II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN LƯU CHUYỂN HĂNG HOÂ TẠI XÍ NGHIỆP DẦU KHÍ ĐĂ
3. Quản lý hăng mua bân tại Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đă Nẵng
3.3. Quản lý tình hình dự trữ hăng hoâ tại Xí nghiệp:
Mặt hăng Sản lượng Giâ trị (theo giâ mua) Chính lệch
KH TT KH TT Mức % Xăng A92 Xăng A90 Dầu Diesel 176.557 178.844 186.413 178.655 188.844 196.526 900.440.700 876.335.600 727.010.700 911.140.500 925.335.600 766.451.400 10.699.800 49.000.000 39.440.700 0,01% 0,05% 0,05% Tổng cộng 2.503.787.000 2.602.927.500 99.140.500 0,03%
(Số liệu trín được tính theo bình quđn thâng)
Quia bảng tính toân ở trín cho thấy năm qua Xí nghiệp đê hoăn thănh vượt mức kế hoạch với mức vượt 99.140.500đ tương ứng với 0,03%. Nhìn chung Xí nghiệp hoăn thănh kế hoạch dự trữ hăng hoâ, tuy nhiín vẫn có mặt hăng dự trữ vượt không đâng kể, cụ thể như:
- Xăng A92 vượt kế hoạch 10.699.800đ, tương ứng 0,01%. - Xăng A90 vượt kế hoạch 49.000.000đ, tương ứng 0,05%. - Dầu Diesel vượt kế hoạch 39.440.700đ, tương ứng 0,05%.
Tình hình dự trữ hăng hoâ của Xí nghiệp năm qua cho thấy Xí nghiệp đê thực hiện tốt công tâc dự trữ hăng hoâ vượt mức kế hoạch, chứng tỏ hăng hoâ không phải ứ đọng tại kho nhiều. Xí nghiệp luôn có sẵn một lượng hăng dự trữ bảo đảm cung cấp nhanh, kịp thời hăng hoâ cho khâch hăng. Đđy lă một trong những thănh công trong công tâc quản lý hăng tồn kho của Xí nghiệp.
Theo em, Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đă Nẵng chuyín kinh doanh mặt hăng có tính chất đặc biệt lă dễ chây, nổ, dễ bị hao hụt do thời tiết thay đổi, do đó công tâc quản lý hăng tồn kho cần phải được chú trọng đúng mức. Để có thể thực hiện tốt những qui định về hăng tồn kho, cũng như quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tại câc cửa hăng trực thuộc, phòng kế toân Xí nghiệp phải thường xuyín theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho tại câc cửa hăng không những trín sổ sâch mă trín cả thực tế, Giâm đốc Xí nghiệp phải có sự chỉ đạo thống nhất phối hợp một câch đồng bộ giữa câc phòng ban, cũng như giữa Xí nghiệp với câc cửa hăng, tổ chức thực hiện tốt câc phương ân kinh doanh, đồng thời linh hoạt trong việc giải quyết những tình huống xảy ra.
- Tổ chức kiểm tra, giâm sât quâ trình ghi chĩp, phản ânh tình hình lưu chuyển hăng hoâ nói riíng vă toăn bộ hoạt động tại Xí nghiệp nói chung. Đôn đốc việc lập vă gởi bâo câo về Xí nghiệp đúng kỳ, đồng thời tại mỗi cửa hăng cần có sổ đóng góp ý kiến, bao gồm ý kiến của khâch hăng vă ý kiến của nhđn viín cửa hăng. Đđy lă một trong những giải phâp phù hợp đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hăng hoâ, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
- Kiểm kí lă một trong những hoạt động góp phần xâc định tính có thực của hăng hoâ vă chứng minh ự phù hợp giữa số lượng thực tế với số lượng trín bâo câo. Em thấy ở Xí nghiệp Dầu khí, tổ kiểm kí chỉ thực hiện kiểm kí theo định kỳ lă cuối thâng mă cần phải kiểm kí đột xuất để xem tình hình câc cửa hăng có thực hiện tốt câc nghĩa vụ mă lênh đạo giao hay không? Chẳng hạn như tình hình mua, bân, dự trữ có chính xâc đúng như tiíu chuẩn đê quy định hay
Chuyên dề tốt nghiệp Trang
chưa. Câc nhđn viín có lăm tốt công việc của mình không để có những biện phâp tích cực hơn nữa, ngoăi ra còn để xâc định câc cửa hăng có thực hiện dự trữ hăng hoâ theo đúng của Xí nghiệp hay không?
Chuyên dề tốt nghiệp Trang
Lời kết
---- ----
Tổ chức tốt công tâc hạch toân lưu chuyển hăng hoâ trong doanh nghiệp thương mại, góp phần hoăn thănh kế hoạch kinh doanh của đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin cho câc nhă quản lý lăm căn cứ ra quyết định nhằm hoăn thănh kế hoạch kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Dầu khí, em nhận thấy công tâc lưu chuyển hăng hoâ đê đâp ứng được những yíu cầu đặt ra của xí nghiệp cũng như của nền kinh tế mới hiện nay. Việc tìm hiểu thực tế hoạt động lưu chuyển hăng hoâ của xí nghiệp đê giúp em củng cố vă nđng cao kiến thức đê học, nắm vững hơn về lý luận có liín hệ với thực tế. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đă Nẵng, em đê nhận được sự giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi của Giâm đốc Xí nghiệp, đặc biệt lă sự giúp đỡ to lớn của tập thể Phòng kế toân Xí nghiệp về việc cung cấp số liệu cũng như sổ sâch liín quan đến đề tăi thực tập. Nhờ văo đó, bản thđn em đê hoăn thănh tốt chuyín đề năy.
Việc hoăn thănh luận văn năy ngoăi sự nỗ lực của bản thđn, còn có sự hướng dẫn tận tình của giâo viín hướng dẫn, câc thầy cô giâo trong Phòng kế toân xí nghiệp.
Bản thđn em xin được băy tỏ lòng biết ơn sđu sắc đến giâo viín hướng dẫn, câc thầy, cô trong Khoa kế toân, giâm đốc vă Phòng kế toân Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí tại Đă Nẵng.
Chuyên dề tốt nghiệp Trang
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU KẾT LUẬN
Chuyên dề tốt nghiệp Trang