Chương 2: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty trong thời gian tới.
2.2.1.1. Nâng cao năng lực tài chính
Nguồn lực tài chính là một nhân tố vô cùng quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào nói chung và với công ty AIRIMEX nói riêng để duy trì và phát triển trong hoạt động kinh doanh. Trong công tác đấu thầu, năng lực tài chính cũng có vai trò quan trọng không kém vì nó là một nhân tố quyết định khả năng thắng thầu của nhà thầu. Một nhà thầu có nguồn lực tài chính dồi dào cho thấy họ luôn có khả năng đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng.
Trong lĩnh vực thương mại, do tính chất của hoạt động cung cấp hàng hoá là nhu cầu về vốn cố định không lớn do khả năng quay vòng vốn nhanh nhưng lượng vốn lưu động dồi dào lại rất cần thiết. Mỗi hợp đồng cung cấp hàng hoá thường cần một lượng vốn lớn ngay ban đầu, trong khi có thể các hợp đồng đã và đang thực hiện chủ đầu tư chưa trả hết nên vốn lưu động lớn đảm bảo cho công ty có thể thực hiện cùng lúc nhiều hợp đồng. Vì thế, công ty cần có những biện pháp tăng khả năng huy động vốn và thu hồi vốn nhanh.
a, Giải pháp về huy động vốn
Với mục tiêu duy trì tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế bình quân hàng năm cao tăng 30-40% và doanh thu đạt 100 tỷ đồng/ năm, nguồn vốn kinh doanh chủ sở hữu của công ty đạt 25 tỷ đồng sau hai năm tới, AIRIMEX cần đa dạng hóa nguồn huy động vốn, cải thiện kết quả kinh doanh, tăng lợi nhuận để tạo nguồn bổ sung vào vốn chủ sở hữu. Để đạt được mục tiêu đó, công ty cần phải:
• Tăng cường khả năng huy động vốn bằng cách tiến hành liên doanh liên kết. Thông
qua liên doanh liên kết, một phần công ty sẽ tận dụng sức mạnh tài chính và cả sơ sở vật chất của các nhà sản xuất kinh doanh trong nước hay của các hãng nước ngoài, mặt khác sẽ tranh thủ được nguồn hàng, học hỏi các kinh nghiệm kinh doanh, kinh nghiệm quản lý của họ.
• Xây dựng uy tín và phát triển mối quan hệ với các Ngân hàng, các tổ chức tài chính tín dụng.
Để đảm bảo nguồn tài chính cho đấu thầu, công ty luôn phải vay từ các tổ chức tín dụng, đặc biệt là các ngân hàng. Đồng thời, ngân hàng cũng thường đứng ra làm bảo lãnh dự thầu cho công ty. Do đó, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc, công ty cần có kế hoạch sử dụng hợp lý và trả nợ cụ thể để các khoản vay có thể hoàn lãi đúng hạn, tránh nợ đọng, không nên lạm dụng nguồn vốn này. Có như vậy, các hợp đồng vay tiền sau đó sẽ dễ dàng hơn, có thể vay với lượng tiền lớn hơn, khai thác tối đa lợi ích của nguồn vốn tín dụng.
• Tăng cường huy động vốn từ cán bộ, công nhân viên.
Nguồn vốn của cán bộ, công nhân viên là nguồn vốn tự bổ sung của công ty. Nếu trước đây, khi chưa chuyển sang hình thức công ty cổ phần thì việc huy động vốn dưới hình thức này còn gặp nhiều khó khăn. Từ tháng 5/2006, công ty chính thức là công ty cổ phần, do đó mà việc đẩy mạnh việc huy động vốn từ cán bộ, nhân viên nếu thực hiện tốt sẽ là một giải pháp rất hiệu quả. Bởi lẽ hình thức này sẽ nâng cao được nguồn vốn tự có, đồng thời sẽ làm đem lại cho nhân viên sự gắn bó với công ty, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Muốn vậy, các cấp lãnh đạo cùng với nhân viên phải phối hợp công việc một cách hiệu quả, đem lại lợi
nhuận cao và đảm bảo lợi ích chung cho công ty cũng như của người lao động. Trên cơ sở đó, tính toán chia lương cho cán bộ, nhân viên một cách hợp lý để làm sao vừa khuyến khích vừa đảm bảo mức thu nhập ổn định mà vẫn duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Tranh thủ sử dụng nguồn vốn của đối tác (nhà cung cấp) trong thực hiện hợp đồng.
Trong nhiều gói thầu cung cấp hàng hóa, thực tế là nhà cung cấp cho phép công ty thanh toán chậm trong vòng 1-3 tháng. Nhờ đó mà công ty tận dụng được nguồn vốn chưa đến hạn thanh toán, thu hồi và quay vòng vốn nhanh, từ đó mà tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn kinh doanh. Do đó, để tận dụng được nguồn hỗ trợ tài chính này từ phía nhà cung cấp, công ty cần xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững, tốt đẹp với các nhà cung cấp. Để đạt được điều đó, giải pháp đề ra là AIRIMEX phải có những kế hoạch đấu thầu cụ thể để có thể thông báo cho nhà cung cấp biết, đảm bảo uy tín trong hợp tác kinh doanh.
• Tăng cường thu hút vốn qua thị trường chứng khoán
Tại thời điểm chuyển sang loại hình công ty cổ phần, trong tổng số 2 triệu cổ phiếu thì 842.600 cổ phiếu thường của công ty được đấu giá lần đầu qua Công ty chứng khoán Bảo Việt. Tuy nhiên, hoạt động giao dịch, huy động vốn sau đó qua thị trường chứng khoán không được triển khai. Trong thời gian tới, công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng kinh doanh, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo hình ảnh công ty, và đưa ra các biện pháp marketing để có thể thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, tạo đà cho việc huy động vốn qua thị trường chứng khoán có hiệu quả hơn.
b, Giải pháp về sử dụng vốn
Các giải pháp nâng cao năng lực tài chính luôn là các giải pháp hữu ích và thiết thực nhất để tăng khả năng thắng thầu cung cấp hàng hóa của công ty. Huy động vốn đã là quan trong nhưng sử dụng vốn như thế nào để đảm bảo nền tảng tài chính luôn vững chắc cũng là một vấn đề đặt ra. Do đó, mà bên cạnh các giải pháp trên, công ty cũng cần chú ý tới các giải pháp nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, cụ thể là:
• Công ty phải có kế hoạch sử dụng vốn cụ thể và luôn giám sát các khâu sử dụng vốn một cách chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
• Chứng từ, kế toán thu chi công khai, minh bạch. Các báo cáo tài chính rõ ràng, trình duyệt đúng hạn định. Thực hiện kiểm tra giám sát chặt chẽ các công việc liên quan đến tài chính.
• Tăng thu hồi công nợ nhanh chóng: gửi thư và có các hình thức thu hồi nợ của các chủ dự án chậm thanh toán.