♣ Tổng giám đốc - GĐ
- Thay mặt hội đồng quản trị quản lý, điều hành các hoạt động của công ty theo định hướng chiến lược
- Xây dựng hình ảnh, uy tín thương hiệu của công ty và của tập đoàn phát triển bền vững
♣ Trưởng văn phòng Hà Nội – OM
- Thay mặt tổ chức, quản lý và điều hành khối văn phòng
- Quản lý tổ chức tài chính, hành chính, hàng hóa, thuộc tài sản của công ty - Tổ chức công tác hoạch toán kế toán, và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Báo cáo và chịu sự điều hành của Giám đốc
♣ Giám đốc kinh doanh miền Bắc – RSM
- Tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống kinh doanh Miền Bắc tính từ Huế trở ra
- Lập kế hoạch theo tháng và hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã được giám đốc phê duyệt
- Mở các nhà phân phối, quản lý và phát triển các nhà phân phối hiệu quả - Tuyển dụng đào tạo và quản lý giám đốc vùng miền, giám sát thị trường, thị trường và nhân viên khối văn phòng dịch vụ khách hàng
- Điều hành phòng dịch vụ giao nhận hàng hóa kịp thời, thanh quyết toán nhanh, chính xác
- Kết hợp bộ phận truyền thông xây dựng các chương trình khuyến mại cho sản phẩm
- Xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu của sản phẩm và của tập đoàn Thời Gian
- Định kỳ báo cáo cho ban giám đốc công ty theo tuần / tháng
♣ Giám đốc vùng miền – ASM
- Tổ chức xây dựng hệ thống và quản lý hệ thống kinh doanh của sản phẩm tại khu vực được phân công
- Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng theo tháng do giám đốc kinh doanh miền bắc giao
- Mở các nhà phân phối, quản lý và phát triển các nhà phân phối hiệu quả - Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng tại khu vực giao quản lý
- Xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu của sản phẩm và của Tập đoàn Thời Gian.
- Thường xuyên báo cáo cho giám đốc kinh doanh miền bắc và ban giám đốc
♣ Kế toán trưởng – CA
- Có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành bộ phận kế toán hoàn thành nhiệm vụ.
- Tổ chức hạch toán, kế toán theo các quy định của pháp luật hiện hành, báo cáo cơ quan chức năng theo quy định của nhà nước
- Có trách nhiệm kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình, quy định và sổ tay quản lý công ty
- Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác thực hiện theo các quy định và quy trình.
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và trước pháp luật về tính trung thực của số liệu kế toán
♣ Trưởng phòng tổ chức hành chính nhân sự
- Có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành phòng hành chính nhân sự hoàn thành nhiệm vụ
- Có nhiệm vụ tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và đào tạo nhân sự theo yêu cấu của các bộ phận trong công ty và theo luật lao động hiện hành
- Quản lý hồ sơ, kết hợp các bộ phận tìm kiếm, kiểm tra, đánh giá đề cử các cá nhân xuất sắc để bồi dưỡng nâng cao thành cán bộ quản lý chủ chốt của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện công tác tổ chức, quan tâm chăm sóc, hiếu, hỷ, vui, chơi, giải trí, nghỉ dưỡng và bảo vệ quyền lợi cho người lao động theo luật lao động. Xây dựng môi trường làm việc có văn hóa thu hút và tạo lòng tin cho người lao động yên tâm và gắn bố với công ty.
- Xây dựng các tổ chức Đảng đoàn thanh niên, hội phụ nữ, công đoàn trong công ty
- Định kỳ các khóa huấn luyện và đào tạo nâng cao trình độ cho CBCNV của công ty
- Quản lý ngày công, ngày phép, chế độ chính sách, BHXH,BHYT và thực hiện các công việc khác có liên quan tới các cơ quan chức năng
- Định kỳ báo cáo sử dụng nhân sự và chịu sự điều hành của ban giám đốc
♣ Trưởng phòng thép cuộn- SBM
- Có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phòng thép cuộn hoàn thành nhiệm vụ
- Các chức năng nhiệm vụ khác giồng như giám đốc vùng miền
- Định kỳ báo cáo và chịu sự điều hành của giám đốc. Báo cáo hàng tháng.
♣ Bộ phận truyền thông – PR
- Có trách nhiệm tổ chức quản lý điều hành các hoạt động bộ phận truyền thông của công ty
- Xây dựng kế hoạch tổ chức, quản lý, thực hiện các hoạt động có liên quan tới truyền thông, sự kiện, quảng cáo, quảng bá, giới thiệu hình ảnh và của tập đoàn
- Tìm kiếm các nhà cung cấp công cụ, dịch vụ nhằm phục vụ công tác truyền thông hiệu quả
- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động và chịu sự điều hành của ban giám đốc. Báo cáo tuần tháng
♣ Bộ phận nghiên cứu và phát triển – RD
- Có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động của bộ phận nghiên cứu và phát triển của công ty
- Nghiên cứu, phát triển các ý tưởng, thiết kế các sản phẩm mới phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty
- Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ , vật tư trong và ngoài nước đảm bảo đầu vào cạnh tranh
- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động và chịu sự điều hành của ban giám đốc theo tháng
♣ Trưởng phòng dịch vụ khách hàng – CSM
- Có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành phòng dịch vụ khách hàng hoàn thành nhiệm vụ
- Thực hiện các giao dịch mua bán, hậu mãi va phục vụ khách hàng và nhà phân phối
- Quản lý kho, điều hành việc vận chuyển giao nhận hàng kịp thời, đầy đủ và chính xác. Đôn đốc và theo dõi việc thanh quyết toán công nợ của khách hàng và nhà phân phối
- Thực hiện, báo cáo, lương, thưởng, chính sách, và hỗ trợ hệ thống kinh doanh hoạt động hiệu quả,
- Trợ lý cho Ban giám đốc, trưởng phòng thép cuộn tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính, công cụ dụng cụ phục vụ công tác bán hàng có liên quan tới bộ phận kinh doanh
- Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của hệ thống và chịu sự điều hành của giám đốc và giám đốc miền
♣ Nhân viên giám sát / Trưởng phòng kinh doanh khu vực – SS
- Hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch bán hàng theo tháng do ban giám đốc giao - Xây dựng các nhà phân phối, đại lý có uy tín và hiệu quả, quản lý, hỗ trợ các nhà phân phối, đại lý bán hàng theo kế hoạch
- Tuyển dụng, huấn luyện và quản lý nhân viên thị bán hàng tại khu vực được phân công
- Xây dựng hình ảnh uy tín thương hiệu của sản phẩm và của Tập đoàn Thời Gian (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hỗ trợ xúc tiến và xây dựng thị trường mới mở
- Lập báo cáo cho ban giám đốc diễn biến thị trường và kết quả hoạt động.
♣ Nhân viên bán hàng - DSP
- Thực hiện việc bán hàng, chăm sóc khách hàng theo khu vực được phân công
- Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch và các nhiệm vụ do nhân viên giám sát giao cho
- Xây dựng hình ảnh và uy tín thương hiệu của sản phẩm và của Tập đoàn Thời Gian
- Lập báo cáo bán hàng ngày cho nhân viên thị trường hoặc nhân viên phòng dịch vụ khách hàng
♣ Nhân viên khối văn phòng
- Báo cáo và chịu sự quản lý và điều hành của trưởng phòng
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên và theo các quy định của công ty
2.1.3.3Thẩm quyền phê duyệt
♣ Tổng giám đốc
- Quyết định và phê duyết tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty
- Phê duyệt và ủy quyền cho các cấp - Trưởng văn phòng đại diện Hà Nội
- Kiểm tra, phê duyệt các đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng thuộc khối văn phòng hoặc ký thay khi trưởng phòng pin và nhựa đi vắng có giá trị dưới 30 triệu
- Ký các văn bản pháp lý với các bên có liên quan khác theo ủy quyền
- Ký phiếu thu, lênh giao hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng theo quy định
- Ký phiếu chi tạm ứng dưới 10 triệu và ký các phiếu chi không thuộc hệ thống bán hàng mà đã có phê duyệt của giám đốc dưới 20 triệu đồng
♣ Kế toán trưởng
- Phê duyệt các phiếu xuất kho hàng hóa theo các quy định hoặc theo lệnh đã được ban giám đốc phê duyệt. Các công cụ dụng cụ hoặc nguyên vật liệu khác sẽ phải lấy ý kiến ban giám đốc mới được phê duyệt
- Ký xác nhận đã kiểm tra vào các chứng từ đề nghị thanh toán và phiếu thu và chi trước khi chuyển ban giám đốc phê duyệt theo quy trình thanh quyết toán
- Ký các đề nghị tạm ứng có giá trị dưới 1 triệu đồng
- Phê duyệt các báo cáo tài chính hàng tháng nộp cho hội đồng quản trị
- Phê duyệt các chứng từ đề nghị thanh toán trong phạm vị hệ thống quản lý trước khi chuyển qua phòng kế toán thực hiện theo QT - 02 có giá trị dưới 20 triệu đồng
- Ký lệnh giao hàng hoặc phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng theo quy định
- Ký thư mời làm việc và hợp đồng lao động thử việc cho giám sát, nhân viên bán hàng
- Ký các văn bản giấy tờ có liên quan tới nhà phân phối và khách hàng trong phạm vị được ủy quyền bởi giám đốc
- Ký các đề nghị khi nhận được yêu cầu của bộ phận trực tiếp quản lý
- Ký phiếu chi tạm ứng dưới 2 triệu và ký các phiếu chi không thuộc hệ thống quản lý và hợp đồng thỏa thuận giữa nhà phân phối với công ty
♣ Phê duyệt khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tất cả các quy định hạn mức chính sách sẽ do giám đốc phê duyệt
- Tất cả các văn bản, giấy tờ không có quy định hoặc không thuộc thẩm quyền nêu trên sẽ phải lấy ý kiến ủy quyền hoặc phê duyệt của giám đốc
- Các phê duyệt có thể bằng Email hoặc qua điện thoại. Tuy nhiên trong vòng 7 ngày phòng tài chính kế toán vẫn phải có trách nhiệm lấy lại chữ ký của giám đốc để lưu giữ mới được coi là hợp lệ