CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THÔNG BÁO TUYỂN MỘ KỸ SƯ XÂY DỰNG
- Nội dung thông báo tuyển mộ của Công ty đã đưa ra được những thông tin khái quát và cơ bản:
+ Khái quát về đơn vị: Công ty đã đưa ra một cách khái quát nhất về công ty của mình đến các ứng viên tương lai để họ có thể cân nhắc và nộp đơn thi tuyển vào làm việc tại Công ty.
+ Các ngành nghề có nhu cầu tuyển và vị trí cần tuyển: Công ty đưa ra những ngành nghề, bộ phận đang cần tuyển người để những lao động cảm thấy mình phù hợp sẽ tham gia nộp hồ sơ thi tuyển.
+ Mô tả công việc và yêu cầu công việc.
+ Địa điểm làm việc: Đây cũng là một hông tin quan trọng mang đến cho những người lao động để họ quyết định có tham gia thi tuyển không, vì địa điểm công ty chi phối rất nhiều đến quyết định của người lao động. Một địa điểm thuận lợi cho việc đi lại của người lao động sẽ là một tiêu chí cho sự lựa chọn của họ, và ngược lại họ sẽ không lựa chọn để tham gia thi tuyển nếu địa điểm làm việc quá xa.
+ Thu nhập và chế độ ưu đãi: Là thông tin có thể nói là quan trọng nhất đối với người lao động, bởi đối với mỗi người lao động trong công việc ngoài cơ hội thăng tiến họ còn quan tâm thậm chí là rất nhiều đến mức tiền lương, các chính sách đãi ngộ của công ty dành cho họ. Nắm giữ được tâm lý chung này, Công ty đã đưa ra ngay trong thông báo tuyển mộ để người lao động tham khảo và biết được trước khi quyết định. Với mỗi người lao động, nếu đối với họ đây là một mức lương tương đối cao, một chính sách đãi ngộ tốt thì họ sẵn sàng tham gia nộp đơn xin việc vào công ty.
+ Yêu cầu về nộp hồ sơ (thời gian, địa điểm…): Một vấn đề không thể thiếu đó là hồ sơ của người lao động, đây là một văn bản khái quát phần nào về bản thân người lao động, Công ty đã đưa ra được những yêu cầu về việc nộp hồ sơ đối với người lao động sẽ tham gia thi tuyển.
- Chức danh/ vị trí: kỹ sư xây dựng - Số lượng: 01
- Lĩnh vực, ngành nghề: Xây dựng
- Mô tả và yêu cầu công việc: Bóc tách công việc, lập kế hoạch thi công, lập giá dự thầu, lập hồ sơ dự thầu, quản lý thi công, kỹ sư công trường.
- Yêu cầu công việc: Tốt nghiệp Đại Học, kinh nghiệm 2 năm trở lên, ngoại ngữ bằng A, thành thạo tin học.
- Tiền lương:
+ Tiền lương, thưởng theo thoả thuận và năng lực
+ Được đóng BHXH, BHYT và hưởng các chế độ khác đối với người lao động theo quy định tại Bộ luật Lao động
+ Được tham dự các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, có cơ hội thăng tiến trong công việc
- Địa điểm: Hà Nội - Yêu cầu hồ sơ:
+ Sơ yếu lý lịch khai đầy đủ, dán ảnh 4x6, được cơ quan có thẩm quyền xác nhận
+ Giấy khai sinh (bản sao) và giấy chứng nhận sức khoẻ (bản chính) + Đơn xin dự tuyển (viết tay)
+ Văn bằng về ngoại ngữ, tin học (bản sao) Phương pháp tuyển mộ
Trên cơ sở thông báo tuyển dụng đã được phê duyệt bởi giám đốc thì Công ty sẽ thông báo công khai thông tin tuyển dụng trên các phương tiện đại chúng.
+ Đăng thông báo trên các báo viết của Trung ương, địa phương, khu vực nơi mà công ty có nhu cầu tuyển dụng để đáp ứng tính chất công việc.
+ Công ty đăng thông báo trên website của mình.
+ Thông báo trên bảng tin của Công ty để các nhân viên trong công ty được biết. + Gửi thông báo đến các trường dạy nghề: Công ty đã đưa đến các trường dạy nghề những thông báo tuyển mộ để một phần nhờ hiệu trưởng nhà trường giới thiệu cho
những học viên giỏi, một phần để thu hút những học sinh chuẩn bị tốt nghiệp của trường.
+ Cử cán bộ phòng nhân lực trực tiếp đến các trường Đại Học, Cao Đẳng để tuyển các sinh viên khá giỏi và các sinh viên có năng lực thực sự.
Chính sách thu hút nhân lực trước và sau tuyển dụng
- Trước tuyển dụng, với mục đích tìm được những ứng viên xuât sắc, có năng lực thực sự công ty đã đưa ra những chính sách sau:
+ Chú trọng thực hiện công tác quan hệ công chúng để xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty trên thị trường để tạo sức hút đối với người lao động.
+ Liên kết với các công ty trong và ngoài nước về cung cấp nhân lực.
+ Tham gia diễn thuyết, giao lưu với các trường Đại học, Cao Đẳng để giới thiệu về Công ty với mục đích tạo ấn tượng ban đầu cho sinh viên về Công ty và để lại hình ảnh đẹp trong mắt sinh viên. Đây là một cách khéo léo để thu hút sự tham gia thi tuyển vào Công ty của các sinh viên này trong tương lai.
+ Tài trợ các sự kiện xã hội, nhân đạo để quảng bá thương hiệu và văn hóa của Công ty đến công chúng.
+ Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm.
- Sau tuyển dụng, để giữ chân được những nhân viên có thâm niên và kinh nghiệm cao, có năng lực trong tổ chức ở lại gắn bó lâu dài với mình, Công ty đã xây dựng nên những chính sách:
+ Bố trí đúng việc đúng người để tránh sự nhàm chán, trái chuyên môn và sử dụng lãng phí nhân lực.
+ Thực hiện chính sách nhân sự minh bạch, rõ ràng công bằng để tạo lòng tin cho người lao động.
+ Xây dựng chế độ tiền lương, đãi ngộ hợp lý.
+ Thực hiện chính sách đào tạo để nhân viên có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
+ Có chế độ ưu đãi người lao động trong việc mua cổ phần. + Quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ.
Đánh giá công tác tuyển mộ tại Công ty cổ phần Vinaconex 6
Tuyển mộ nhân lực là một khâu quan trọng và là bước đầu để có được đội ngũ lao động chất lượng, nhận biết được tầm quan trọng của khâu tuyển mộ Vinaconex 6 đã có những cố gắng để hoàn thiện khâu tuyển mộ, đó là việc Công ty đã tận dụng tối đa nguồn nhân lực vốn có của mình, nên đã giảm được chi phí đáng kể. Bên cạnh đó là những chiến dịch quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình đến những ứng viên có thể trở thành người lao động của công ty trong tương lai. Bằng những chính sách thu hút nhân lực cả trước và sau tuyển dụng Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ đồng đều cả về số lượng và chất lượng.
Cùng với những điểm mạnh trong công tác tuyển mộ là những hạn chế mà Vinaconex 6 nói riêng và hầu hết các công ty trong nước nói chung mắc phải. Việc thu hút người lao động về với Công ty chưa được hiệu quả bởi Công ty đã không sử dụng đa dạng nguồn tuyển mộ. Chưa thực hiện công tác thu thập thông tin để xác nhận chính xác về những người được các cán bộ trong công ty giới thiệu, chưa có công tác thẩm định lại hồ sơ của người xin việc, vì những thông tin trong hồ sơ không phải lúc nào cũng được khai đúng bởi người xin việc, Công ty chưa tổ chức chương trình khám sức khỏe trong quá trình tuyển chọn, hơn nữa thông qua giấy khám sức khỏe để đánh giá tình trạng sức khỏe thực tế của người xin việc sẽ không chính xác. Hiện nay dưới chế độ quan liêu, người lao động có thể bỏ một mức chi phí nhất định thì sẽ được cấp phát giấy khám sức khỏe với các chỉ tiêu hoàn hảo, việc chứng nhận sức khỏe chưa được các bệnh viện tiến hành khám thực sự, bởi họ cho rằng người lao động cần được chứng nhận sức khoẻ mình tốt, còn bác sĩ cứ ghi vào là xong. Vì thế giấy chừng nhận sức khoẻ đại đa số là không trung thực và chính xác trong khi đó Công ty lại chưa có những đợt tổ chức khám sức khỏe cho người lao động tuyển mới, mà chỉ mới tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho các nhân viên chính thức của Công ty. Đây cũng là những thiếu sót chung của hầu hết các công ty ở nước ta. Hơn nữa, người lao động chính thức trong Công ty chủ yếu vẫn là do được sự giới thiệu của các cán bộ Công ty, vì thế chưa tận dụng được những nhân tài từ bên ngoài.
2.2.2.2 Phân tích thực trạng công tác tuyển chọn tại Công ty cổ phần Vinaconex 6