II. phân tích tình hình trả lơng tại công ty xây dựng sông đà 8.
3. Hình thức trả lơng theo thời gian.
Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban cấp Công ty gồm các đối tợng sau:
- Cán bộ lãnh đạo quản lý. - Cán bộ khoa học kỹ thuật.
- Cán bộ làm công tác chuyên môn. - Cán bộ nghiệp vụ.
- Cán bộ hành chính.
- Cán bộ làm công tác đoàn thể.
Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng gồm có hai phần là tiền lơng cứng( lơng cơ bản) và tiền thởng năng suất lao động.
Tiền lơng cơ bản đợc xác định trên cở tiềnlơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời trong tháng.
Tiền lơng cơ bản đợc xác định nh sau:
Lcơ bản = ì ì 22 lưong Bạc Lmin n Trong đó:
Lcơ bản : Lơng theo hệ số lơng cấp bậc
Lmin: Mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định. n : Ngày công thực tế
Bậc lơng : bao gồm hệ số lơng và hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Hệ số lơng đợc xác định từ bảng lơng viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ. Hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc xác định từ bảng phụ cấp chức
vụ lãnh đạo doanh nghiệp do nhà nớc quy định. Công ty xây dựng Sông Đà 8 là doanh nghiệp nhà nớc hạng I nên hệ số phụ cấp trách nhiệm đối vớicác chức danh đợc quy định nh sau:
Trởng phòng và tơng đơng: 0,4 Phó trởng phòng và tơng đơng: 0,3
Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng ngời đợc xác dịnh dựa vào bảng chấm công. Việc chấm côngdo các trởng phòng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán. căn cứ vào đó kế toán tiền lơng tính ra số tiền phải trả cho từng ngời trong tháng.
Biểu : Bảng chấm công Đơn vị: Tháng năm Số TT Họ Tên Bậc lơng Ngày trong tháng 1 2 3 ... 31 Tổng công làm việc Hệ sốth- ởng
1 Nguyễn Thanh Hải 3,48 x x x x 22 0,6
2 Hà Thu Thảo 3,23 x x 0 x 20 0,4
3 Trần Văn Thanh 2,74 x 0 x x 21 0,3
... ... ...
Tiền thởng năng suất lao động không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong tháng.
Quỹ tiền thởng trong tháng đợc tính theo công thức:
V1 = KH 0 1 V Q Q ì Trong đó:
V1: Quỹ tiền thởng trong tháng.
Q1: Tổng giá trị sản lợng thực hiện đợc trong tháng. Q0: Giá trị sản lợng kế hoạch trong tháng.
VKh: Quỹ tiền thởng hi hoàn thành kế hoạch trong tháng.
Giả sử trong tháng 1 năm 2001, giá trỉan lợng kế hoạch của công ty là 10 tỷ đồng. Quỹ tiền thởng đợc trích ra khi đạt mức sản lợng này là 15 triệu đồng. Trong
tháng khi hoàn thành nghiệm thu công trình, giá trị sản lợng thực tế đạt đợc là 12 tỷ đồng.
Khi đó quỹ tiền lơng thực tế trích ra là:
V1 = 15 18(triệu)
10
12ì =
Tiền thởng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng phụ thuộc vào mức thởng và hệ số thởng của từng ngời theo công thức sau:
Lthởng = Mức thởng x Hệ số thởng
Hệ số thởng: phụ thuộc vào hệ số lơng, chức danh của từng ngời. Hiện nay Công ty xây dựng hệ số thởng cho các chức danh nh sau:
Biểu 5: Bảng tính hệ số thởng cho các chức danh trong Công ty năm 2001 STT Chức danh Hệ số thởng 1 Giám đốc công ty 1,0 2 Phó giám đốc công ty 0,9 3 Trởng phòng 0,85 4 Phó phòng 0,8 5 Chuyên viên chính 0,7
6 Chuyên viên, kỹ s, kinh tế viên 0,6
7 Cán sự, kỹ thuật viên 0,5
8 Nhân viên thừa hành, phục vụ 0,35
Mức thởng đợc xác định nh sau: Mức thởng = ∑ i 1 k V Trong đó:
V1: Quỹ tiền thởngthực hiện trong tháng. Ki: Hệ số thởng của ngời thứ i.
Nh vậy mức thởng không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tháng. Mức thởng cao nếu giá trị sản lợngtrong tháng lớn. Ngợc lại nếu mức thởng thấp nếu giá trị sản lợng trong tháng nhỏ.
Cuối cùng ta tính đợc tiền lơng thực tế của mỗi ngời nhận đợc trong tháng nh sau:
Lthực tế = Lcơ bản + Lthởng
Lơng thực tế: là mức lơng phản ánh đầy đủ nhất hao phí sức lao động của từng ngời trong tháng. Việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động do phòng tài chính kế toán thực hiện vào ngày cuối cùng mỗi tháng.
Ví dụ: Anh Nguyễn văn Thanh là cán bộ phòng tổ chức hành chính có hệ số lơng là 3,48, hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3. Số ngày làm việc thực tế trong tháng là 22 ngày, hệ số thởng là 0,6. Mức thởng trong tháng aaaaaps dụng chung cho ccs cán bộ quản lý là 1.200.000 đồng. Nh vậy ta tính đợc lơng thực tế trong tháng của anh thanh nh sau:
Lcơ bản = ( ) 22 793.000 22 3 , 0 48 , 3 000 . 210 = ì + ì đồng Lthởng = 1.200.000 x 0,6 = 720.000 đồng Nh vậy lơng thực tế anh Thanh nhận đợc là:
Lthực tế = 793.000 + 720.000 = 1.513.800 đồng. Biểu :Bảng thanh toán lơng tháng 03 năm 2002
Đơnvị: Phòng tổ chức .
TT Họ tên Bậc l- ơng
Lơng cơ bản Công Thành tiền
Bù lơng Năng suất lao động
Tổng thu nhập
1 Nguyễn Thành Linh 5,26 22 1.104.600 1.300.000 2.404.6002 NguyễnTiến Trờng 4,78 22 1.003.800 1.105.000 2.108.800 2 NguyễnTiến Trờng 4,78 22 1.003.800 1.105.000 2.108.800 3 Bùi Thuỳ Chi 3,.48 22 730.800 780.000 1.510.800 4 NguyễnThanh Ngọc 3,23 22 678.300 520.000 1.198.300 5 Hồ Hải Đờng 3,48 22 730.800 780.000 1.193.300 6 Trần thanh Phong 2,81 22 590.100 455.000 1.510.800 7 Lê Huy Vinh 2,81 22 590.100 455.900 1.045.100 8 Trần Văn Sơn 1,99 22 417.900 200.000 390.000 1.007.900 9 Bùi Văn thuần 3,38 22 730.800 520.000 1.250.800 6.577.200 12.237.200 13.082.200
Hình thức trả lơng theo thời gian của công ty có một số u nhợc điểm sau: - Ưu điểm: khuyến khích ngời lao động đi làm việc đầy đủ trong tháng để có đợc mức tiền lơng cao.
Tiền lơng theo thời gian không cố định mà nó phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty. Đây là điều kiện thúc đẩy cán bộ quản lý làm việc tích cực, phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất của công nhân.
- Nhợc điểm: Tiền lơng cha thực sự gắn với kết quả, hiệu quả công tác của từng ngời. Từ đó xuất hiện vấn đề ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao, lãng phí thời gian và nhièu khi việc đến cơ quan chỉ mang tính hình thức.