Đối với dự án “trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diesel tại Sơn La”, việc tìm ra những phương pháp quản lý sao cho có hiệu quả nhất là hết sức quan trọng, trong dự án đầu tư thì vấn đề thời gian, chi phí, chất lượng luôn là mỗi quan tâm hàng đầu của chủ đầu tư. Ở công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang đối với dự án của mình cũng vậy, đã thực hiện dự án của mình với những phương pháp mà đem lại hiệu quả cao nhất cho nhà đầu tư
án của công ty đã đưa ra những phương pháp và đã được ban lãnh đạo công ty xem xét, phê duyệt.
4.1. Quản lý thời gian và tiến độ dự án
Với nội dung này Ban quản lý dự án gồm 10 người, ngay từ khi lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư đã thiết lập nên mạng công việc, đã xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định.
Như đối với dự án của công ty, cụ thể là dự án “trồng rưng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diesel” việc quản lý thời gian được thể hiện rất rõ trong quá trình thực hiện đầu tư của dự án vì ở thời gian này vốn mà công ty bỏ ra để thực hiện nằm khê đọng, thời gian của dự án là được xác định trong 40 năm (từ 2007 – 2047). Dự án được chia ra làm 2 chu kỳ, mỗi chu ký là 20 năm, trong chu kỳ đầu ban quản lý dự án đã xác định thời gian thực hiện từng công việc như sau:
+ Đối với hạng mục đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng:
Công việc thực hiện Thời gian thực hiện
(ngày)
Tháng/năm
San lấ mặt bằng 15 3/2007
XÂY DựNG nhà lưới sản xuất cây giống
55 3 – 4/2007
Trạm biến thế 15 4/2007
XÂY DựNG bể chứa nước 30 4/2007
Hệ thống thuỷ lợi 90 4 – 6/2007
Đường nội vùng dự án 600 4/2007 – 2/2009
+ Đối với hạng mục đầu tư đào tạo kỹ thuật trồng, chăm sóc cây cho người tham gia vào hoạt động của dự án và cho bà con thực hiện trồng rừng:
(ngày)
Tổ chức lớp học lý thuyêt 10 5/5/2007
Tổ chức lớp thực hành 15 15/5/2007
Tổn thấtồng rừng 650 2/6/2007 – 4/2009
Tất cả các công việc trên đều được đồng loạt thực hiện ở tất cả các vùng của dự án. Riêng về thời gian thu hoạc và thu mua bao tiêu sản phẩm hạt để ép dầu thì vì do cây sau 3 năm trồng mới cho thu hoạch, nên sau khi kết thúc 2 năm chuẩn bị cơ sở hạ tầng và trồng rừng, công ty tiến hành xây dựng nhà máy ép dầu (công suất 1triệu tấn/năm), chuẩn bị cho đợt thu hoạch đầu tiên. Các năm sau tiếp tục quản lý chăm sóc và cho thu hoạch.
+ Đối với chu kỳ thứ hai (từ 2028 – 2047) thì ngay từ cuối năm 2026 ở chu kỳ một tiếp tục trồng rừng xen gối cho kỳ thứ hai. Ngoài ra trong giai đoạn dự án này được thực hiện cũng đã có dự tính trồng xen những cây bản địa tạo rừng phòng hộ trả lại màu xanh cho rừng.
Với những kế hoạch thời gian thực hiện được xây dựng khá cụ thể này, ban quản lý dự án của công ty nhận thấy rằng dự án sẽ được thực hiện theo đúng tiến độ đã định và bảo đảm tính khả thi của dự án. Cũng nhờ vào thời gian kế hoạch cụ thể này mà phía công ty nắm bắt, quản lý tốt hơn trong quá trình thực hiện dự án.
4.2. Quản lý chi phí
Trong nội dung công tác quản lý dự án của công ty, thì vấn đề này rất được chú trọng vì điều đương nhiên là một nhà đầu tư nào cũng mong muốn thực hiện dự án với tiến độ nhanh nhất có thể nhưng không muốn chi phí bỏ ra quá lớn. Như đối với những dự án mà công ty thực hiện và quản lý, trong công tác chuẩn bị luôn chuẩn bị ngân sách cho quá trình chuyển hoá mục tiêu của hoạt động đầu tư thành những kế hoạch cụ thể, trong đó chỉ rõ các nguồn lực, trình
lập dự án khả thi cũng đã nêu rõ ra các phương pháp dự toán ngân sách trên cơ sở các khoản thu, chi phát sinh theo từng công việc và được tổng hợp theo dự án. Trên cơ sở các phương án về chi phí dự án, ban quản lý dự án xem xét và lựa chọn phương án tối ưu nhất, hợp lý nhất sao cho việc thực hiện dự án được đẩy theo đúng tiến độ mà chi phí bỏ ra hợp lý phù hợp với điều kiện của công ty. Dựa trên cơ sở phân tích dòng chi phí dự án mà ban quản lý dự án đưa ra, đã giúp cho công ty có kế hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đúng tiến độ đầu tư, giúp cho việc kiểm soát được chi phí dự án có hiệu quả hơn.
4.3. Quản lý chất lượng
Đối với dự án đầu tư hiện nay của công ty, dự án “Trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu Diesel tại Sơn La”. Việc quản lý chất lượng của dự án là một vấn đề cũng hết sức quan trọng, trong quá trình thực hiện dự án ban quản lý dự án cũng đã nêu ra những mục tiêu về hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội như sau:
+ Về hiệu quả kinh tế:
Góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại dịch vụ sản xuất hàng hoá tại địa phương, kịp thời phục vụ và đáp ứng các yêu cầu tiêu dùng chất đốt sinh sinh hoạt cho nông dân.. Đặc biệt là tìm ra giải pháp giúp cho nông dân giải quyết được những khoảng đất bạc màu nằm trên đồi dốc, góp phần xoá đói giảm nghèo cho người dân địa phương, phát triển đời sống kinh tế xã hội cho người dân nông thôn ở khu vực miền núi. Ngoài ra, dự án mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty, tăng thu ngân sách Nhà nước.
+ Về hiệu quả xã hội:
Khi dự án hoàn thành thì sẽ góp phần thúc đẩy nền kinh tế vùng cao miên Tây Bắc phát triển, dự án này có thể được coi là tiên phong trong lĩnh vực đầu tư phát triển kinh tế hàng hoá cho các xã vùng dân tộc thiể số có hoàn cảnh
kinh tế khó khăn của tỉnh Sơn La, ngoài ra còn tạo cơ hội cho sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế tạo công ăn việc làm cho toàn thể nhân dân vùng dự án.
Ngoài ra, đây là dự án trồng rừng nên vấn đề về hiệu quả môi trường cũng là mục tiêu chính trong dự án. Quản lý chất lượng dự án của công ty trong quá trình thực hiện đầu tư luôn được xác định rõ ràng thông qua các hoạt động: lập kế hoạch chất lượng, kiểm soát và bảo đảm chất lượng trong hệ thống. Ban quản lý dự án của công ty cũng đã nêu rõ trách nhiệm chung của tất cả các thành viên, mọi cấp trong đơn vị, đồng thời cũng là trách nhiệm chung của công ty, để sao cho dự án được thực hiện đúng với kế hoạch đề ra. Công ty chú trọng đến vấn đề quản lý chất lượng dự án là vì khi dự án thực hiện được thì nó mang lại cho chính công ty những nguồn lợi to lớn mà mục tiêu đầu tư đã nêu, và đáp ứng được những yêu cầu của những người hưởng lợi từ dự án, quản lý tốt thì chi phí giảm thời gian thực hiện ngắn, tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động.
* Cả 3 nội dung quản lý mà công ty đặc biệt chú trọng nói trên, Ban quản lý dự ná đã dựa vào mối quan hệ chặt chẽ của nó đã phân tích và tổng hợp lại để áp dụng vào dự án, mong sao cho dự án đầu tư được thực hiện một cách có hiệu quả nhất, vì đây là một dự án khá lớn được thực hiện trên phạm vi rất rộng nên chú trọng vấn đề quản lý là hết sức quan trọng. Tuy dự án đang trong giai đoạn thực hiện nhưng tới nay những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý chưa có sự thay đổi nào. Biểu hiện là tất cả các công việc trong kế hoạch đề ra vấn đang tiến hành một cách thuận lợi.