá cho khách hàng
Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu ra đợc giảm trừ tơng ứng
Có TK 111,112,131,338: số giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách
Khi chiết khấu thơng mại cho khách kế toán phản ánh bút toán sau: Nợ TK532(5322): khoản chiết khấu thơng mại
Nợ TK3331: thuế GTGT đầu ra đợc giảm trừ tơng ứng Có TK111,112,131,338:
Bên cạnh đó kế toán công ty cũng cần có quy định cụ thể về mẫu chứng từ hóa đơn dùng để phản ánh các khoản giảm giá và phần thuế GTGT đầu ra đ- ợc giảm trừ tơng ứng với số giảm giá hàng bán chiết khấu thanh toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện hạch toán.