1. Những thành tựu
1.1.Về quy trình quản lý dự án:
Diesel” và một số dự án mà công ty đã thực hiện, công ty đã thể hiện được mình là những nhà quản lý có khả năng để đưa dự án tới cái đích thành công với hiệu quả cao nhất, đặc biệt là ban quản lý dự án của công ty đã làm việc hết sức cố gắng và luôn đưa ra những phương pháp quản lý hợp lý nhất, khoa học nhất, trong quá trình quản lý dự án đầu tư ban quản lý dự án cũng đã phát huy được khả năng sáng tạo, thể hiện rất rõ trong mối quan hệ với bà con trong vùng dự án, vấn đề về thời gian, chi phí, chất lượng dự án cũng được quản lý hết sức chặt chẽ thông qua các kế hoạch, chiến lược thực hiện cụ thể. Trong công tác quản lý dự án thì việc quản lý theo từng lĩnh vực, theo chức năng của các phòng, ban và từng thành viên trong công ty. Công việc quản lý được thực hiện ngay từ khi tiếp nhận dự án cho tới khi vận hành kết quả đầu tư.
1.2. Về tổ chức thực hiện
Trong công tác tổ chức thực hiện quản lý dự án tại công ty đã được cải tổ một cách đáng kể. Mỗi liên hệ giữa các phòng ban trở nên mật thiết hơn. Phòng kế toán đã chủ động hơn trong việc thực hiện thu, chi, tạm ứng với ban dự án cho những công việc liên quan đến công việc của ban quản lý dự án. Việc thanh toán tiền lương cũng được phòng kế toán thanh toán đầy đủ cho nhân viên, tạo điều kiện tốt nhất cho các thành viên hoàn thành công việc của mình. Phòng hành chính tổng hợp thực hiện việc phân công bố trí nhân lực cho dự án khi cần, cùng với việc tiếp đón các cán bộ viên thuộc đối tượng hưởng lợi từ công ty có hợp đồng lao động tại công ty, từ các vùng dự án về báo cáo, đã được phòng hành chính tổng hợp bố trí sắp xếp lịch một cách chu đáo chuyên nghiệp hơn, các công việc được phân rõ ràng, không còn tình trạng chồng chéo giữa các phòng ban, tạo điều kiện cho ban dự án tập trung vào công viêc chuyên môn giúp đạt được chất lượng cao hơn và quản lý được hiệu quả hơn.
Việc tổ chức thực hiện trong ban dự án do trưởng ban đứng ra chịu trách nhiệm quản lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty. Nhờ có sự phân công công việc rõ ràng nên trưởng ban dự án không tốn quá nhiều thời gian vào việc tổ chức cho các thành viên trong ban dự án quản dự án để dành thời gian cho việc lập dự án,
Như vậy trong công tác tổ chức thực hiện dự án thì công ty đã có những thành tựu đáng kể trong cải tổ cơ cấu làm việc và phân công lao động.
1.3. Về nội dung quản lý dự án:
Công ty đã chú trọng nhiều hơn vào công tác quản lý trong thời gian qua do đó, việc quản lý dự án đầu tư của công ty đã có nhiều kết quả đáng kể với những nội dung quản lý phù hợp với từng điều kiện cụ thể của từng dự án. Tuy nhiên với nội dung chính là thời gian, chi phí, chất lượng dự án luôn được ban quản lý chú trọng hàng đầu, vì thực tế qua nhiều dự án cho thấy rằng mối liên hệ mật thiết giữa 3 nội dung thời gian, chi phí, chất lượng dự án là những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công lớn nhất của quản lý dự án. Chính nhờ nắm bắt được nội dung quản lý chung như vậy mà việc quản lý của ban quản lý dự án đã không gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện đầu tư.
2. Những tồn tại
2.1. Về quy trình quản lý dự án
Mặc dù việc quản lý dự án đầu tư của công ty đã được chú trọng nhiều hơn, đã được phân công rõ ràng hơn. Tuy nhiên, do việc phân công và chia nhỏ công việc ở khâu quản lý trong giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư và giai đoạn thực hiện đầu tư nên nhiều khi đầu mối thông tin còn phải chờ đợi nhau, chưa tránh khỏi người của phòng này phải đi làm công việc của người kia. Ngoài ra, sự giám sát quản lý của ban giám đốc đối với sự quản lý công việc trong
đã bị bỏ sót trong nhiều khâu quản lý dẫn đến việc ảnh hưởng tới một số nội dung khác. Việc nghiên cứu thị trường liên quan đến dự án cũng chưa thật sự đựơc quản lý giám sát chặt chẽ, điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý dự án vì đôi khi thông tin thu thập tìm kiếm được cần được đưa vào để có những biện pháp khắc phục những vướng mắc trong dự án và trong việc đánh giá để đưa ra quyết định đầu tư. Còn về quỹ hoạt động cho công tác quản lý cũng có phần hơi eo hẹp do thực hiện chế độ tiết kiệm tuy nhiên điều này đã làm nên những khó khăn trong việc quản lý nhân sự của chính thành viên ban quản lý dự án. Việc quản lý như quy trình đã nói trên thì tuy đã có những thành công xong mức độ lý thuyết còn mang khá năng.
2.2. Tổ chức thực hiện:
Ngay từ khi công ty hoạt động trở lại sau một năm tạm ngưng hoạt động đã có nhiều thay đổỉ đáng kể, tuy nhiên trong việc tổ chức quản lý dự án của công ty còn nhiều bất cập làm cho tiến độ dự án đôi khi không mong muôn, còn bị ngưng trệ.
Số lượng và chất lượng của các thành viên dự án vẫn chưa đủ đáp ứng cho công việc quản lý vì luôn bị thiếu người thực hiện công việc khác nếu tham gia hết vào công tác quản lý dự án.
Đôi khi việc tổ chức các cuộc họp mặt với các cán bộ quản lý chưa được hợp lý, việc bố trí quản lý các công việc đôi khi còn nhiều hạn chế.
2.3. Về nội dung quản lý
Tuy đã có nhiều thay đổi trong công tác quản lý cả về nội dung lẫn hình thức xong đôi khi công việc quản lý này vẫn bị xem nhẹ ở một số khía cạnh quản lý như quản lý theo lĩnh vực, quản lý theo chức năng, ngoài ra việc quản lý rủi ro trong công tác quản lý cũng chưa thật sự được coi trọng điều này gây ảnh hưởng không nhỏ trong quá trình quản lý dự án.
PHẦN II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG