Bất kỳ một chương trình nào khi hoạt động đưa ra kết quả cuối cùng cũng phải có chức năng cho người sử dụng thực hiện những yêu cầu tra cứu tìm kiếm. Chức năng tra cứu tìm kiếm của chương trình quản lý tuyển sinh cho phép tra cứu về các thông tin hồ sơ thí sinh, điểm chuẩn từng ngành học, các thông tin số báo danh, phòng thi, địa điểm thi cũng như điểm thi từng môn, tổng điểm của từng thí sinh. Chức năng tra cứu và tìm kiếm gồm bốn chức năng con, đó là:
5.1- Tra cứu điểm chuẩn
Cho phép đưa ra điểm chuẩn từng ngành học của từng trường theo mã ngành khi có yêu cầu. Thông tin đưa ra gồm có: mã ngành đào tạo, tên ngành, điểm ưu tiên và điểm chuẩn.
5.2- Tra cứu theo mã ngành
Có nhiệm vụ đưa ra thống kê về thông tin đầy đủ cảu các thí sinh dự thi, thí sinh trúng tuyển theo từng ngành. Danh sách của các ngành về thí sinh dự thi và thí sinh trúng tuyển được hiển thị theo yêu cầu tra cứu tìm kiếm. Đặc biệt việc tra cứu có thể tra cứu theo một tiêu chí hoặc đa tiêu chí.
5.3- Tìm kiếm theo tên
Đây là chức năng có nhiệm vụ tìm kiếm những thông tin về thí sinh, kết quả thi tuyển theo yêu cầu, điều kiện đưa vào. Chương trình cho phép có thể nhập chữ cái đầu tiên của tên để tìm kiếm, thông tin thí sinh có chữ cái đầu của tên ( Tên thí sinh đã được cắt và chuẩn hóa) trùng với điều kiện sẽ được hiện ra trên danh sách list bên cạnh.
5.4- Tìm kiếm theo số báo danh
Cũng tương tụ như phần tìm kiếm theo tên, điều kiện và yêu cầu tìm kiếm được nhập vào để chương trình thực hiện tìm kiếm. Kết quả sẽ đưa ra chính xác một thí sinh có số báo danh muốn tìm.