I. Một số nét khái quát về công ty vật t kỹ thuật xi măng
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.
Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm có 948 cán bộ công nhân viên ở các bộ phận. Để phù hợp với chức năng sản xuất kinh
doanh và sự phát triển của công ty, bộ máy quản lý của công ty không ngừng đợc nâng cải tiến.
- Đứng đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ chính là quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với nhà nớc và tổng công tygiám đốc chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh mà công ty đợc giao, chịu trách nhiệm hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch do tổng công ty đề ra và đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho các cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Giúp việc cho giám đốc gồm có 2 phó giám đốc :
+ Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế thanh toán hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật t.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về vật t vận tải xi măng, công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa, chất lợng hàng hoá kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lu kho, quy trình quy phạm, quy chế an toàn của công ty , công tác đào tạo, cải tiến sáng tiến kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn.
+ Kế toán trởng: Giúp cho giám đốc thực hiện các điều lệ của nhà nớc và pháp luật kế toán , thống kê trong hoạt động kinh doanh của công ty .
* Các phòng ban của công ty .
- Phòng kinh tế kế hoạch: Xây dựng kế hoạch giao kế hoạch cho từng phòng ban, chủ trì dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán xi măng, hợp đồng thuê phơng tiện vận tải xi măng, hợp đồng cho thuê cửa hàng bán xi măng và kho tàng dự trữ xi măng…
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ xây dựng phí lu thông, kế hoạch tài chính , chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và sổ sách kế toán theo đúng quy định
của nhà nớc, của tổng công ty. Quản lý vốn, tiền hàng lập kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, không để thất thoát vốn hàng hoá, chỉ đạo việc trả nợ và thu nợ không để tiền vốn bị các công ty khác chiếm dụng.
Thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của công ty không bị ách tắc trong hoạt động kinh doanh .
-- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ xây dựng đơn giá tiền lơng và tổ chức lao động hợp lý thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Phòng quản lý kho: Có nhiệm vụ xây dựng hệ thống mạng lới kho kho đảm bảo mức dự trữ theo quy định hiện hành, thực hiện báo cáo số lợng đợc chính xác, kịp thời.
- Phòng điều độ giao nhận: có nhiệm vụ thực hiện chức năng điều độ tiếp nhận vận chuyển xi măng đảm bảo mức cân đối nhập vào xuất ra phục vụ nhu cầu toàn Công ty.
- Phòng tiêu thụ: Có nhiệm vụ phụ trách tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía bắc hiện tại phòng quản lý 70 cửa hàng và 40 đại lý tiêu thụ xi măng trực thuộc công ty.
- Phòng quản lý thị trờng: có nhiệm vụ cung cấp thông tin về giá cả thị trờng, số lợng chủng loại xi măng ở từng khu vực và tiêu thụ xi măng ở thị tr- ờng mới.
- Xí nghiệp vận tải: có nhiệm vụ tiếp nhận xi măng từ các trạm giao nhận đại diện của công ty tại ga, cảng về điểm trả hàng.
- Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ phục vụ đời sống của cán bộ công nhân viên và đảm bảo trật tự an toàn cho công ty.
- Phòng kỹ thuật đầu t: Có nhiệm vụ sửa chữa lớn, đầu t xây dựng cơ bản tại công ty.
- Các chi nhánh của Công ty: có nhiệm vụ làm đại diện xi măng ở các tỉnh phía bắc của công ty.
Sơ đồ. Cơ cẩu tổ chức Công ty Vật t kỹ thuật Xi măng