VI. bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1. Bảo toàn vốn lu động.
Việc bảo toàn vốn lu động là vấn đề quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Bảo toàn vốn lu động nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi mà thực chất là: đảm bảo cho số vốn cuối kỳ đủ mua một lợng vật t hàng hoá tơng đơng với đầu kỳ khi giá cả tăng lên, tức là tái sản xuất giản đơn vốn lu động trong điều kiện quy mô sản xuất ổn định.
1.1. ý nghĩa của bảo toàn vốn lu động (những nhân tố ảnh hởng làm vốn lu động bị giảm sút). làm vốn lu động bị giảm sút).
- Hàng hoá bị ứ đọng, kém phẩm chất, hoặc không phù hợp với nhu cầu thị trờng, không tiên thụ đợc hoặc tiêu thụ với giá thấp (giá bị hạ).
- Những rủi ro bất ngờ xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Kinh doanh bị thua lỗ kéo dài nên sau một thời kỳ nhất định vốn bị thiếu hụt dần vì doanh thu bán hàng không đủ để bù đắp vốn lu động.
- Nền kinh tế có lạm phá, giá cả tăng nhanh nên sau mỗi vòng luân chuyển vốn lu động bị mất dần theo tốc độ trợt giá.
- Vốn lu động trong thanh toán bị chiếm dụng lẫn nhau kéo dài với số lợng lớn trong khi đồng tiền bị mất giá dần.
1.2. Các biện pháp thực hiện việc bảo toàn vốn lu động và phát triển vốn lu động. vốn lu động.
1.2.1. Những nguyên tắc cần thực hiện khi bảo toàn vốn lu động.
- Thời điểm tính bảo toàn đợc tiến hành vào cuối năm.
- Căn cứ để xác định giá trị bảo toàn vốn là chỉ số vật ngang giá chung do Nhà nớc công bố.
- Đảm bảo tái sản xuất giản đơn vốn lu động - Đảm bảo nguồn tài trợ
+ Chênh lệch giá kiểm kê tồn kho cuối kỳ của vật t hàng hoá khi điều chỉnh tăng giá và đợc ghi tăng vốn lu động.
+ Lợi nhuận hoặc quỹ dự phòng tài chính của doanh nghiệp
1.2.2. Biện pháp bảo toàn vốn lu động
- Tiến hành kê khai thờng xuyên, định kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật t, hàng hoá vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán... để xác định số vốn lu động hiện có của doanh nghiệp theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở đánh giá vật t, hàng hoá đó, đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh hợp lý.
- Đối với doanh nghiệp lớn, việc thờng xuyên kiểm soát hàng tồn kho có tầm quan trọng đặc biệt. Thông qua việc kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện dự trữ vật t, hàng hoá đúng chủng loại, đúng số lợng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh liên tục, không bị xảy ra thiếu hoặc thừa vật t, hàng hoá. Vốn thiếu hoặc thừa đều sẽ dẫn đến tổn thấ trong kinh doanh. Cũng thông qua kiểm soát hàng tồn kho mà bảo vệ đợc vật t hàng hoá khỏi bị h hỏng, mất mát, kịp thời phát hiện chất lợng của vật t, hàng hoá và tính hữu hiệu của quản lý, bảo vệ kho tàng.
- Những vật t, hàng hoá tồn động lâu ngày không thể sử dụng đợc do kém hoặc mất phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu phải xử lý kịp thời để bù đắp lại.
- Những khoản vốn trong thanh toán, vốn bị chiếm dụng cần có biện pháp đôn đốc và giải quyết tích cực để thu tiền về nhanh chóng và sử dụng ngay vào sử dụng - kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động.
- Đối với doanh nghiệp bị lỗ kéo dài cần có biện pháp tốt để khắc phục lỗ là sử dụng kỹ thuật mới vào sản xuất và cải tiến phơng pháp công nghệ để hạ giá thành, tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Để đảm bảo cho sử dụng vốn lu động hợp lý, doanh nghiệp phải biết lựa chọn, cân nhắc nên đầu t vốn vào khoản nào và lúc nào là có lợi nhất, tiết kiệm nhất.
- Để bảo toàn vốn lu động trong định hớng có lạm phát, khi phân phối lợi nhuận cần phải dành ra một phần để hình thành quỹ dự phòng tài chính nhằm bù đắp số hao hụt do lạm phát.