4. Quy trỡnh hoạt động của Nhà xuất ban trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
3.1.1 Quy trỡnh quản lý xuất bàn và lưu kho
và lưu kho
Khi tỏc giả cầm bản thào đến đăng ký xuất bản tại phũng kế hoạch phỏt hành của Nhà xuất bản trường Đại học Kinh tế Quốc dõn, sau khi xem xột tớnh hợp phỏp và hợp lý của cỏc thụng tin phũng kế hoạch sẽ làm đơn xin đăng ký kế hoạch phỏt hành lờn ban giỏm đốc. Nếu bản thảo được phộp xuất bản thỡ sẽ được đăng ký một mó xuất bản dựng làm mó sỏch để in lờn sỏch sau khi xuất bản và làm hợp đồng xuất bản với tỏc giả. Khi đú phũng kế hoạch sẽ lưu cỏc thụng tin về tỏc giả và bản thảo, rồi đưa bản thảo cho phũng biờn tập. Phũng biờn tập cú nhiệm vụ biờn tập bản thảo về mặt nội dung cũng như hỡnh thức và bỡa sỏch. Sau khi biờn tập phũng biờn tập sẽ đưa lại bản thảo đó chỉnh sửa cho phũng kế hoạch, tại đõy phũng kế hoạch sẽ gửi một bản cho tỏc giả. Nếu tỏc giả đồng ý với cỏch biờn tập đú thỡ phũng kế hoạch sẽ ra soạn quyết định xuất bản trỡnh ban giỏm đốc. Quyết định xuất bản sau khi đó được phờ duyệt sẽ được đưa đến xưởng in cựng bản thảo. Xưởng in sau khi nhận bản
thảo và quyết định xuất bản sẽ xem xột và tớnh toỏn nguyờn vật liệu cần thiết cựng chi phớ xuất bản dự tớnh trỡnh lờn phũng kế hoạch. Bản bỏo cỏo về số lượng vật tư và chi phớ xuất bản sau khi đó được tỏc giả thụng qua sẽ được phờ duyệt xuất kho võt tư. Xưởng in nhận lệnh xuất kho lấy vật tư và thực hiện cỏc thao tỏc xuất bản như: in bản kẽm, in phim….Sỏch sau khi in ấn sẽ được đưa đến kho sỏch và chờ xuất lưu chiểu.
Kho vật tư cú nhiệm vụ quản lý và xuất nhập vật tư phục vụ cho việc in ấn. Trong trường hợp cú một loại vật tư gần hết sẽ phải bỏo cỏo lờn phũng kế hoạch để xin nhập vật tư. Sau khi cú quyết định nhập vật tư sắp hết, kho vật tư sẽ cho phộp nhập vào từ cỏc nhà cung cấp cụ thể và lưu cỏc thụng tin về nhà cung cấp cũng như thụng tin về cỏc vật tư được nhập vào. Hàng thỏng và hàng quý sẽ phải bỏo cỏo lượng vật tư tồn kho cho đến thời điểm hiện tại.