II. Cỏc phương phỏp hoàn thiện bộ mỏy quản lý tại cụng ty
4.Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động
Cụng tỏc tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nú cú tỏc dụng thiết thực đối với quỏ trỡnh lao động và chất lượng lao động quản lý. Quan sỏt nơi làm vệc ta thấy vấn
đề hiện nay của Cụng ty là diện tớch cỏc phũng ban cũn nhỏ hẹp, việc bố trớ cỏc phũngban cũn chưa hợp lý, cỏc phũng ban cú cựng chức năng nhiệm vụ lại khụng nằm sỏt nhau. Vậy Cụng ty cần cú những biện phỏp bố trớ lại cỏc phũng này sao cho việc trao đổi thụng tin được thuận lợi, nếu cú điều kiện Cụng ty nờn xõy dựng quy hoạch lại sao cho phự hợp với điều kiện mới.
Về điều kiện làm việc của Cụng ty là đảm bảo nhõn viờn luụn được trang bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho cụng việc, tuy nhiờn cần nhanh chúng kịp thời sửa chữa, nõng cấp một số mỏy tớnh đó cũ để tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc.
Ngoài ra bầu khụng khớ tõm lý là rất quan trọng. Trước đõy, ở hầu hết cỏc doanh nghiệp vấn đề này chưa được quan tõm nghiờn cứu một cỏch đỳng mức. Nhưng ngay nay người ta khụng thể phủ nhận được vai trũ của nú, đặc biệt đối với những người làm cụng tỏc quản lý.
Thật vậy nếu làm việc trong bầu khụng khớ thoả mỏi thỡ cỏc nhõn viờn sẽ cú cảm giỏc yờn tõm cụng tỏc, mọi người sẽ vui vẻ hợp tỏc, giỳp đỡ nhau trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc và sẽ khụng tồn tại tỡnh trạng đố kỵ, cạnh tranh khụng lành mạnh, chia bố phỏi, phe nhúm tỏc động xấu đến cụng việc của nhau và làm ảnh hưởng đến kết quả chung của Cụng ty.
Do vậy, Lónh đạo Cụng ty khụng nờn coi nhẹ vấn đề này mà phải thường xuyờn quan tõm đến đời sống, tõm tư, nguyện vọng, tỡnh cảm của cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời cỏc mõu thuẫn nảy sinh, cỏc xung đột quyền lợi gõy mất đoàn kết nội bộ. Cụng ty cần cú sự động viờn an ủi đỳng lỳc khi họ gặp khú khăn bất chắc trong cuộc sống, cần tạo ra sự thoả mỏi trong cụng tỏc và sự gần gũi của lónh đạo với nhõn viờn. Cú như vậy họ mới thực sự thẳng thắn trao đổi đề xuất cỏc ý kiến đúng gúp cho Cụng ty.
5. Kỷ luật lao động và trỏch nhiệm vật chất
Đối với lao động quản lý, nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian lao động. Nhỡn chung hiện tượng đi muộn về sớm vẫn cũn phổ biến, Cụng ty duy trỡ chế độ làm việc 8h/ ngày và 52h / tuần song thực tế việc thực hiện chưa được đỳng đắn, nguyờn nhõn chủ yếu xất phỏt từ bộ mỏy tổ chức quản lý cả Cụng ty chưa được hợp lý, chưa hỡnh thành cỏc kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải quyết cỏc cụng
việc riờng... đõy cỳng là những biểu hiện của sự lóng phớ thời gian dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao.
Do vậy Cụng ty cần xõy dựng kỷ luật lao động và phải nõng cao ý thức tụn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú thúi quen tự chấp hành kỷ luật, trỏnh tõm lý làm việc đối phú. Vậy giải quyết vấn đề này cần thực hiện đồng bộ cỏc biện phỏp sau:
+ Xõy dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rói cho mọi đối tượng trong Cụng ty, ỏp dụng cỏc hỡnh thức bắt buộc thực hiện cỏc quy chế đề ra; Cú hỡnh thức khen thưởng kịp thời cỏc cỏ nhõn đơn vị thực hiện tốt, khiển trỏch, kỷ luật những người vi phạm tạo nờn một kỷ luật lao động cụng bằng nghiờm tỳc; Duy trỡ thúi quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi cú giờ giấc, tập trung và cú thỏi độ đỳng đắn trong quỏ trỡnh làm việc.
+ Cú biện phỏp tổ chức lao động một cỏch khoa học, nhằm hợp lý hoỏ lao động trỏnh tạo ra thời gian dỗi.
KẾT LUẬN
Tổ chức bộ mỏy quản lý là vấn đề hết sức bức thiết hiện nay, nú gúp phần quyết định sự thành cụng của mỗi doanh nghiệp trờn thương trường. Vỡ vậy làm tốt cụng tỏc quản lý là yếu tố vụ cựng quan trọng tạo nờn sức mạnh tổng thể của mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Đa ngành Hà Nội, em đó hoàn thành cuyờn đề thực tập: "Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Đa ngành Hà Nội". Với hi vọng nõng cao kiến thức cũng như đúng gúp một số ý kiến nhằm nõng cao chất lượng cơ cấu tổ chức bộ mỏy tổ chức của Cụng ty.
Phần cơ sở lý luận đó chỉ ra những khỏi niệm cơ bản về quản lý, lao động qản lý, bộ mỏy quản lý cũng như cỏc mụ hỡnh cơ bản về tổ chức bộ mỏy quản lý cũng như cỏc mụ hỡnh cơ bản về tổ chức bộ mỏy quản lý và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ mỏy quản lý.
Phần thực trạng đó nờu được quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty, cơ cấu lao động, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty,... Đặc điểm bộ mỏy tổ chức và những khú khăn thuận lợi trong kinh doanh cũng như sự cần thiết phải hoàn thiện bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Theo em hoàn thiện bộ mỏy quản lý bao gồm nhiều khớa cạnh như hoàn thiện cơ cấu cỏc phũng ban, hoàn thiện chức năng nhiệm vụ, hoàn thiện cụng tỏc đào tạo, trỳ trọng đến cụng tỏc kớch thớch vật chất tinh thần .... Vỡ vậy phần giải phỏp em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ, thay đổi một phần cơ cấu tổ chức cũ với mong muốn nõng cao hiệu quả quản lý.
Hoàn thiện bộ mỏy là một đề tài rất hấp dẫn và cần thiết với mọi loại hỡnh doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn hoạt động cú hiệu quả thỡ việc hoàn thiện cơ cấu bộ mỏy quản lý phải được quan tõm một cỏch đỳng mức. Đõy là một đề tài khú, đũi hỏi sự hiểu biết sõu rộng cả về lý thuyết cũng như kinh nghiệm thực tế. Vỡ vậy, dự đó cố gắng nhưng chắc chắn chuyờn đề của em cũn nhiều thiếu sút, rất mong được ý kiến đúng gúp của thầy cụ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Hoàng Minh Đường, PGS.TS. Nguyễn Thừa Lộc - Giỏo trỡnh quản trị doanh nghiệp thương mại – Tập 1 & Tập 2.
2. Th.S Nguyễn Võn Điềm - Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực.
3. Jeanne W. Ross, Peter Weill và David C. Robertson - Chiến lược kiến trỳc
doanh nghiệp – Nhà xuất bản ĐH Kinh tế Quốc dõn. 4. PGS.TS Trần Xuõn Cầu – Kinh tế nguồn nhõn lực. 5. Website: www.laodong.com.vn
NHẬN XẫT CỦA CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐA NGÀNH HÀ NỘI ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... TM CễNG TY
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...