4. Quy trỡnh hoạt động của Nhà xuất ban trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
3.3.3 Thiết kế giao diện
a. Cỏc nguyờn tắc khi thiết kế giao diện
Khi thiết kế giao diện người dựng ta phải chỳ ý đến cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
Khuụn dạng màn hỡnh nhập liệu phải được thiết kế giống như khuụn dạng của tài liệu gốc. Trỏnh bắt người sử dụng phải nhớ cỏc thụng tin từ màn hỡnh này sang màn hỡnh khỏc
Nờn nhúm cỏc trường thụng tin trờn màn hỡnh theo một trật tự cú ý nghĩa, theo trật tự tự nhiờn, theo tần số sử dụng, theo chức năng hoặc theo tầm quan trọng
Khụng bắt người dựng phải nhập cỏc thụng tin thứ sinh tức là những thụng tin cú thể được tớnh toỏn hoặc suy luận từ cỏc thụng tin đó cú
Mỗi màn hỡnh đưa ra phải cú tờn cụ thể
Thể hiện rừ cỏch thoỏt khỏi màn hỡnh
Lấy trục đứng ở trung tõm màn hỡnh làm trục chớnh đưa ra
Nếu một đầu ra cú nhiều trang màn hỡnh thỡ phải đỏnh số thứ tự và viết số trang
Văn bản được viết theo chuẩn ngữ phỏp chung
Cỏc cột luụn luụn hiện tờn đầu cột
Sắp xếp theo trật tự quen thuộc
Căn trỏi cho văn bản và căn phải cho cỏc thụng tin số
Tự động cập nhật cỏc giỏ trị ngầm định nếu cú thể. Vớ dụ như thụng tin về ngày ghi sổ, số thứ tự hoỏ đơn...
Sử dụng phớm TAB, phớm Enter để chuyển tới cỏc trường thụng tin tiếp theo
Sử dụng tối đa là 3 màu trờm 1 form chức năng và chỉ tụ màu nhấn mạnh những trường thụng tin quan trọng
b. Một số giao diện chớnh và chức năng
Giao diện chớnh
Chức năng:
Đõy là giao diện chớnh dựng để giao tiếp với người dựng. Từ giao diện chớnh người dựng cú thể thực hiện được hết cỏc chức năng của chương trỡnh.
Giao diện đăng nhập
Chức năng:
Giao diện đăng nhập cho phộp nhõn viờn nhập mó đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Sau khi đó nhập đầy đủ thụng tin chương trỡnh sẽ cho phộp đăng nhập và phõn quyền quản lý theo cấp độ quyền hạn.
Chỳ ý:
Khi bạn nhập quỏ ba lần sai tờn đăng nhập hoặc mật khẩu thỡ chương trỡnh sẽ tự động kết thỳc.
Giao diện đăng ký thành viờn mới
Chức năng:
Nhõn viờn cú thể đăng ký tài khoản mới tại đõy để cú thể đăng nhập vào chương trỡnh.
Chỳ ý:
Phải điền đầy đủ cỏc thụng tin vào cỏc textbox. Thiếu bất kỳ trường nào thỡ đều bị bỏo lỗi khụng cho phộp tạo tài khoản.
Giao diện danh sỏch nhõn viờn
Chức năng:
Đõy là giao diện mà cỏc nhõn viờn cú quyền admin cú thể vào chỉnh sửa thụng tin của cỏc thành viờn hoặc xúa tài khoản sử dụng.
Giao diện thiết đặt hệ thống
Chức năng:
Giao diện cho phộp cập nhật và thay đổi cỏc thiết đặt của tham số hệ thống về tớnh bự trừ phần trăm khi xuất bản một ấn phẩm.
Chỳ ý:
Giao diện đăng ký kế hoạch xuất bản
Chức năng:
Giao diện đăng ký xuất bản cú nhiệm vụ cập nhật cỏc bản thảo của cỏc tỏc giả đưa đến đăng ký xuất bản.
Chỳ ý:
Trước khi cập nhật bản thảo bạn phải cập nhật tỏc giả tại giao diện cập nhật danh sỏch tỏc giả.
Giao diện cấp phộp xuất bản
Chức năng:
Giao diện cấp phộp cú tỏc dụng cấp phộp xuất bản và cấp mó sỏch cho xuất bản phẩm.
Giao diện danh sỏch tỏc giả
Chức năng:
Cập nhật và thay đổi thụng tin liờn quan đến tỏc giả đăng ký xuất bản ấn phẩm tại Nhà xuất bản.
Giao diện tỡm kiếm tỏc giả
Chức năng:
Cho phộp người dựng tỡm kiếm nhanh chúng tỏc giả đó và đang đăng ký xuất bản tại Nhà xuất bản trường Đại học Kinh tế Quốc dõn. Người dựng cú thể tỡm kiếm theo nhiều tiờu chớ khỏc nhau như theo mó tỏc giả, theo tờn tỏc giả, theo số điện thoại..
Giao diện tỡm kiếm hợp đồng xuất bản
Chức năng:
Cho phộp người dựng tỡm kiếm nhanh chúng cỏc bản thảo đó và đang đăng ký xuất bản tại Nhà xuất bản trường Đại học Kinh tế Quốc dõn. Người dựng cú thể tỡm kiếm theo nhiều tiờu chớ khỏc nhau như theo mó tỏc giả, theo tờn bản thảo..
Giao diện quản lý biờn tập
Biờn tập thụng tin kỹ thuật của ấn phẩm, tớnh toỏn chi phớ và nguyờn vật liệu cần thiết cho việc xuất bản.
Giao diện quản lý tiến độ
Chức năng:
Quản lý tiến độ cụng việc trong quy trỡnh xuất bản theo từng nhõn viờn và từng thời điểm.
Giao diện quản lý nhập vật tư
Chức năng:
Nhập cỏc thụng tin về húa đơn nhập vật tư từ nhà cung cấp.
Trước khi nhập thụng tin húa đơn nhập vật tư cần phải cập nhật thụng tin của nhà cung cấp tại giao diện danh sỏch nhà cung cấp.
Giao diện xuất vật tư
Giao diện cú chức năng cập nhật thụng tin vật tư xuỏt cho việc in ấn tại xưởng in theo từng đầu sỏch.
Giao diện cập nhật danh sỏch nhà cung cấp
Chức năng:
Giao diện cập nhật danh sỏch nhà cung cấp cú chức năng cập nhật chớnh sửa cỏc thụng tin về nhà cung cấp vật tư cho Nhà xuất bản.
Giao diện cập nhật danh mục vật tư
Chức năng:
Giao diện cập nhật danh mục vật tư cú thể cập nhật và chỉnh sửa cỏc thụng tin liờn quan đến vật tư.
Giao diện vật tư tồn kho
Chức năng:
Giao diện vật tư tồn kho thụng bỏo cho người dựng biết tỡnh trạng và số lượng của vật tư trong kho.
Giao diện tỡm kiếm nhà cung cấp
Chức năng:
Cho phộp người dựng tỡm kiếm nhanh chúng nhà cung cấp đó và đang đăng cung cấp vật tư cho Nhà xuất bản trường Đại học Kinh tế Quốc dõn. Người dựng cú thể tỡm kiếm theo nhiều tiờu chớ khỏc nhau như theo mó nhà cung cấp, theo tờn tờn nhà cung cấp, theo số điện thoại..
Giao diện tỡm kiếm vật tư
Chức năng:
Cho phộp người dựng tỡm kiếm nhanh chúng cỏc vật tư cú trong kho vật tư của Nhà xuất bản trường Đại học Kinh tế Quốc dõn. Người dựng cú thể tỡm kiếm theo nhiều tiờu chớ khỏc nhau như theo mó nhà cung cấp, theo tờn tờn nhà cung cấp, theo số điện thoại..