NGHIỆP DỊCH VỤ DẦU KHÍ ĐĂ NẴNG:
1. Hạch toân nghiệp vụ mua hăng:
Kinh doanh nhiín liệu lă hoạt động chủ yếu của Xí nghiệp chiếm 96% tổng doanh thu. Tốc độ tăng trưởng của hoạt động năy đạt được hơn 15% mỗi năm, trong khi câc hoạt động khâc chỉ đạt từ 3 - 5%. Trong khuôn khổ một chuyín đề chỉ xin được trình băy hoạt động mang lại mức doanh thu cao nhất cho Xí nghiệp. Đó lă hoạt động kinh doanh xăng dầu:
- Để theo dõi tình hình mua hăng, Xí nghiệp sử dụng câc loại sổ sau: + Phiếu ghi sổ + Sổ chi tiết - TK 151 + Sổ chi tiết - TK 331 + Nhật biín - TK 156 + Sổ câi - TK 156 + Sổ chi tiết - TK 133 27
Chuyín dề tốt nghiệp Trang
a. Sơ đồ trình tự ghi sổ:
b. Phương thức mua hăng:
Đơn vị tính: Lít hoặc m3 ở nhiệt độ 150C. Phương thức mua hăng: Mua hăng trực tiếp.
Hăng được giao nhận trín bể căn cứ văo barem dung tích hợp phâp của bể chứa, số đo thực tế, tỷ trọng ở 150C để quy đổi về dung tích ở 150C (thông qua bảng hệ số quy đổi). Phương tiện của Xí nghiệp đến nhận hăng phải có giấy giới thiệu do Xí nghiệp ký, có barem dung tích hợp phâp đảm bảo câc điều kiện an toăn về PCCC. Căn cứ văo giấy giới thiệu bín giao viết phiếu xuất vă lăm câc thủ tục cần thiết khâc để xuất hăng cho phương tiện của Xí nghiệp. Trín phiếu phải ghi rõ: thể tích thực tế, nhiệt độ thực tế, tỷ trọng ở 150C thể tích quy đổi về 150C.
* Tại cửa hăng: Khi xe chở hăng đến căn cứ văo hoâ đơn GTGT của người bân, thủ kho tiến hănh câc thủ tục cần thiết theo quy định để xâc định số hăng thực tế nhập kho. Sau đó lập biín bản kiểm nhận, thủ kho vă người giao hăng cùng ký văo xâc nhận số thực nhập. Định kỳ 10 ngăy, kế toân phản ânh tổng hợp lượng nhập trong kỳ theo từng mặt hăng văo sao kí nhập hăng về Phòng kế toân vă ghi sổ theo dõi.
* Tại Phòng kế toân Xí nghiệp:
- Trường hợp mua hăng nhập tại câc cửa hăng:
+ Khi nhận bâo câo của câc cửa hăng gởi đến, kế toân tiến hănh kiểm tra tính hợp lý hợp lệ sau đó tiến hănh hạch toân vă phản ânh văo nhận biín TK 156, sổ chi tiết 156, nhật biín 331, sổ chi tiết 331. Trị giâ hăng nhập được tính theo giâ hạch toân.
(Trích bâo câo bân hăng hằng ngăy tại cửa hăng Hoă Phât)
Công ty DVKT Dầu khí Cộng hoă xê hội chủ nghĩa Việt Nam XN DVDK Đă Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
28
Chứng từ gốc
Phiếu ghi sổ Sổ chi tiết TK 156 Nhật biín
TK 156 Sổ câi TK 156 Nhật biín
Chuyín dề tốt nghiệp Trang
BÂO CÂO BÂN HĂNG
(Ngăy 29/10/2004)
Cửa hăng Tín hăng Tổng cộng
Xăng M92 Xăng M90 Diezel
Cửa hăng
Tồn đầu 12.609 8.662 5.252
Nhập
Xuất Đơn giâS.lượng 2.1997.500 7.30044 1.0874.850
Thănh tiền 16.492.500 321.200 5.271.950 22.085.650
Tồn cuối 10.410 8.618 4.165
Căn cứ văo bâo câo bân hăng hằng ngăy tại câc cửa hăng gởi đến, kế toân tiến hănh tính hợp lý, hợp lệ của bâo câo để theo dõi câc mặt hăng, lượng hăng năo còn ít thì kế toân lăm phiếu đề nghị mua hăng năy dùng để lăm cho mọi cửa hăng. Ta có phiếu đề nghị nhận xăng dầu như sau:
Chuyín dề tốt nghiệp Trang
Công ty DVKT Dầu khí Cộng hoă xê hội chủ nghĩa Việt Nam XN DVDK Đă Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP XĂNG DẦU
Kính gởi: Ông Giâm đốc Xí nghiệp DVDK Đă Nẵng
Căn cứ văo số liệu hăng tồn kho vă nhu cầu hoạt động của câc cửa hăng xăng dầu ngăy 29/10/2004
CH đề nghị nhập hăng Xăng M92 Xăng M90 Xăng Do
SL Tồn Yíu cầu nhập TồnSL Yíu cầu nhập TồnSL Yíu cầu nhập
CH Hoă Phât
10.410 5.040 8.618 4.165 4.980
Tổng cộng 5.040 5.980
Ví dụ: Ngăy 30/10/2004 nhập tại cửa hăng Hoă Phât một xe xăng M92 số
lượng ở nhiệt độ thực tế lă 5.040, ở nhiệt độ quy chuẩn lă 5000, giâ hạch toân của mặt hăng năy lă 36.942.696 đồng.
(Trích hoâ đơn GTGT của Công ty Xăng dầu khu vực 5)
Chuyín dề tốt nghiệp Trang
HOÂ ĐƠN (GTGT) Ký hiệu AA/2003T
Liín 2: Khâch hăng Tờ số 080155
Tín đơn vị bân : Công ty Xăng dầu khu vực 5
Địa chỉ : 01 Lí Quý Đôn - Đă Nẵng
Mê số thuế : 0400101683 - 1
Mê đơn vị : Số lưu hồ sơ: 34010/30
Ngăy lăm hoâ đơn: 30/10/2004 Có giâ trị đến ngăy 31/10/2004
Đơn vị mua : XN DVDK Đă Nẵng - CHXD Hoă Phât MST: 0100150577-009 Địa chỉ : 07 Quang Trung - TP. Đă Nẵng
Người nhận HĐ : Hoăng Tuấn Số hợp đồng :