II. Nguồn vốn dài hạn 186709 59,81 243255 59,2 331119 62,
1. Đối với vốn cố định
- Giải pháp 1: Tăng cờng công tác quản lý, bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định.
Mặc dù đối với thành viên hạch toán độc lập, quyền hạn và trách nhiệm trong việc sử dụng tài sản cố định của mỗi thành viên là rõ ràng. Song bản thân Tổng công ty phải theo dõi kiểm tra bám sát tình hình sử dụng tài sản cố định. Đồng thời trong nội bộ các công ty thành viên cũng cần phân cấp quản lý tài sản cố định đối với từng bộ phận. Sử dụng các đòn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động có ý thức bảo quản. giữ gìn máy móc thiết bị và kỷ luật nghiêm khắc với những ngời gây thiệt hại tài sản cố định của Tổng công ty. Tổng công ty cũng cần chú ý dây chuyền sản xuất hợp lý phù hợp để có thể khai thác tối đa công suất máy, nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận của các thành viên và của Tổng công ty.
- Giải pháp 2: Tăng cờng việc thu hồi vốn cố định.
Trong nền kinh tế thị trờng giá cả thờng xuyên biến động hiện tợng hao mòn vô hình xảy ra rất dda dạng và nhanh chóng. Điều này làm cho nguyên giá tài sản cố định và giá trị còn lại không đợc chính xác, phản ánh sai lệch so với mặt bằng giá hiện tại của tài sản cố định. Việc thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại chính xác giá trị của tài sản cố định là cơ sở cho việc lựa chọn phơng pháp mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn hoặc kịp thời có biện pháp xử lý những tài sản cố định mất giá để chống lại sự thất thoát vốn. Việc xem xét đánh giá lại tài sản cố định nên tiến hành định kỳ sáu tháng hoặc một năm hay hơn tuỳ thuộc vào loại tài sản cố định, để từ đó ngời quản lý có thể phân tích việc đầu t của Tổng công ty phù hợp với mức độ sử dụng hay không, đúng lúc cha, và từ đó đề ra những biện pháp
giải quyết thích hợp. Về phơng pháp khấu hao phải lựa chọn phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh cụ thể để đảm bảo thu hôì vốn nhanh, bảo toàn đợc vốn và đỡ gây ra những biến động lớn trong giá thành và giá bán sản phẩm..
- Giải pháp 3: Sử dụng hợp lý quỹ khấu hao cơ bản.
Đây là nguồn tài trợ có ý nghĩa quan trọng đối với Tổng công ty, bởi quỹ này phản ánh độ lớn các khoản khấu hao tài sản cố định và gián tiếp phản ánh tốc độ đổi mới của Tổng công ty.
Nh ta biết khi doanh nghiệp muốn nâng cao sức cạnh tranh trên thơng trờng thì một yếu tố rất quan trọng có thể giúp doanh nghiệp thắng đợc các đối thủ cạnh tranh là yếu tố công nghệ. Do đó với tốc độ khấu hao chậm, các doanh nghiệp không thể bắt kịp tốc độ phát triển của công nghệ đổi mới bởi tài sản cũ cha đọc khấu hao hết, nguồn tích luỹ từ khấu hao không đủ mua sắm máy móc thiết bị mới.
Tại Tổng công ty, khấu hao nhanh đối với các tài sản có giá trị công nghệ cao cha đợc áp dụng thờng xuyên vì còn gặp phải một số vấn đề nan giải là khấu hao nhanh sẽ kéo theo tăng giá thành sản phẩm, dẫn đến cầu sản xuất giảm, giảm doanh thu. Nhng áp dụng khấu hao nhanh vẫn là biện pháp giúp Tổng công ty có thể thực hiện mục tiêu đổi mơí công gnhệ bên cạnh giải pháp đầu t mới. Phơng pháp khấu hao này sẽ đợc tiến hành dần dần, bớc đầu áp dụng đối với tài sản cố định có giá trị cao, hao mòn xảy ra nhanh nh: máy móc, dây chuyền sản xuất, ô tô …
Trong thời gian qua với giá trị nhỏ và đợc quy định sử dụng vào mục đích tái đầu t nên khoản khaáu hao luỹ kế cha đợc sử dụng có hiệu quả. Tổng công ty nên dùng khoản tiền vào hoạt động kinh doanh (trong trờng hợp nó cha đợc tái đầu t vào tài sản cố định). Tuy nhiên công việc dùng khoản tiền này phải đợc cân nhắc kỹ lỡng xem nó có giúp Tổng công ty tạo ra lợi nhận nào không và có cần phải thu hồi lại khi cần đầu t vào tài sản cố định. Khoản tiền này so với vốn kinh doanh của Tổng công ty chỉ chiếm một tỉ lệ nhỏ nhng nói cần đợc bảo toàn và phát triển để đảm bảo Tổng công ty có thể đầu t đợc máy móc thiết bị. Hơn nữa vốn dùng cho hoạt động kinh doanh của Tổng công ty vẫn còn phải đi vay nhiều thì việc đa khoản này vào kinh doanh là hợp lý. Nếu Tổng công ty có kế hoạch sử dụng khoản vốn này phù hợp thì hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty sẽ đợc cải thiện đáng kể.
Hiện nay, chúng ta đang sống trong thời đại của khoa học kỹ thuật phát triển từng ngày, các dây chuyền hiện đại không ngừng ra đời, các phát minh sáng chế đợc đa ra ngày càng nhiều. Do vậy bất cứ sự lạc hậu nào cũng không thể tồn tại đ- ợc và sớm hay muộn cũng bị đào thải. Với những máy móc thiết bị đã trở lên lạc hậu là một nguyên nhân cơ bản đẫn đến tình trạng sản phẩm của Tổng công ty rất khó khăn trong việc tiêu thụ.
Giải quyết khó khăn này và bảo đảm có thể cạnh tranh với các đối thủ khác đòi hỏi Tổng công ty phải tăng cờng đổi mới máy móc thiết bị và dây chuyền sản xuất. Để đảm bảo đầu t có hiệu quả Tổng công ty cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
-Những công nghệ mới thiết bị mới trớc khi nhập, Tổng công ty phải biết rõ nguồn gốc của nó và mời một số chuyên gia kết hợp với đội ngũ kỹ s có trình độ để đảm bảo máy móc mua sắm là đạt chất lợng, hiện đại và phù hợp với điều kiện phát triển của Tổng công ty.
-Khi mua một giây chuyền sản xuất hiện đại phải có công nghệ kèm theo, thực tế là nhiều máy móc mua về không đợc sử dụng hiệu quả hoặc có thể không hoạt động đợc do không đợc chuyển giao hết các tính năng.
-Trong quá trình sử dụnh phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa để máy móc có thể đợc sử dụng hết công suất.
Bên cạnh đó, khi Tổng công ty cha lập ra đợc phòng nghiên cứu để có thể th- ờng xuyên đa ra những sự cải tiến chất lợng hoặc tung ra thị trờng những sản phẩm mới. Tổng công ty cần quan tâm dến vấn đề mua các bằng phát minh sáng chế, hiện nay có rất nhiều cuộc thi sáng tạo sản phẩm và có thể áp dụng vào thực tế, vậy tại sao lại không sử dụng ngay những tiếm năng đó?
Hình thức thuê mua tài chính ngày một phát triển và cũng mang nhiều u điểm. Với những kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực của mình, các công ty thuê mua tài chính sẽ đảm bảo các tài sản đạt tiêu chuẩn. Tổng công ty sẽ không phải mất thời gian trong việc thẩm định chất lợngvà vẫn có thể sử dụng khi chỉ đủ tiền để đầu t mua sắm tài sản cố định. Hơn nữa thực tế đã cho thấy rằng chi phí thuê tài sản cố định thue tài chính là có thể chấp nhận đọc.
Tóm lại việc đầu t vào tài sản cố định hữu hình hay vô hình, đầu t bằng việc mua sắm hay đi thuê thì việc tài sản cố định có tỉ trọng lớn hơn trong tổng tài sản so với hiện nay là việc lám cần thiết đối với một doanh nghiệp ngoài chức năng kinh doanh còn có chức năng sản xuất nh Tổng công ty rau quả Việt Nam.
-Giải pháp 5: Tăng cừơng việc tìm kiếm nguồn tài trợ cho tài sản cố định
Tăng cờng các nguồn tài trrợ góp phần giải quuyết hai vấn đề: một là góp phần tăng nguồn vốn đầu t của Tổng công ty, hai là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cùng với việc tăng cờng tìm kiếm nguồn tài trợ, Tổng công ty phải chú ý vấn đề đảm bảo khả năng thanh toán các chi phí cho các nguồn đầu t vào tài sản cố định, tính toán trong việc mua bán máy móc thiết bị trên thị trờng. Việc đầu t cho tài sản cố định của Tổng công ty đều rất lớn, do vậy Tổng công ty phải khuyến khích các đơn vị thành viên tự huy động các nguồn vốn bên ngoài hoặc thông qua sự uỷ quyền của Tổng công ty để tìm nguồn tài trợ mới.
2.Đối với vốn lu động
Với Tổng công ty Rau quả Việt nam, vốn lu động chiếm một tỉ trọng tơng đối lớn, để qua trình hoạt động sản xuất đợc liên tục, có hiệu quả thì nhu cầu vốn lu động phải đợc đảm bảo tối thiểu cần thiết. Sau đây là một số giải pháp về nâng cao ghiệu quả sử dụn vốn lu động.
-Giải pháp 1: Rút ngắn thời gian ở mỗi khâu vốn đi qua.
Vốn lu động tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh phải trải qua các khâu dự trữ, sản xuất và lu thông. Trong khâu dự trữ, nguyên vật liệu đầu vào thì cần phải tính toán lợng dự trữ tối u sao cho quá trình hoạt động của Tổng công ty không bị gián đoạn, đồng thời không bị lãng phí liên quan đến chi phí vận tải, chi phí bảo quản, kho bãi, số lợng và giá cả vật t hành hoá ở mỗi thời điểm. Vì vậy việc xác định dự trữ tối u phải xuất phát từ tình hình kĩ thuật, sản phẩm, khách hàng và thị trờng. Để giải đợc bài toán kinh tế này, Tổng công ty phải thật nhạy bến năng động để hợp đồng mua vật t tại đúng các thời điểm. Trong khâu sản suất tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liêụ. Còn về khâu lu thông cần phải tìm ra phơng cách rút ngắn thời gian lu kho của các sản phẩm sản xuất. Biện pháp rút ngắn thời gian ở mỗi khâu vốn đi qua là biên pháp quan trọng tăng nhanh vòng quay cuả vốn, để số vốn đó tham gia nhiều vào sản xuất.
-Giải pháp 2: giải pháp về các khoản dự trữ.
Vốn dự trữ của Tổng công ty Rau quả Việt nam tăng dần lên qua các năm, năm 1999 so với năm1998 tăng 60,6%; năm 2000 so với 1999 là 51,3%. Tổng công ty cần có biện pháp giảm bớt hàng tồn kho để tăng vòng quay của vốn lu động. Các giải pháp đó là:
Với lợng tồn kho do hàng kém phẩm chất, nhu cầu giảm, chủ yếu nằm tại kho thuộc phòng vật t đã gây khó khăn cho phòng vật t trong việc thực hiện mục tiêu kinh doanh của mình. Do lợng vốn ứ đọng lại vừa phải trả lãi vay ngân hàng dẫn đến hoạt động kinh doanh thua lỗ và một phần lợi nhuận ở các phòng khác phải dùng để bù đắp cho phần lỗ này.
Đứng trớc thực trạng đó Tổng công ty cần phải cố gắng khắc phục hạn chế đến mức thấp nhất các loại vật t hàng hoá ứ đọng kém phẩm chất bằng cách hạ giá bán, chấp nhận thua lỗ để thu hồi một phần vốn đã bỏ ra và có thể sử dụng một phần hàng hoá này để làm đồ khuyến mại kèm theo khi bán các sản phẩm hang hoá khác, để giải phóng kho lấy chỗ dự trữ hàng hoá mới.
-Kế hoạch l ợng hàng hoá dự trữ tối thiểu.
Nh chúng ta biết việc duy trì một lợng hàng hoá tồn kho quá lớn là nguyên ngân làm giả tốc độ vòng quay của vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Muốn tăng nhanh tốc dộ chu chuyển vốn lu động thì cần phải xác định và duy trì lợng hành hoá cần thiết tối thiểu. Mức dự trữ hàng hoá đợc xác định và duy trì lợng hàng hoá cần thiết tối thiểu. Mức dự trữ hàng hoá đợc xác định trên cơ sở xem xét quá trình sản suất sản phẩm hoặc quá trình nhập khẩu hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá cuả Tổng công ty. Bên cạnh đó việc tồn tại dự trữ hàng hoá tồn kho có liên quan đến nhiều khoản chi phí : chi phí quản lý hàng hoá, quản lý kho, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển…
Thực tế thì lợng hàng hoá tồn kho không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu của Tổng công ty mà còn phụ thuộc vào nhà cung cấp, hơn thế nữa hàng của Tổng công ty phụ thuộc rất nhiều vào thị trờng, nên lợng hàng tồn kho sẽ không ổn định. Tuy nhiên ở giai đoạn nào cũng cần xác định một lợng hàng tồn kho tối thiểu chỉ cần đảm bảo việc bán hàng đợc liên tục.
-Giải pháp3: Giải pháp về các khoản phải thu.
- Hạn chế l ợng vốn l u độngbị chiếm dụng trong khâu l u thông.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Nhng làm thế nào để khoản phải thu của khách hàng là nhỏ nhất và đảm bảo thu hồi đúng hạn là vấn đề cần quan tâm.
Các khoản phải thu của Tổng công ty trong 3 năm qua tăng khá nhanh làm vốn của Tổng công ty không những bị ứ đọng mà còn dẫn đến những khoản nợ quá hạn. Hơn nữa lợng vốn bị chiếm dụng này không những không sinh lãi mà còn làm số vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn của Tổng công ty. Để
hạn chế lợng vốn lu động bị chiếm dụng trong khâu lu thông, Tổng công ty cần phải thực hiện một số biện pháp nh :
+ Chính sách tín dụng thơng mại hợp lý:
Khi quyết định có nên cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng hay không, Tổng công ty cần tuân thủ các nguyên tắc nh: thu thập thông tin về khách hàng, đánh giá khách hàng qua phơng pháp cho điểm, đánh giá những tác dụng của việc cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng để từ đó có những chính sách tín dụng hợp lý.
Sau khi thực hiện đợc những quy định trên, Tổng công ty sẽ đi đến những quyết định về việc cấp tín dụng cho khách hàng và nếu cấp phải có điều kiện về giá cả, thời gian, khoản tiền phạt trả chậm Với chính sách tín dụng hợp lý sẽ…
giúp Tổng công ty giảm đáng kể những khoản thu không đem lại lợi ích cho mình và đảm bảo khả năng thu hồi các khoản phải thu.
+ Chiết khấu tiền mặt:
Tuy không phải lúc nào thu tiền cũng có lợi, nhất là khi Tổng công ty đang tiến hành kinh doanh với các khách hàng truyền thống hoặc tiêu thụ đợc khối lợng lớn hàng hoá, nhng với chính sách chiết khấu hợp lý khi thanh toán bằng tiền mặt vẫn đảm bảo tốt cho công việc, vốn đợc lu thông đồng thời vẫn hoàn thành tiêu thụ sản phẩm.
Tổng công ty áp dụng chiết khấu tiền mặt khi khách hàng mua với số lợng lớn hay sử dụng nh một bộ phận trong chính sách tín dụng thơng mại thì một số khách hàng sẽ lựa chọn trả tiền sớm để giành đợc lợi thế của chiết khấu.
+ Theo dõi chặt chẽ thu hồi các khoản nợ:
Để tăng cờng công tác thu hồi các khoản nợ, Tổng công ty cần theo dõi chặt chẽ về thời hạn và các khoản nợ cũ mà khách hàng và các đơn vị khác còn chiếm dụng. Công tác thu hồi các khoản nợ cần tiến hành theo phơng pháp cuốn chiếu, Tổng công ty chỉ tiếp tục cho nợ khi nào các đơn vị đó hoàn trả nợ cũ. Đối với những khoản nợ mới, Tổng công ty cần có hợp đồng chặt chẽ, cần có sự phân loại khách hàng rõ rệt, đối với khách hàng có quan hệ lần đầu với hoặc Tổng công ty cha đủ thông tin tin cậy thì nên bắt đặt cọc trớc khi giao hàng. Đối với những đơn vị có mối quan hệ làm ăn lâu năm hoặc có uy ít nhất định trên thị trờng thì Tổng công ty có thể xem xét cho nợ với một thời hạn nhất định. Để khuyến khích trả sớm, Tổng công ty cần có điều khoảo rõ rệt trong hợp đồng về các điều khoản