d. Ký kết và thực hiện hợp đồng
1.2.1.5. Nguồn tài chính cho đấu thầu
Số vốn điều lệ của công ty là 20 tỷ đồng, trong đó giá trị tài sản cố định là trên 12 tỷ đồng, phần còn lại công ty dùng làm vốn lưu động. Theo kế hoạch, tổng giá trị các hợp đồng thực hiện hàng năm của công ty phải đạt từ 60-70 triệu USD. Với con số vốn lưu động quá nhỏ bé so với giá trị các hợp đồng kinh doanh, để đảm bảo đủ vốn đầu tư để nhập khẩu các thiết bị, máy móc và các loại hàng hóa cho công tác đấu thầu, căn cứ vào giá trị của các hợp đồng thực hiện với khách hàng mà công ty có kế hoạch huy động vốn cụ thể nhưng chủ yếu vẫn là vay vốn các ngân hàng.
Trong nhiều hợp đồng, khách hàng trả trước một phần tiền, nhưng có nhiều hợp đồng, khách hàng yêu cầu công ty phải cung cấp và lắp đặt hoàn chỉnh mới thanh toán. Khi đó, công ty sẽ dùng vốn lưu động của mình làm vốn đối ứng, nếu không đủ thì công ty sẽ làm thủ tục vay vốn tại ngân hàng để thực hiện hợp đồng. Căn cứ vào giá trị hợp đồng và khả năng tài chính của công ty vào thời điểm kinh doanh, công ty sẽ phối hợp với ngân hàng để xác định tỷ lệ vốn vay. Thông thường đối với một hợp đồng, công ty sử dụng 10%-30% vốn tự có, 70%-90% giá trị còn lại công ty vay từ các ngân hàng. Nhiều trường hợp, các đối tác cung ứng hàng hoá còn cho phép công ty thanh toán chậm trong vòng 1-3 tháng, nhờ đó công ty tận dụng được nguồn vốn chưa đến hạn để đầu tư dự án khác, thu hồi và quay vòng vốn nhanh. Hơn thế nữa, điều đó cũng có thể giúp công ty giảm khoản lãi phải trả do số lượng vốn vay ít đi.
Với uy tín của mình, Công ty AIRIMEX luôn được Tổng công ty HK Việt Nam và các ngân hàng lớn như VIETCOMBANK, VIETINDEBANK, TECHCOMBANK trợ giúp tích cực trong việc huy động vốn để thực hiện các dự án lớn, các dự án tổng thể. AIRIMEX là một trong những khách hàng được xếp
trong danh sách "Khách hàng đặc biệt và ưu đãi" của Ngân hàng VIETCOMBANK và TECHCOMBANK, do vậy luôn nhận được sự hỗ trợ tích cực của các ngân hàng này trong việc thực hiện các dự án.
Nhờ đó, công ty AIRIMEX đảm bảo luôn đủ nguồn vốn để thực hiện các dự án cung cấp hàng hoá, thiết bị cho khách hàng. Đối với việc thanh toán các dự án, công ty sẵn sàng cung cấp tín dụng với một mức độ hợp lý cho các khách hàng trong trường hợp gặp khó khăn.