2.2.2.3.1. Tình hình tổ chức tiêu thụ sản phẩm.
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu chủ yếu nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đồng thời cũng là thớc đo để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ. Trong doanh thu, số lợng sản phẩm tiêu thụ lại là nhân tố tác động chủ yếu. Vì vậy, để có thể tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này, ta nghiên cứu
Bảng 11 trang 45B
Ta nhận thấy rằng những sản phẩm tiêu thụ truyền thống của công ty nh phanh, bàn đạp, chân chống trong năm 2003 đều giảm so với năm 2002. Sự giảm sút này là do trong năm, công ty đã sản xuất và tiêu thụ thêm nhiều sản
phẩm mới nên việc tập trụng này khiến cho các sản phẩm truyền thống đã không đạt bằng kết quả của năm trớc. Nhng sự tập trung này thực sự có hiệu quả vì trong năm 2003, doanh thu của doanh nghiệp đã tăng 72% so với năm 2002, và chính điều này đã giúp cho hiệu quả sử dụng VLĐ của năm 2003 tốt hơn so với năm 2002. Đây có thể coi là một thành công của doanh nghiệp, và doanh nghiệp cần phải phát huy trong những năm tiếp theo.
2.2.2.3.2. Tình hình quản lý hàng tồn kho.
Việc dự trữ hàng tồn kho là nhu cầu thông thờng đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xem xét để cân đối mức dự trữ. Nếu dự trữ quá lớn sẽ làm cho hàng hoá d thừa, gây ứ đọng làm giảm hiệu quả kinh doanh. Nếu dự trữ quá thấp có thể gây thiếu hụt, làm giảm sự nhịp nhàng trong sản xuất gây khó khăn cho việc đảm bảo nhu cầu hàng…
hoá của thị trờng, làm gián đoạn quá trình kinh doanh và gây ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Qua Bảng 12 trang 46A ta thấy:
Hàng tồn kho cuối năm 2003 đã tăng 408.010.704 đồng so với đầu năm, với tỷ lệ tăng 31%. Hàng tồn kho tăng lên chủ yếu là do chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (CPSXKD dở dang) và nguyên vật liệu tồn kho tăng. Cụ thể:
Nguyên vật liệu tồn kho cuối năm chiếm một tỷ trọng 31% trong tổng hàng tồn kho, và khoản mục này đã tăng so với đầu năm là 93.890.426 đồng, tỷ lệ tăng 22%. Nguyên vật liệu tăng lên một phần là do nhiều nguyên vật liệu công ty sử dụng là nhập từ nớc ngoài (đặc biệt là 2 hợp doanh DMC-DAIWA và DMC-FER), vì vậy mà công ty luôn bị phụ thuộc vào thị trờng nguyên vật liệu nớc ngoài, cha tận dụng hết đợc nguồn nguyên vật liệu trong nớc. Hơn nữa, năm 2003, công ty có thêm một dây chuyền sản xuất mới nên phải dự trữ thêm nguyên vật liệu.
CPSXKD dở dang chiếm 39% trong tổng số hàng tồn kho. Đầu năm CPSXKD dở dang là 135.164.535 đồng, chiếm 10% tổng hàng tồn kho. Cuối
năm, CPSXKD dở dang đã tăng lên tới 664.613.595 đồng, chiếm 39% tổng hàng tồn kho. Nh vậy, CPSXKD dở dang cuối năm so với đầu năm đã tăng 392%. Sự tăng nhanh này có thể lý giải là bởi vì năm 2003 công ty sản xuất thêm một số sản phẩm mới, nghĩa là thêm nhiều công đoạn sản xuất và do vậy làm cho CPSXKD dở dang tăng lên.
Có một tín hiệu đáng mừng là thành phẩm tồn kho đã giảm so với đầu năm là 26% chứng tỏ doanh nghiệp đã đẩy mạnh đợc công tác tiêu thụ sản phẩm so với đầu năm.
Tóm lại, tình hình kết cấu hàng tồn kho của công ty là khá tốt. Lợng thành phẩm tồn kho đã giảm đáng kể. Việc tiêu thụ mạnh hàng hoá đã tránh tình trạng ứ đọng cho doanh nghiệp, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Nhng doanh nghiệp cũng cần phải tìm những biện pháp nhằm giảm tối thiểu nguyên vật liệu tồn kho và CPSXKD dở dang để tối thiểu hoá chi phí, nhằm tăng vốn cho quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty.
2.2.3. Thực trạng hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty.
Việc sử dụng thật hợp lý VLĐ đợc thể hiện ở chỗ tăng tốc độ luân chuyển VLĐ. Tốc độ luân chuyển VLĐ nhanh hay chậm nói lên hiệu quả sử dụng VLĐ cao hay thấp. Hiệu quả sử dụng VLĐ là một trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lợng công tác quản lý và sử dụng vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua phân tích chỉ tiêu hiệu quả sử dụng VLĐ có thể thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý kinh doanh. Để phân tích vấn đề này ta xem xét Bảng 13 trang 47A
Doanh lợi VLĐ năm 2002 là 1,08%, nghĩa là 1 đồng VLĐ sử dụng trong kỳ tạo ra 0,0108 đồng lợi nhuận. Năm 2003 chỉ tiêu này là 0,99%, nh vậy 1 đồng VLĐ sử dụng trong năm 2003 chỉ tạo ra đợc 0,0099 đồng lợi nhuận sau thuế, giảm 8,3% so với năm 2002. Vậy mức độ sinh lời của đồng VLĐ là còn quá thấp, công ty cần phải điều chỉnh lại các khoản chi phí bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính sao cho phù hợp hơn để tăng hiệu quả sử dụng VLĐ.
Về tốc độ luân chuyển VLĐ, năm 2003 chỉ tiêu này có sự tăng lên, đợc thể hiện thông qua sự tăng lên của số vòng quay VLĐ và sự giảm đi của kỳ luân chuyển VLĐ. Cụ thể: năm 2003 số vòng quay VLĐ là 1,65 vòng, tăng lên 0,31 vòng so với năm 2002. Kỳ luân chuyển VLĐ từ 269 ngày trong năm 2002 đã giảm xuống còn 218 ngày năm 2003, tức là giảm 51 ngày so với năm 2002. Điều này chứng tỏ tốc độ luân chuyển VLĐ của công ty đã tăng, hiệu quả sử dụng vốn đợc cải thiện.
Số vòng quay của vốn vật t hàng hoá năm 2003 là 4,28 vòng, tăng so với năm 2002 là 1,15 vòng. Điều này cho thấy công tác tổ chức, mua sắm, dự trữ vật t hàng hoá là không tốt. Phải mất 84 ngày vốn vật t hàng hoá mới quay hết một vòng, tuy nhiên đó cũng vẫn là sự cố gắng của công ty vì trong năm 2002 chỉ tiêu này là tận 115 ngày.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2003 là 3,23 vòng, giảm so với năm 2002 là 0,28 vòng. Điều này chứng tỏ công ty đã phải đầu t nhiều hơn năm 2002 vào các khoản phải thu để đợc doanh thu. Thêm vào đó, số ngày mà công ty đã để khách hàng chiếm dụng vốn của mình lại tăng từ 102 năm 2002 lên 111 năm 2003. Theo tính toán, phải mất gần 2 tháng để doanh nghiệp tiến hành thu hồi các khoản nợ của mình. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mức độ đảm nhiệm VLĐ năm 2002 là 0,77; có nghĩa là để tạo ra một đồng doanh thu cần 0,77 đồng VLĐ. Năm 2003, để tạo ra 1 đồng doanh thu thì chỉ cần đến 0,61 đồng VLĐ.
Nh vậy, có thể nói rằng, hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty năm 2003 là khá tốt, nhng vẫn còn nhiều mặt cần phải khắc phục. Đặc biệt hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty so với các doanh nghiệp khác trong ngành vẫn còn kém. Do
vậy, doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp thích hợp hơn để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới.
2.3. Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty Xe đạp - Xe máy Đống Đa Hà Nội. của công ty Xe đạp - Xe máy Đống Đa Hà Nội.
Qua các phân tính mang tính cụ thể ở trên, ta có thể nhận xét và đánh giá một cách tổng quát về hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty nh sau:
2.3.1. Những kết quả đạt đợc.
Công ty Xe đạp - xe máy Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc với hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh phụ tùng xe đạp. Trong bối cảnh ngành xe đạp nớc ta cha hoàn toàn thoát ra khỏi khó khăn, thị trờng tiêu thụ không có lợi cho sản phẩm xe đạp nói chung và phụ tùng xe đạp nói riêng, công ty vẫn cố gắng phát triển sản xuất, liên doanh liên kết với các công ty nớc ngoài, đầu t đổi mới công nghệ, mạnh dạn sản xuất một số sản phẩm mới và sản xuất của công ty cũng đã thu đợc lợi nhuận, tuy không nhiều nhng đó là một kết quả đáng khích lệ trong tình hình khó khăn chung của cả ngành sản xuất xe đạp, xe máy.
Về tình hình huy động và sử dụng vốn lu động, trong ba năm qua vốn lu động của công ty không ngừng tăng. Năm 2001 vốn lu động của công ty là 2,53 tỷ đồng, con số này tăng lên thành 3,98 tỷ năm 2002 và đến năm 2003 là 4,78 tỷ. Trong năm 2003 công ty đã cải thiện đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động, các chỉ số về năng lực hoạt động tăng và công ty đã tiết kiệm đợc một phần vốn lu động.
Trong việc quản lý tiền mặt, công ty đã duy trì đợc một mức tiền tại quỹ tơng đối hợp lý, đảm bảo đợc khả năng chi trả các khoản tiền nhỏ và trả lơng cho công nhân viên.
Trong việc quản lý hàng tồn kho, công ty đã đảm bảo đợc đầy đủ nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang cho hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu.
Đặc biệt năm 2003, tuy khoản phải thu và hàng tồn kho đều tăng nhanh song doanh nghiệp đã tăng cờng sử dụng nguồn vốn ngắn hạn, nhờ vậy nhu cầu vốn lu động thờng xuyên của doanh nghiệp đã giảm, góp phần giảm chi phí phải trả cho nguồn tài trợ.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân.
2.3.2.1. Hạn chế.
Trong quá trình sử dụng VLĐ, công ty còn gặp phải nhiều khó khăn. Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nên buộc công ty phải đi chiếm dụng vốn của ngời khác.
Công ty không chủ động trong việc quản lý ngân quỹ. Do công ty không vay ngắn hạn ngân hàng nên khi thiếu hụt ngân quỹ, công ty không thể chủ động khắc phục sự thiếu hụt này. Bên cạnh đó, khi d thừa ngân quỹ, công ty khó khăn trong việc tìm cách sử dụng nguồn vốn d thừa ngắn hạn này vì không cần trả nợ ngắn hạn ngân hàng trong khi thị trờng tiền tệ của Việt Nam lại cha thể cung cấp những công cụ đầu t ngắn hạn hữu hiệu cho công ty.
Khoản phải thu khách hàng của công ty ngày càng tăng và đối tợng khách hàng của công ty ngày càng mở rộng chứ không chỉ bó hẹp trong một vài khách hàng truyền thống. Trong bối cảnh đó, công ty cha có quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi mà chỉ có quỹ dự phòng về tài chính nhng quy mô rất nhỏ, khó có thể giảm tổn thất cho công ty trong những trờng hợp xấu xảy ra, đặc biệt khi các khoản phải thu trở thành nợ khó đòi, nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng…
Với hoạt động sản xuất ngày càng mở rộng, khoản hàng tồn kho của công ty ngày càng tăng đặc biệt là khi có sự tham gia của hai hợp doanh nớc ngoài, nhng công ty lại cha thiết lập đợc quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là khoản mục kém lu thông và dễ giảm giá nhất trong các khoản mục của tài sản lu động. Đây là một thiếu sót và điều này có thể ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và sinh lời của công ty.
2.3.2.2. Nguyên nhân.
2.3.2.2.1. Nguyên nhân chủ quan.
- Công tác nghiên cứu thị trờng trong nớc mặc dù đã đợc quan tâm song chất lợng cha cao, cha có hiệu quả. Điều này cũng là một trong những lý do khiến chủng loại sản phẩm của công ty còn nghèo nàn. Sản phẩm của công ty tuy đã có nhiều cố gắng trong việc cải thiện chất lợng nhng mẫu mã vẫn cha có nhiều cải tiến.
- Công tác tiêu thụ sản phẩm mới của công ty còn nhiều bất cập. Không chỉ sản phẩm mới của công ty còn tồn nhiều, gây lãng phí mà chi phí sản xuất của sản phẩm mới còn cao.
- Xét đến các khoản phải thu và nợ khó đòi, đây cũng là một vấn đề nổi cộm trong hoạt động của công ty. Công ty tuy có quy định thời hạn cấp tín dụng nhng trên thực tế lại không cơng quyết thực hiện theo thời hạn đó. Hơn nữa công ty không quy định một mức chiết khấu hợp lý nên không khuyến khích đ- ợc khách hàng trả tiền sớm. Bên cạnh đó, việc thẩm đinh tài chính và theo dõi khách hàng cha thực sự đợc công ty quan tâm cha kể đến năng lực phân tích tài chính của cản bộ chuyên môn còn yếu kém. Việc cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng chủ yếu dựa vào quan hệ của công ty với khách hàng.
- Một số dây chuyền của công ty cha đợc đầu t đồng bộ dẫn tới phải thuê các doanh nghiệp khác gia công nên việc sản xuất của công ty bị động, phải phụ thuộc vào các đơn vị khác và phải đợi đủ lô hàng mới có thể mang đi gia công khiến tồn kho của công ty tăng, giá thành sản xuất cao mà chất lợng lại không đảm bảo, không kịp tiến độ.
- Ngành sản xuất xe đạp của Việt Nam nói chung vẫn còn nhiều khó khăn. Việt Nam vốn có môt thị trờng tiêu thụ xe đạp và phụ tùng xe đạp lớn nh- ng ngời tiêu dùng trong nớc lại có tâm lý chuộng hàng ngoại, đặc biệt là xe đạp Nhật và Trung Quốc (các loại xe này chủ yếu đợc nhập lậu với mẫu mã phong phú, giá cả thấp). Trong khi đó, số các doanh nghiệp chế tạo phụ tùng xe đạp lại nhiều, điều này dẫn tới sự cạnh tranh rất cao trên thị trờng này. Trong một vài năm trở lại đây, do đời sống của nhân dân tăng đáng kể, thêm vào đó là sự nhập khẩu (hợp pháp cũng nh không hợp pháp) ồ ạt của xe máy Trung Quốc đã khiến cho thị trờng tiêu thụ xe đạp bị thu hẹp. Đây cũng là môt vấn đề khiến cho toàn ngành sản xuất xe đạp nói chung và công ty nói riêng phải quan tâm.
- Thị trờng tiền tệ của Việt Nam cha phát triển dẫn tới ngoài việc gửi ngân hàng thì khó có thể tìm đợc cách nào khác để đầu t khoản tiền tạm thời nhàn rỗi của mình một cách tơng đối an toàn và hiệu quả. Trong bối cảnh đó, để tìm đợc nguồn tài trợ ngắn hạn cho nhu cầu vốn tạm thời của mình doanh nghiệp chỉ còn cách là đi vay ngân hàng. Sự kém phát triển của thị trờng tiền tệ Việt nam thể hiện ở cả sự thiếu các công cụ hiệu quả và cả vai trò của những tổ chức tài chính trong thị trờng.
- Với quy mô sản xuất nhỏ, công ty sử dụng một lợng nguyên vật liệu cũng không nhiều nhng chủng loại lại khá phong phú. Điều này khiến công ty khó có thể đặt hàng với số lợng nhỏ phù hợp với quy mô và nhu cầu sản xuất của mình.
Qua tìm hiểu về tình hình VLĐ của công ty Xe đap - xe máy Đống Đa Hà Nội, ta thấy đợc những khó khăn phức tạp của việc tổ chức quản lý và sử dụng VLĐ. Công ty cần phải nhìn nhận lại tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình VLĐ nói riêng, từ đó tìm ra biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
ch
ơng III
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Xe đạp - Xe máy Đống Đa
Hà Nội.
3.1. phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới. gian tới.
Bớc vào năm 2004 mặc dù đã có đà ở năm 2003, đó là sự thay đổi cơ cấu mặt hàng và sản xuất một số sản phẩm mới đợc thị trờng chấp nhận, nhng sự mở cửa của nền kinh tế và thời hạn hội nhập AFTA là những áp lực lớn đòi hỏi