TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐĂ NẴNG
1. Nhận xĩt về hoạt động kinh doanh tại Xí nghiệp:
Tuy mới thănh lập được 9 năm, Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đă Nẵng đê đạt được những thănh tưu đâng khích lệ như:
- Đâp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu tiíu dùng xăng dầu cho khâch hăng trín địa băn Thănh phố Đă Nẵng vă câc vùng lđn cận, đồng thời bảo đảm tốt công tâc tiếp nhận bảo quản hăng hoâ nhờ hệ thống cửa hăng, đại lý phđn bổ tương đối hợp lý. Tổ chức thực hiện tốt việc kinh doanh khâch sạn, luôn tìm câch thoả mên tối đa nhu cầu của khâch hăng.
- Chính sâch nhđn sự phù hợp đê góp phần nđng cao thu nhập, cải thiện cho đời sống CBCNV.
- Cơ cấu tổ chức khâ hợp lý đảm bảo tính thống nhất giữa câc phòng ban vă câc khối kinh doanh. Không ngừng cải tiến công tâc quản lý, tổ chức ngăy căng hiệu quả mạng lưới phđn phối nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu khâch hăng.
- Luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhă nước, nộp đúng, đủ nhưng khoản nộp theo qui định.
2. Nhận xĩt tình hình thực tế về công tâc kế toân tại Xí nghiệp:
- Bộ mây kế toân được tổ chức hợp lý đảm bảo việc ghi chĩp ít trùng lặp, thường xuyín đối chiếu lẫn nhau tạo điều kiện cho công tâc hạch toân tổng hợp được nhanh chóng vă chính xâc. Phòng kế toân thực hiện tốt những chức năng tham mưu cho thủ trưởng đơn vị trong công tâc quản lý hăng hoâ, tiền vốn vă tăi sản của đơn vị, lă nơi cung cấp mọi thông tin về hoạt động của Xí nghiệp.
- Xí nghiệp đê âp dụng chế độ kế toân ban hănh riíng cho ngănh, một số biểu mẫu, chứng từ, bâo câo được lập theo đúng qui định của Bộ Tăi chính, Xí nghiệp hiện đang âp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" trong việc phản ânh hoạt động của mình, việc thay thế chứng từ ghi sổ vă nhật biín đê giảm bớt khối lượng công việc vă trânh sự trùng lặp. Đặc biệt Xí nghiệp đê trang bị đầy đủ mây tính cho phĩp kế toân đảm bảo thông tin được cập nhật vă xử lý nhanh chóng, kịp thời, phục vụ tốt yíu cầu thông tin nhanh cho quản lý.
- Đội ngũ kế toân viín đầu được trải qua đăo tạo nghiệp vụ, trình độ cao đồng đều vă có tinh thần trâch nhiệm.
3. Nhận xĩt về công tâc lưu chuyển hăng hoâ tại Xí nghiệp:
a. Những ưu điểm về công tâc lưu chuyển hăng hoâ tại Xí nghiệp:
- Hoạt động lưu chuyển hăng hoâ đóng vai trò như mạch mâu lưu thông xuyín suốt mọi hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy đòi hỏi công tâc hạch toân lưu chuyển hăng hoâ phải đảm bảo cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xâc thông tin về tình hình mua hăng, bân hăng vă dự trữ của từng
Chuyên dề tốt nghiệp Trang
cửa hăng trín từng mặt hăng kinh doanh. Từ những thông tin do cửa hăng cung cấp, kế toân tiến hănh tổng hợp vă phđn tích số liệu để từ đó nắm rõ tình hình hoạt động của từng đơn vị trực thuộc cũng như có những dự toân, dự bâo tình hình hoạt động của từng đơn vị trong tương lai, nhờ đó nhă qủan lý có những căn cứ xâc đâng để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho toăn Xí nghiệp trong những năm tới.
- Với những yíu cầu như vậy, công tâc hạch toân lưu chuyển hăng hoâ tại Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Đă Nẵng đê thực hiện tốt một số yíu cầu cụ thể:
+ Nguồn hăng luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho khâch hăng, tạo uy tín của Xí nghiệp trín thị trường.
+ Công tâc hạch toân hăng tồn kho được tổ chức tương đối tốt nhờ sự kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho vă kế toân, đảm bảo công tâc dự trữ hăng hoâ cho hoạt động của Xí nghiệp, phục vụ tốt hơn cho hoạt động bân hăng. Công tâc tổ chức kiểm kí hăng hoâ theo qui định góp phần phât hiện những trường hợp sai lệch giữa số liệu trín thực tế vă số liệu trong sổ sâch từ đó có những giải phâp thích hợp vă kịp thời.
+ Xuất phât từ tình hình thực tế, Xí nghiệp đê tổ chức hệ thống sổ sâch, bâo câo tương đối phù hợp, việc hạch toân lưu chuyển hăng hoâ được tiến hănh tương đối chính xâc góp phần cung cấp thông tin cho nhă quản lý từ đó có thể cđn đối lượng hăng hoâ ở mức hợp lý vă có hiệu quả nhất.
+ Đội ngũ nhđn viín bân hăng nhiệt tình, năng nổ đê góp phần đẩy nhanh sản lượng bân, đồng thời kế toân viín đê thực hiện tốt công tâc hạch toân phản ânh tình hình lưu chuyển hăng hoâ, một số hoạt động chiếm khối lượng lớn hơn công việc tại Xí nghiệp.
b.Những tồn tại về công tâc lưu chuyển hăng hoâ tại Xí nghiệp:
Trín đđy lă những ưu điểm, Xí nghiệp cần phât huy, bín cạnh đó công tâc hạch toân lưu chuyển hăng hoâ còn một số tồn tại đòi hỏi Xí nghiệp cần phải tìm phương hướng giải quyết.
* Về mua hăng:
- Khi hăng hoâ nhập về kho, không có bộ phận kiểm tra chất lượng hăng hoâ, do vậy việc theo dõi chất lượng hăng hoâ tại Xí nghiệp chưa được chặt chẽ, Xí nghiệp chỉ kiểm tra được hăng hiện có về số lượng.
- Mạng lưới kinh doanh phđn bổ tương đối rộng trong khi Xí nghiệp hoạt động mới được 9 năm, chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, công tâc quản lý đòi hỏi đôi khi chưa được chặt chẽ vă nhất quân, đồng thời thông tin nội bộ nhiều lúc chưa thật kịp thời.
- Cơ sở vật chất chưa thật đồng bộ đê gđy khó khăn trong công tâc tiếp nhận bảo quản cũng như đâp ứng nhu cầu trong kinh doanh hiện nay.
- Tại câc cửa hăng không thực hiện hạch toân riíng mă định kỳ gởi bâo câo theo hình thức hạch toân bâo sổ. Trong khi đó số lượng cửa hăng cũng như số lần nhập hăng lại nhiều nín khối lượng công việc của kế toân Xí nghiệp rất nhiều vă thường dồn văo cuối kỳ, dễ dẫn đến sai sót trong quâ trình ghi chĩp cũng như không đâp ứng kịp thời thông tin cho câc nhă quản lý.
Chuyên dề tốt nghiệp Trang
- Trong quâ trình phản ânh một số nghiệp vụ mua hăng chưa hạch toân một câch chính xâc vă phù hợp với thực tế như hạch toân mua chuyển thẳng đi bân, hăng mua nhập tại kho câc cửa hăng trực thuộc Xí nghiệp.
* Về bân hăng:
- Tương tự như ở khđu mua hăng, số lượng cửa hăng nhiều, thím văo đó số lần xuất hăng hoâ lại nhiều nhưng câc cửa hăng không hạch toân riíng mă chỉ lăm bâo câo ròi gởi về xí nghiệp nín công việc của kế toân Xí nghiệp bị dồn văo cuối kỳ, dễ gđy nhầm lẫn, sai sót trong quâ trình ghi chĩp, tổng hợp thông tin, chậm trễ trong việc cung cấp thông tin cho câc nhă quản lý.
- Một số sổ sâch có kết cấu chưa thật chặt chẽ vă đầy đủ nín việc phản ânh câc nghiệp vụ bân hăng chưa hợp lý, lăm cho việc quản lý hăng hoâ trở nín khó vă hệ thống sổ sâch bân hăng chưa thật sự lă công cụ đắc lực giúp câc nhă quản lý đưa ra câc quyết định nhằm nđng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Công tâc thống kí vă phđn tich lă rất quan trọng vă cần thiết cho nhă quản lý trong việc điều hănh hoạt động của Xí nghiệp, nhưng việc thống kí số liệu, lập vă phđn tích số liệu về bân hăng, doanh thu công nợ hầu như chưa thực hiện được.
* Về dự trữ:
- Xí nghiệp đê thực hiện tốt công tâc dự trữ hăng hoâ, vượt mức kế hoạch không đâng kể, chứng tỏ hăng hoâ không phải ứ đọng nhiều. Xí nghiệp luôn sẵn có một lượng hăng hoâ dự trữ bảo đảm cung cấp nhanh, kịp thời hăng hoâ cho khâch hăng. Tuy nhiín, Xí nghiệp Dầu khí Đă Nẵng chuyín kinh doanh mặt hăng có tính chất đặc biệt dễ chây, nổ, dễ bị hao hụt do thời tiết thay đổi, do đó công tâc quản lý hăng tồn kho cần phải được chủ trọng đúng mức, nhưng thực tế hiện nay công tâc năy của Xí nghiệp chưa được chú trọng đúng mức.