3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và nâng cao hiệu
3.2: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và phần hành kế toán
toán vốn bằng tiền.
Trước tiên đối với công tác kế toán nói chung cần đảm bảo:
Có sự phân công công việc cụ thể nhưng cần có sự phối kết hợp giữa các phần hành kế toán. Căn cứ nhiệm vụ của từng nhân viên, tình hình thực tế công việc với số lượng nhân viên trong phòng để điều chỉnh, bố trí nhân sự sao cho hợp lý nhất, năng động nhất, phù hợp với công tác kế toán làm bằng máy vi tính.
Đối với vấn đề kỹ thuật của phần mềm kế toán đang áp dụng, tổng công ty nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa vào sử dụng, chương trình phần mềm nên được lập trình để hoàn thiện hơn nữa, giảm thiểu rủi ro do phần mềm gây ra đối với công tác kế toán tại Tổng công ty
Đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền các biện pháp nhằm hoàn thiện đảm bảo công tác hạch toán không rườm rà mà cung cấp thông tin kế toán chính xác và đầy đủ.
*Về sử dụng tài khoản:
Tổng công ty nên sử dụng Tài khoản 007 tài khoản ngoài bảng để theo dõi tình hình biến động ngoại tệ trong kỳ. Đồng thời công ty cũng nên sử dụng tài khoản 413 –“Chênh lệch đánh giá lại ngoại tệ” để đánh giá lại các khoản chênh lệch
đánh giá lại các khoản ngoại tệ cuối năm tài chính qua đó mới kết chuyển chênh lệch vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Ta có thể sử dụng Bảng sau:
Bảng đánh giá lại các khoản có gốc ngoại tệ. Khoản mục Số dư USD TGBQ-
LNH Số dư VND Đánh giá lại Lãi tỷ giá hối đoái Tổng
Sau đó kế toán tiến hành định khoản: Nếu lỗ về tỷ giá hối đoái
Nợ TK 635: Số lỗ Có TK 413
Nếu lãi về tỷ giá hối đoái: Nợ TK 413
Có TK 515
*Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh thì tại Cơ quan nên sủ dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC.
Đơn vị:… Mẫu số S02b-DN
Địa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng Số tiền
Cơ quan Tổng công ty nên in ra sổ cái cho các tài khoản đặc biệt là tài khoản công nợ khi cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý.
Bên cạnh đó cùng sự phát triển của nền kinh tế, Hệ thống kế toán đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế được áp dụng rộng rãi. Chính vì thế Cơ quan tổng công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo các lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán của văn phòng. Đồng thời để tránh xảy ra sai sót trong quá trình ghi chép hóa đơn, chứng từ Tổng công ty nên tổ chức những khóa đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ, cách ghi những hóa đơn chứng từ đặc thù của ngành cho nhân viên của mình.
Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ cũng cần phải được chú trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán nói chung và công tác kế toán và quản lý vốn bằng tiền.
* Báo cáo kế toán: Tổng công ty nên tổ chức thống nhất các báo cáo ở Cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổng hợp tại phòng kế toán của Cơ quan tổng công ty, đề ra quy định cho các đơn vị thành viên khi nộp báo cáo lên Tổng công ty phải lập theo biểu mẫu mà Tổng công ty quy định, để tránh tình trạng cùng một loại báo cáo mà mẫu lập lại khác nhau.
*Hệ thống tài khoản chi tiết tài khoản Tiền gửi ngân hàng tại các ngân hàng khác nhau như vậy sẽ gặp khó khăn trong quá trình kiểm soát. Tổng công ty nên chi tiết cho các ngân hàng phát sinh thường xuyên các nghiệp vụ, mã hoá các tài khoản để thuận tiện trong quá trình hạch toán và quản lý.
Cùng với việc chú trọng trong công tác quản lý thu, chi phải đảm bảo thường xuyên đôn đốc thực hiện triệt để tiết kiệm trong chi phí quản lý mà vẫn
đảm bảo hoạt động ngày một phát triển năm sau cao hơn năm trước một cách bền vững.
Tổng công ty nên chú trọng hoàn thiện vào phần mềm kế toán để tăng tính năng sử dụng của phần mềm kế toán đang được sử dụng tại cơ quan và các đơn vị góp phần hoàn thiện hơn trong việc xử lý số liệu và sử dụng một cách dễ dàng.
Trên đây là một số ý kiến và biện pháp của bản thân em với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại cơ sở thực tập.
KẾT LUẬN
Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày càng khoa học hợp lý luôn được đặt lên hàng đầu. Bộ máy kế toán góp phần quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt dộng của doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ giúp cho lãnh dạo doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý.
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tài sản và tình hình hoạt động của doanh nghiệp đối với ban giám đốc.
Vốn bằng tiền là cơ sở cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Qua thời gian thực tập tai Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đã giúp em tiếp cận được điều kiện thực tế, củng cố và vận dụng những kiến thức đã được học vào công việc thực tế.
Vì thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, trình độ bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót.
Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và các cô, chú, anh chị trong Ban Tài chính - Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Quý đã chỉ bảo hướng dẫn em, chỉ bảo em trong suốt quá trình thưc tập, viết Báo cáo và viết chuyên đề.
NHẬT XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Hà nội, ngày…tháng…năm 2008 TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu)
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XDCB: Xây dựng cơ bản.
GTVT: Giao thông vận tải. TC-KT: Tài chính kế toán. TSCĐ: Tài sản cố định. CTGS: chứng từ ghi sổ. TK: Tài khoản.
DN: Doanh nghiệp.
NH TMCPHH: Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải.
NHNG& PTNTVN: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam TGBQ-LNH: Tỷ giá bình quân liên ngân hàng.
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.
Sơ dồ 1: Chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh
của cơ quan tổng công ty...5
Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức quản lý của Văn phòng Tổng công ty...11
Sơ đồ3: Bộ máy kế toán tại Văn phòng Tổng công ty...15
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ...24
Biểu số 01 ...30 Biểu số 02 ...31 Biểu số 03 ...32 Biểu số 04 ...33 Biểu số 05 ...34 Biểu số 06 ...35 Biểu số 07 ...37 Biểu số 08 ...38 Biểu số 09 ...39 Biểu số 10 ...42 Biểu số 11 ...43 Biểu số 12 ...44 Biểu số 13 ...45 Biểu số 14 ...46 Biểu số 15 ...47 Biểu số 16 ...48 Biểu số 117 ...49 Biểu số 18 ...50 Biểu số 19 ...51 Biểu số 20 ...52 Biểu số 21 ...57 MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...
CHƯƠNGI. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM. ...
1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty. ...
1.1. Đặc điểm hoạt động của tổng công ty Hàng Hải Việt Nam. ...
1.1.1. Nhiệm vụ,chức năng chủ yếu của tổng công ty Hàng Hải Việt Nam .
1.1.2 Nhiệm vụ của Văn phòng tổng công ty. ...
1.2..Hoạt động của đội tàu biển Việt Nam. ...
1.3. Hoạt động của cảng biển. ...
1.4. Hoạt động dịch vụ hàng hải. ...
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của tổng công ty. ...
2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của văn phòng Tổng công ty.(Một số ban điển hình) ...
2.2.Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn của bộ máy quản lý: ...
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại văn phòng tổng công ty Hàng Hải Việt Nam. ...
3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy ...
3.2.Chức năng, nhiệm vụ ...
3.3.Chính sách kế toán. ...
CHƯƠNG II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TAI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM. ...
1. Đặc điểm vốn bằng tiền tại Tổng công ty. ...
2.Một số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán kế toán vốn bằng tiền. ...
2.1. Những quy định chung về công tác kế toán và quản lý kế toán vốn bằng
tiền. ...
2.2. Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền. ...
2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ. ...
2.2.2Kế toán tiền gửi ngân hàng tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. ...
3. Hạch toán tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ. ...
4. Quy trình huy động vốn và thanh toán đầu tư mua tàu ...
5. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn bằng tiền với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. ...
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM. ...
1.Đánh giá chung ...
2. Nhận xét về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. ...
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. ...
3.1: Sự cần thiết hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền. ...
3.2: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và phần hành kế toán vốn bằng tiền. ...