Để thanh toán lơng, phòng kế toán cần có các chứng từ thanh toán tiền l- ơng, bao gồm :
- Bảng kê giao nhận : dùng để thanh toán tiền lơng công nhân lam việc theo định mức ban đầu, bản kê giao nhận nộp cho nhân viên nghiệp sau khi hoàn thành một công đoạn.
- Phiếu trả thêm lơng : dùng để phản ánh số tiền lơng chênh lệch so với định mức ban đầu. Phiếu này gửi cho nhân viên nghiệp vụ sau khi đẫ hết ca làm việc trong ngày.
- Phiếu ngừng việc : dùng để phản ánh các trờng hợp ngừng việc nh : giao khi hết ca làm việc, các chứng từ phát sinh ngày nào, ghi ngày đó, không chuyển sang tháng sau mới thanh toán.
Phòng kế hoạch gửi các phiếu in sẵn và có trách nhiệm hớng dẫn các cá nhân liên quan cach ghi các cột mục trên tờ phiếu theo quy định. Chứng từ thanh toán lơng đợc nộp cho phòng điều độ 10 ngày 1 lần, lần cuối cùng vào ngày 30 của tháng, chuyển đến phòng kế toán vào ngày 02 của tháng sau. Mỗi đơn vị lập một quyển sổ để theo dõi quá trình luân chuyển chứng từ và có các thông tin về phối hợp ngang của các đơn vị khác. Công ty tạm ứng lơng vào ngày 25 của tháng và quyết toán lơng vào ngày 10 tháng sau.
3.4.Các hình thức tiền lơng của công ty.
Ngày nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức trả lơng khác nhau nh lơng khoán, lơng sản phẩm và các hình thức theo trong xí nghiệp trên nguyên tắc quán triệt phân phối theo lao động và đảm bảo mối quan hệ giữa nhịp độ tăng tiền lơng ( thu nhập bình quân ) với năng suất lao động của đơn vị. Với các doanh nghiệp lựa chọn hình thức lơng hợp lý có tác dụng kích thích
tăng năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm. Với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh vực tiền lơng do Nhà nớc quy định
Hiện nay công ty đang đồng thời áp dụng cả hai hình thức trả lơng: hình thức trả lơng thời gian và hình thức trả lơng sản phẩm.