Cụng cụ mụ hỡnh húa

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn tại Trung tâm Hệ thống Thông tin Viễn thông - Chính phủ FPT Information System Telecom and Government FIS TEG (Trang 32 - 35)

I. Những vấn đề cơ bản về hệ thống thụng tin

4.Cụng cụ mụ hỡnh húa

4.1 Sơ đồ luồng thụng tin (IFD)

Sơ đồ luồng thụng tin được sủ dụng để mụ tả hệ thống thụng tin theo cỏch thức động. Tức là mụ tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lưu trữ trong thế giới vật lý bằng cỏc sơ đồ.

Cỏc ký phỏp của sơ đồ luồng thụng tin như sau:

- Xử lý

- Kho lưu trữ dữ liệu

- Dũng thụng tin

- Điều khiển

Thủ cụng người mỏyGiao tỏc Tin học húa hoàn toàn

Tài liệu

Lưu ý:

- Dũng thụng tin vào ra với kho dữ liệu khụng cần phải cú mũi tờn chỉ hướng - Cú thể dựng thờm một số ký tự khỏc như màn hỡnh, đĩa từ.

4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

Sơ đồ luồng thụng tin dựng để mụ tả cũng chớnh hệ thống thụng tin như sơ đồ luồng thụng tin nhưng tờn gúc độ trừu tượng. Trờn sơ đồ chỉ bao gồm cỏc luồng dữ liệu, cỏc xử lý, cỏc lưu trữ dữ liệu, nguồn và đớch nhưng khụng hề quan tõm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trỏch nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mụ tả đơn thuần hệ thống thụng tin làm gỡ và để làm gỡ.

Ký phỏp dựng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

Ngụn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sủ dụng bốn loại ký phỏp cơ bản: thực thể, tiến trỡnh, kho dữ liệu và dũng dữ liệu.

Nguồn hoặc đớch Tờn dũng dữ liệu Dũng dữ liệu Tiến trỡnh xử lý Tờn người/ bộ phận phỏt/ tin Tờn tiến trỡnh xử

Tệp dữ liệu Kho dữ liệu

Một số quy ước và quy tắc liờn quan đến DFD

- Mỗi luồng dữ liệu phải cú một tờn trừ luồng giữa xử lý và kho dữ liệu

- Dữ liệu chứa trờn hai vật mang khac nhau nhưng luụng luụn đi cựng nhau thỡ cú thể tạo ra chỉ một luồng duy nhất.

- Xử lý luụn phải được đỏnh mó số.

- Vẽ lại cỏc kho dữ liệu để cỏc luồng dữ liệu khụng cắt nhau. - Tờn cho xử lý phải là một động từ.

- Xử lý buộc phải thực hiện một biến đổi dữ liệu. Luồng vào phải khỏc với luồng ra từ một xử lý.

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn tại Trung tâm Hệ thống Thông tin Viễn thông - Chính phủ FPT Information System Telecom and Government FIS TEG (Trang 32 - 35)