“phiếu xuất vật t theo định mức” theo dõi lợng vật t xuất kho để đIều chỉnh cho hợp lý.
III. Giải pháp nhằm giảm lợng vốn bị khách hàng chiếm dụng. dụng.
1. Cơ sở của biện pháp.
Thực tế trong vài năm gần đây công ty xây dựng và phát triển nhà Hai Bà Trng có số vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn. Lợng vốn bị chiếm dụng không những không sinh lãi mà còn làm giảm đáng kể hiệu quả sử dụng vốn. Nguyên nhân của việc bị chiếm dụng vốn là do một số công trình mà công ty xây dựng cha đảm bảo đợc chất lợng nh khách hàng mong muốn nên họ cha chịu quyết toán công trình và kéo dài thời hạn thanh toán.
2. Nội dung của giải pháp.
Để có thể giảm nhẹ đến mức thấp nhất vốn bị chiếm dụng. Công ty cần có các biện pháp sau:
- Trong quá trình đấu thầu công trình thì công ty cần phải thật rõ ràng thời hạn thanh toán, thời hạn bàn giao công trình và có quy định rõ ràng mức phạt cho việc chậm thanh toán. Đồng thời cũng có mức triết khấu đối với những khách hàng thanh toán sớm, đúng hạn để kích thích họ.
- Trớc khi nhận thầu đối với công trình thì công ty cần phải tìm hiểu đánh giá về khả năng thanh toán của khách hàng để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên công ty cần phải chú ý rằng các chính sách về thanh toán cũng không nên quá chặt chẽ, cứng nhắc vì nh vậy có thể làm mất khách hàng và thị trờng.
Để áp dụng biện pháp này thì bản thân công ty cũng phải có những việc làm mang tính chất nội bộ chủ yéu nhằm nâng cao chất lợng côgn trình, hạn chế những sai phạm thông thờng nh:
- Tăng cờng công tác kiểm tra chât lợng nguyên vật liệu nhập kho.
- Tổ chức tiếp nhận , bảo quản tốt và cấp phát đúng để hạn chế những mất mát, h hỏng nguyên vật liệu nh xi măng dễ ngấm nớc.
- Thực hiện nghiêm túc những quy trình và quy phạm về kỹ thuật của công trình, có những quy định chặt chẽ về kỹ thuật đối với những ngời thực hiện sai.
- Đào tạo lại, nâng cao tay nghề của đội ngũ lao động.